OnlyOffice on ilmainen Office-sviitti, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja hallita asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä. Integroitu CRM-ohjelmistojärjestelmään, tämä monipuolinen liiketoiminta-alue on käytettävissä pienille yrityksille sekä kotikäyttäjille.
Vaikka Microsoft Office tarjoaa monia muita tällaisia ilmaisia vaihtoehtoja, OnlyOffice erottuu joukosta lisäominaisuuksistaan. Alun perin nimetty nimellä TeamLab, OnlyOffice on nyt keksinyt tarjoamalla ilmaisen version ohjelmistostaan, jossa on muutamia lisäominaisuuksia ja parannettu asiakassuhteiden hallintajärjestelmä. Sen avulla voit optimoida työsi työntekijöidesi välillä.
OnlyOffice-tarkistus
Vain rekisteröidy vain FreeOffice-versiona nimesi, sähköpostisi ja muiden yhteystietojen avulla. Kun olet rekisteröitynyt, voit luoda tilin nimen mukautetulla URL-osoitteella. yourname.onlyoffice.com. Vahvista sähköpostiosoitteesi ja aloita. Voit myös kirjautua sisään käyttämällä Facebook-, Google Plus-, Twitter- tai LinkedIn-tilejäsi.
Yksinkertainen asettelu
Ohjelmisto on hyvin yksinkertainen, ja tärkein yleiskuva on kaikki. Vasen paneeli näyttää käytettävissä olevat ominaisuudet ja vaihtoehdot. Voit luoda uusia asiakirjoja, tarkistaa asiakirjat, jaetut asiakirjat, yhteiset asiakirjat ja projektitiedot täältä.
- Voit luoda uusia asiakirjoja - Napsauta Luo-välilehteä ja voit luoda laskentataulukon, asiakirjan, kansion tai esityksen. Tai napsauta latauspainiketta ja lataa olemassa olevaasi asiakirjaasi OnlyOfficeen.
- Tarkista asiakirjasi - Omat asiakirjat -välilehti näyttää kaikki asiakirjat, jotka olet luonut tai ladannut, mikäli se voi olla asiakirja, kansion laskentataulukko. Voit muokata, jakaa tai ladata asiakirjaasi tästä välilehdestä.
- Jaetut asiakirjat - Tässä välilehdessä näytetään asiakirjat, jotka kollegasi tai ystäväsi ovat jakaneet tai myöntäneet. Kaikkien jaettujen asiakirjojen muutokset on merkitty UUSI.
- Yleiset asiakirjat - Tässä osassa näytetään kaikki portaalin pääkäyttäjän yhteiset yhteiset asiakirjat. Yleensä työnantaja käyttää työntekijöitä tai voi olla projektin johtaja tiimikavereiden kanssa. Vain ylläpitäjällä on oikeus luoda uusia kansioita, mutta käyttäjät, joille on myönnetty käyttöoikeus, voivat myös ladata tiedostot täältä. Voit jakaa asiakirjat kollegoillesi ja antaa heille joko lukukelpoisen pääsyn tai täyden käytön järjestelmänvalvojana, jolla on oikeudet muokata.
-
Projektitiedot - Tämä osio sisältää tietylle hankkeelle ladatut kuvat tai asiakirjat. Voit luoda uusia projekteja tämän välilehden alla ja lisätä siihen tiimisi. Lisäksi voit hallita projektia lisäämällä tehtäviä tai välitavoitteita. Voit myös lisätä keskusteluja, asiakirjoja ja raportteja hallitsemaan sitä hyvin. Ominaisuudet, kuten Gantt-kaavio, ajan seuranta ja raportit varmasti lisäävät tuottavuutta.
Image
Online-asiakirjan toimittajat
Työkalu sisältää hyvän luettelon dokumenttien muokkaajista, jotka tukevat lähes kaikkia muotoja, kuten TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML ja paljon muuta. Se tarjoaa täydellisiä editorit laskentataulukkoon, asiakirjoihin tai esityksiin. Se tukee myös laskentataulukoiden yhteistyötä, jonka avulla voit optimoida työntekijääsi. Käyttäjät voivat muokata asiakirjoja aivan selaimessaan lataamalla tai asentamalla mitä tahansa ohjelmistoa tai työkalua riippumatta käyttöjärjestelmästä, jota he käyttävät.
Liitetyt tilit
Voit yhdistää muut pilvitilitsi OnlyOffice-ohjelmaan ja tarkastella, muokata tai jakaa kaikki tallennetut dokumentit johonkin näistä pilvipalveluista. Napsauta vain Add Account -välilehteä OnlyOffice-paneelin vasemmassa paneelissa ja lisää haluamasi tilit. Ohjelmisto tukee Google Drivea, Dropboxia, OneDrivea, Yandex.Diskia, SharePointia ja monia muita pilvipalveluja.
CRM
OnlyOffice on yksi parhaista käytettävissä olevista CRM-ohjelmista, joiden avulla voit kommunikoida asiakkaidesi kanssa yksinkertaisemmin ja järjestämällä. Se kattaa laajan valikoiman ominaisuuksia, joita tarvitaan yrityksen asiakastietojen hallintaan, vuorovaikutukseen asiakkaiden kanssa, kumppaneiden suhteista, myynneistä, laskuista ja markkinoinnin yksityiskohdista jne.
Muita hyödyllisiä työkaluja ovat Kalenteri, Chat, Ihmiset ja yhteisö. Yhteisön välilehti sisältää blogit, tapahtumat, foorumit, syntymäpäivät ja kirjanmerkit.
Kutsu käyttäjät
OnlyOffice avulla voit kutsua kollegoitasi portaaliisi asiakirjojen jakamiseen tai projektiyhteistyöhön. Napsauta Kutsu käyttäjät portaalin välilehteen ja saat linkin käyttäjien lisäämiseen. Kopioi ja liitä linkki, jotta voit kutsua ihmisiä portaalistasi. On myös mahdollisuus luoda uusia käyttäjiä tai ryhmää jakamaan asiakirja. Ohjelmisto mahdollistaa myös käyttäjien lisäämisen Facebook-, Google +- ja Twitter-profiilistasi tai ladata.CSV-tiedoston Yahoo- tai Google-yhteystiedoista.
OnlyOffice-ohjekeskus
Ohjelmistolla on erinomainen asiakastukijärjestelmä. Napsauta vasemman paneelin Ohjekeskuksen välilehteä ja saat ratkaisuja kaikkiin kysymyksiin ja kyselyihin. Työkalu sisältää myös videooppaiden suorat linkit, jotta ominaisuuksia voidaan ymmärtää hyvin.
Kaiken kaikkiaan OnlyOffice on mukava, yksinkertainen, intuitiivinen ja hyödyllinen pilvi-liiketoimintapalvelu, joka sisältää kaiken CRM-työkalun etsimiseen. Se on täydellinen Office Suite, jonka avulla yritykset voivat hallita asiakassuhteita, projekteja ja asiakirjoja yhdessä paikassa. Yksinkertainen asettelu tekee siitä käyttökelpoisen.OnlyOffice on epäilemättä mukava vaihtoehto Officeille, koska se tehokkaasti avaa monimutkaisia OOXML-tiedostoja (docx, pptx, xlsx), joka on maailman laillisin dokumenttimuoto, jonka Microsoft on luonut.
OnlyOffice ilmainen lataus
ONLYOFFICE Henkilökohtaista ilmaista web-hakemusta asiakirjojen yhteiseditointiin on saatavilla tässä.
ONLYOFFICE Desktop Editors on ilmainen Office-työasema, joka toimii offline-tiedostojen kanssa tässä. Se on ilmainen vain henkilökohtaiseen käyttöön.
OnlyOffice-lähdekoodi on saatavana GitHubissa AGPL v.3 -käyttöoikeuden nojalla, joten kaikki voivat käyttää sitä maksutta sekä henkilökohtaiseen että liiketoimintaan.
Koska se on ilmainen ja avoimen lähdekoodin projekti, ONLYOFFICE tarjoaa itsenäisen version itsenäisen version, joka sisältää joukon työkaluja projektien, asiakirjojen, sähköpostien, asiakassuhteiden, tapahtumien jne. onlyoffice.org. Windowsin asennuksen prebuild-binäärit ovat saatavilla SourceForge-ohjelmistolla. Asennusohjeet löytyvät verkkosivuilta.
