Tiedostojen seuranta yhteisellä koneella on työläs tehtävä; varsinkin jos et pysty löytämään kuka käyttää tiedostoja ja milloin. Yleiset laitteet aiheuttavat erittäin yleisen ongelman tiedostojen lukemisesta, muuttamisesta, muokkaamisesta tai jopa poistosta ilman tietosi. Voit kuitenkin tietää, kuka käyttää tiedostojasi käyttäen SoftPerfect-tiedostojen käytön valvonta työkalu. Se on freeware, joka valvoo tiedostojen pääsyä ja tarjoaa yksityiskohtaisen historian siitä, kuka lukee, poistaa, siirtää, kirjoittaa tai muuttaa tiedostoja.
File Access Monitor
File Access Monitor on pohjimmiltaan yksinkertainen tiedostonvalvontatyökalu, joka valvoo tiedostojen käyttöä ja tarjoaa yksityiskohtaisen historian siitä, kuka luki, kirjoitti ja manipuloi niitä. Voit käyttää File Access Monitoria tiedostopalvelimella verkko-operaattorien seurantaan sekä paikalliseen tietokoneeseen, jossa se seuraa paikallisten käyttäjien tiedostojen käyttöä. Löydät sen samanlaiselta kuin Windows-auditointiominaisuudet. Työkalu on kuitenkin paljon helppokäyttöisempi, ja se tarjoaa joustavia raportointivalmiuksia ja ilmoituksia.
Mitä SoftPerfect File Access Monitor tekee
- Valvoo tiedostojen toimintaa: tiedostojen luonti, siirtäminen, poistaminen, lukeminen ja kirjoittaminen.
- Tallentaa etäkäyttäjien käyttöoikeudet jaettuihin kansioihin.
- Se seuraa paikallisia käyttäjiä siitä, mitä tiedostoja he käyttävät.
- Sisältää voimakkaan suodatinjärjestelmän tiettyjen toimintojen sisällyttämiseksi tai poissulkemiseen.
- Itsenäinen - ei vaadi tietokantapalvelinta rinnakkain.
Pidä kirjaa siitä, kuka luki ja muutti tiedostoja
Lataa File Access Monitor -työkalu verkkosivustolta. Työkalun lataaminen kestää hyvin hetken, koska se on hyvin pienikokoinen ohjelmisto. Kun olet ladannut, suorita asennustiedosto ja asenna työkalu. Sovelluksen avulla sinun on määritettävä isäntänimi ja salasana ennen aloittamista. Pidä vaihtoehto "localhost", jos haluat seurata omaa järjestelmääsi. Sitten salasanan asettaminen ei ole tarpeen. Voit kuitenkin käyttää myös muita tietokoneita koskevia tietoja antamalla sille IP-osoite ja salasanan.
Voit tarkastella kaikkia tiedostoja ja kansioita järjestelmässäsi työkalussa.
Jos haluat nähdä, kuka käyttää tiedostoja ja klikkaa vastaavia tiedostoja. Voit nähdä tilastot vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Näet yksityiskohdat, kuten Operaatio (mitä tiedostoon tehtiin), käyttäjä (joka käyttää sitä), Käsitellä asiaa (mitä toimintoa käytettiin) ja Aika (kun sitä käytettiin).
SoftPerfect-tiedostonvalvontatyökalun yläosassa oleva nauha koostuu välilehdistä, kuten tiedosto, näkymä, Työkalut, ja auta.
Tiedosto-välilehdessä voit nähdä Kytkeä…'Pudotusvalikosta. Tämän avulla voit muodostaa yhteyden toiseen verkkoon liitettyyn koneeseen tai isäntään määrittämällä isäntänimen tai IP-osoitteen. Voit käyttää ' Kytkeä…'Toimivat suoraan valikkorivin toisella rivillä annetusta välilehdestä.
Jos napsautat ' asetukset', Näet seuraavan ikkunan. Voit muuttaa tallennuksen, sähköpostin, suodattimen ja toimintojen asetuksia. Voit jopa muuttaa värikoodeja toiminnoista ja lähdöstä. Voit käyttää ' asetukset'Toimivat suoraan valikkorivin toisella rivillä annetusta välilehdestä. Voit myös asettaa työkalun lähettämään säännöllisiä sähköpostiviestejä tiedostojen muutoksista, jos sinulla ei ole tarpeeksi aikaa tarkistaa itse.
Alla ' näkymä'-Välilehdellä näet pudotusvalikon, joka koostuu " Suodattaa"Ja" virkistää ’.
" Suodattaa'-Toiminnon avulla voit tarkastella kaikkia tiedostoja, jotka perustuvat siihen suoritettuun "operaatioon". Voit käyttää ' Suodattaa'Toimivat suoraan valikkorivin toisella rivillä annetusta välilehdestä. Sama koskee " virkistää'Toiminto.
Ylävalikon nauhan seuraava välilehti on Työkalut', Jossa voit suorittaa SoftPerfect File Access Monitor -työkalun kaksi funktiota.
Voit seurata tiedoston käyttöoikeutta kronologisessa muodossa klikkaamalla Chonological ’. Samoin kuin useilla muilla toiminnoilla, sinulla on pikavalinta myös tähän funktioon valikkorivin toisella rivillä. Myös tässä voit tarkastella tiedostoja eri suodattimien perusteella, kuten Operations, User, Process and Time.
File Access Monitorin ominaisuudet
File Access Monitor -ohjelmalla on pienimmätkin määritykset, ja siinä on yksinkertainen ja siisti käyttöliittymä. Toiminnot ovat hyvin suoraviivaisia ja helppokäyttöisiä. Usein käytettyjen pikavalintojen avulla työkalu on helppokäyttöinen. On mahdollista seurata koneellasi olevia tiedostoja samoin kuin toinen kone, jossa on vain yksi työkalu. Tilastoissa käytettävät värikoodit helpottavat tiedostojen suorittamisen yhdellä silmäyksellä.
Suodattimilla on helppo seurata tiedoston käyttöoikeutta ja myös mahdollisia tietoturvaongelmia. On mahdollista seurata tiettyyn tiedostoon tehtyjä muutoksia tiettyyn aikaan suodattimien vuoksi. Voit myös asettaa työkalun lähettämään säännöllisiä sähköpostiviestejä tiedostojen muutoksista, jos sinulla ei ole tarpeeksi aikaa tarkistaa itse.
Työkalussa on vain pieni haitta, että sinun on päivitettävä työkalu, jotta voit tarkastella äskettäin tehtyjä muutoksia.Tämän pienen haittojen lisäksi kaikki työkalu on helppokäyttöinen.
Lopuksi File Access Monitor on pieni työkalu, mutta siinä on monia tehokkaita ominaisuuksia. Näiden ominaisuuksien avulla voit tarkastella kaikkia järjestelmän ja palvelimen tiedostojen muutoksia. Lisäksi voit myös nähdä, kuka on suorittanut nämä muutokset (Käyttäjä) tai tarkkaile prosessia, joka on suorittanut toiminnot.
Voit ladata freeware sen kotisivulla.
