Voit lisätä tekstin, kuten sivunumerot, tiedostonimen, laskentataulukon nimen ja päivämäärän, laskentataulukon otsikkoon ja alatunnisteeseen. Mutta mitä jos haluat, että työarkin ensimmäisellä sivulla on eri otsikko kuin muulla? Se on helppo tehtävä.
HUOMAA: Käytimme Excel 2016: ta havainnollistamaan tätä ominaisuutta.
Jos haluat luoda otsikon ja alatunnisteen nykyisen laskentataulukon ensimmäiselle sivulle eri sivuilla, napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä.
Valitse Sivun asetukset -osiossa oikean alakulman "Sivun asetukset" -painike.Sivun asetukset -valintaikkuna avautuu. Napsauta "Ylä- / alatunniste" -välilehteä.Napsauta "Eri ensimmäistä sivua" -valintaruutua, joten laatikossa on valintamerkki.Kun olet ottanut käyttöön "Eri ensimmäiset sivut" -vaihtoehdon, voit muokata laskentataulukon ensimmäisen sivun otsikkoa ja muita sivuja otsakkeen. Napsauta "Mukautettu otsake"."Otsikko" -välilehti on, jossa määrität otsikon kaikille sivuille ensimmäisen sivun jälkeen, joka esimerkissämme on sivunumero ja sivujen kokonaismäärä. Taulukkolaskun ensimmäiselle sivulle kannattaa jättää otsikko tyhjäksi, mikä on oletusarvo. Kuitenkin esimerkillämme lisäämme eri tekstiä. Voit tehdä niin napsauttamalla "Ensimmäisen sivun yläosassa" -välilehteä.Napsauta vasemmassa osiossa olevaa ruutua, "Keskimmäinen osa" -ruutu tai "Oikea osio", riippuen siitä, mihin haluat otsakkeen sisällön laittaa. Sinulla voi olla sisältöä kaikissa kolmessa kentässä. Lisäämällä tiedostonimi otsikon keskelle, klikkaa sitten "Center-osa" -ruutuun ja napsauta sitten "Lisää tiedostonimi" -painiketta.Hyväksy muutokset ja sulje otsake-valintaikkuna napsauttamalla OK.Palaat "Sivun asetukset" -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK.Olemme luoneet mukautetun otsikon tässä esimerkissä, mutta voit myös luoda mukautetun alatunnisteen samalla tavalla käyttämällä "Sivun asetukset" -valintaikkunan Custom Footer-painiketta.
Voit myös käyttää tätä valintaikkunaa, jotta otsikko ja alatunniste poikkeavat parittomista ja tasaisista sivuista, valitsemalla "Sivun asetukset" -valintaikkunan "Ylä- / alatunniste" -välilehden "Erilaiset parittomat ja tasaiset sivut" -valintaruutu. Tämän jälkeen voit muokata eri otsikoita ja alatunnisteita parittomille ja tasaisille sivuille käyttämällä "Mukautettuja otsikkoja" ja "Mukautettuja alatunnistimia" -painikkeita.
Kun kaksoisnapsautat valokuvaa Windowsin tiedoselaimessa, voit nuolinäppäimillä nopeasti selata jokaista valokuvakansioa. Avaa MacOS-esikatsella esikatselukuva, mutta nuolinäppäimillä ei ole mitään. Tämä vaikeuttaa nopeaa diaesitystä.
Oletko koskaan kirjoittanut Microsoft Word -asiakirjan ja todennut, että viimeinen sivu sisältää vain muutaman lauseen ja joukon valkoista tilaa? Työkalun muokkaamisen sijasta voit kokeilla hienoa piilotettua toimintoa Wordissa, joka voi ratkaista ongelman.
Excelissä aiemmissa versioissa on ollut mahdollisuus tarkastella kahta laskentataulukkoa rinnakkain. Excel 2013 tekee nyt helpommaksi, koska voit selaat jokaisen laskentataulukon (avattu erillisillä ikkunoilla) kuvaruudun molemmille puolille.
Voit poistaa tai tehdä muutoksia otsikoihin tai alatunnisteisiin missä tahansa Microsoft Wordin sivussa. Tämä on kätevää, jos haluat esimerkiksi piilottaa otsikon tai alatunnisteen tietylle sivulle. Prosessi on hieman erilainen, jos haluat poistaa otsikon tai alatunnisteen asiakirjan ensimmäisellä sivulla tai muilla sivuilla. Näin se toimii.
