Ihmiset, joilla on erilainen mahdollisuus tai näkövammaiset, ovat usein vaikeita lukea ja käyttää sähköposteja. Microsoft uskoo, että tämä ongelma voidaan ratkaista. Visuaalisesti haastatellut henkilöt voivat helposti ymmärtää sähköpostiviestejäsi, jos luot ne esteettömyyden vuoksi. Microsoft Outlook sisältää Esteettömän kulun palvelut jotka tekevät sähköpostiviestejä helposti näkyvillä näkövammaisille ja eri tavoin kelvottomille henkilöille.
Microsoft Outlookin helppokäyttötoiminnot
Tee Microsoft Outlook -viestit eri tavalla hyväksyttävien ihmisten saataville
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkien visuaalisten ja taulukoiden kanssa
Alt-teksti on valtava apu avustaviin näytönlukuihin tai selaimiin, joiden kuvat on poistettu käytöstä. Lisäämällä tekstin tekstiin voit antaa merkityksen henkilölle, joka jostakin syystä ei voi tarkastella sitä. Microsoft Outlookin avulla voit luoda vaihtoehtoista tekstiä (alt-tekstiä tai Alt-tekstiä) Office-asiakirjan muotoille, kuville, kaavoille, taulukoille tai muille objekteille.
Lisää teksti kuviin
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, valitse Muotoile kuva ja valitse Näyttöasetusten luettelosta "Asettelu ja ominaisuudet".
Valitse sitten Alt-teksti (teksti, SmartArt-grafiikka ja muuta)
Tehdä muutamia asioita, voit tehdä hyperlinkkejä, tekstiä ja pöytiä helposti.
Lisää hyperlinkin teksti ja ScreenTips
Voit tehdä tämän valitsemalla tekstin, johon haluat lisätä hyperlinkin, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Valitse sitten Hyperlink-vaihtoehto. Valitsemasi teksti muutaman sekunnin ajan ilmestyy välittömästi Teksti-näyttöruutuun. Tämä on hyperlinkin teksti.
Tarvittaessa voit muuttaa hyperlinkin tekstiä.
Kun olet valmis, siirry Osoite-ruutuun ja anna kohde-URL.
Valitse sen jälkeen ScreenTip-painikkeella ja kirjoita ScreenTip-tekstiruutuun Screen Tip.
Käytä fonttimuotoa
Valitse teksti ja valitse Muotoile teksti -välilehti.
Valitse Fontti-ryhmässä, jonka avulla voit määrittää eri vaihtoehdot (fonttityyppi, koko, tyyli ja väri), valitse sopiva vaihtoehto.
Käytä kirjasintyyppiä
Varmista, että teksti on näkyvissä Korkea kontrastitila, käytä automaattisia asetuksia fonttien väreille. Valitse tämä, valitse teksti, valitse Viesti ja sitten Fontin väri.
Valitse Automaattinen.
Käytä luettelomerkityyppisiä tyylejä
Voit luoda luetteloituja luetteloita sijoittamalla kohdistimen missä tahansa sähköpostiin ja valitsemalla Muotoiltu teksti -välilehti.
Valitse sitten Kappale-ryhmässä Bullets-painike ja kirjoita luetellut luettelomerkit listalle.
Säädä välilyönti lauseiden ja kappaleiden välillä
Säädä valintatilaa lauseiden ja kappaleiden välillä valitsemalla teksti ja valitsemalla uudelleen muotoilumuoto -välilehti.
Valitse sitten ryhmäkentän ryhmän oikeassa alakulmassa valintaikkunan käynnistin.
Kun Kappale-valintaikkuna tulee näkyviin, se näyttää Sisennykset ja välilyönti -välilehden.
Valitse Spacing-kohdassa haluamasi välimatka-asetukset.
Jos haluat määrittää muita asetuksia ja tietää miksi määrittää nämä asetukset, käy osoitteessa office.com.