SMASHDOCs on web-pohjainen tuottavuus- ja yhteistyötyökalu

Sisällysluettelo:

SMASHDOCs on web-pohjainen tuottavuus- ja yhteistyötyökalu
SMASHDOCs on web-pohjainen tuottavuus- ja yhteistyötyökalu

Video: SMASHDOCs on web-pohjainen tuottavuus- ja yhteistyötyökalu

Video: SMASHDOCs on web-pohjainen tuottavuus- ja yhteistyötyökalu
Video: WiFi 6 Explained - YouTube 2024, Maaliskuu
Anonim

Työskentely verkossa kollegoiden kanssa ei ole koskaan ollut helpompaa. Verkossa on satoja työkaluja, joiden avulla voit luoda reaaliaikaisesti yhteistyötä verkossa luomalla ja jakamalla laskentataulukoita, kuvia, videoita, PowerPoint-esityksiä ja paljon muuta. SMASHDOCs on yksi tällaisista ilmaisista apuohjelmista, jotka tarjoavat reaaliaikaista muokkausta ja yhteistoimintaa tavallisista tekstitiedostoista. Se on web-pohjainen älykäs tekstinkäsittelyalusta, jonka avulla käyttäjät voivat työskennellä yhdessä asiakirjoissa.

SMASHDOC: n tuottavuus ja yhteistyötyökalu

Kirjaudu vain SMASHDOC: iin, kirjaudu tilillesi ja olet hyvä mennä. Katsotaanpa, että työkalu antaa sinun tehdä.

1] Luo asiakirjasi reaaliajassa

Image
Image

Voit luoda asiakirjan reaaliaikaisesti verkossa ja viedä sen lopulliseen sanatiedostoon. On erittäin helppoa rekisteröityä ohjelmaan. Sinun tarvitsee vain antaa nimesi / sähköpostiosoitteesi tiedot ja valita salasana luoda uusi tili SMASHDOC: issa. Älä unohda vahvistaa tiliä sähköpostilla, jonka saat SMASHDOCilta. Klikkaa '+ Uusi asiakirja'välilehti ja saat uuden ikkunan, jossa pyydetään tiedostonimi, dokumentin otsikko ja muut tiedot. Täytä tarvittavat tiedot ja napsauta Luoda.

SMASHDOCs sisältää lähes kaikki muotoiluvaihtoehdot, kuten otsikot, luokat, kohdistusvaihtoehdot, tekstin muotoilu (lihavoitu, kursivoitu ja alleviivaus) jne. Voit myös lisätä kuvan, taulukon tai linkin asiakirjaan.
SMASHDOCs sisältää lähes kaikki muotoiluvaihtoehdot, kuten otsikot, luokat, kohdistusvaihtoehdot, tekstin muotoilu (lihavoitu, kursivoitu ja alleviivaus) jne. Voit myös lisätä kuvan, taulukon tai linkin asiakirjaan.
Image
Image

2] Tarkista ja tarkista asiakirja verkossa

Kun olet tehnyt asiakirjan ja haluat jakaa sen osan kumppanisi, kollegasi tai työntekijän kanssa, napsauta Aseta tarkistus.

Voit lisätä käyttäjän ja antaa hänelle roolin hyväksyjänä, lukijana, editorina tai kommentaattorina. SMASHDOCs tallentaa kaikki tekemäsi muutokset. Kun asiakirja on yhteistoiminnallinen, voit ja kollegasi muokata asiakirjoja. Jokainen lisätty käyttäjä voi käsitellä asiakirjoja samanaikaisesti verkossa ja admin voi nähdä / muokata työtä verkossa. Voit tarkistaa myös muut tekemät muutokset. Näkemättömät muutokset näkyvät ohjelmaan yhdellä silmäyksellä ja saat myös sähköpostiviestin joka kerta, kun asiakirjaan tehdään muutos.

SMASHDOCs tallentaa kaikki tekemäsi muutokset. Kun asiakirja on yhteistoiminnallinen, voit ja kollegasi muokata asiakirjoja. Jokainen lisätty käyttäjä voi käsitellä asiakirjoja samanaikaisesti verkossa ja admin voi nähdä / muokata työtä verkossa.

Image
Image

3] Tee ilmoituksia

Image
Image

Voit tehdä ilmoituksia ja jakaa sen kenen kanssa haluat. Avaa vain vasen ruutu ja napsauta ilmoituskuvaketta. Kirjoita ilmoitukset, valitse vastaanottajat ja napsauta LÄHETTÄÄ.

Image
Image

4] Lataa asiakirja

SMASHDOCsin avulla voit myös lähettää asiakirjan ja jakaa sen verkossa muiden käyttäjien kanssa etäpaikoissa. Klikkaa Tuo asiakirja pääliittymän oikeassa yläkulmassa, selaa ja lataa tarvittava asiakirja. Aivan kuten luomasi asiakirjat, myös tuotuja asiakirjoja voidaan muokata vaaditulla muotoilulla ja metatiedoilla.

Image
Image

jotta katso kaikki asiakirjat, pääset vain pääsivulle ja klikkaa Omat asiakirjat. Valitse jokin asiakirja ja tee tarvittavat muutokset. Voit myös tehdä kaksoiskappaleen dokumenttitiedoston tai lähettää ne roskakoriin heti, jos niitä ei enää tarvita. Muita ohjelman ominaisuuksia ovat a Hakulaatikko ja suora Ohje-linkki joka vie sinut lomakkeeseen, johon voit lähettää pyynnön.

Kaiken kaikkiaan SMASHDOCs on mukava, yksinkertainen ja ilmainen web-pohjainen työkalu, jolla voit luoda ja käyttää asiakirjoja mistä tahansa. Se luo työpaikan jakamaan työsi verkossa reaaliaikaisen yhteistyön ominaisuuden kanssa useilla ihmisillä eri puolilta maailmaa. Vaikka Microsoft Word Online ja Google-dokumentit ovat edelleen verrattavissa, ilmaiset web-apuohjelmat kuten OnlyOffice, IBM Docs ja SMASHDOCs näyttävät olevan hyvä vaihtoehto kokeilla.

Päätä eteenpäin heidän verkkosivuillaan ja aloittaa. Se on ilmaista yksilöille.

Aiheeseen liittyvät julkaisut:

  • Microsoft Word Online -vinkkejä ja temppuja, joita sinun pitäisi käyttää
  • 3 tapaa poimia kuvia Word-dokumentista ilman ohjelmistoa
  • Excel-laskentataulukon lisääminen Word-dokumenttiin
  • PDF-tiedostojen muokkaaminen Word 2016/2013: ssa
  • Muokkaa PDF-dokumentteja Word Onlineilla ilmaiseksi

Suositeltava: