Microsoft Office 2016 on parantanut yhteistyöominaisuuksiaan, joten useat kirjoittajat voivat työskennellä dokumentilla reaaliajassa. Voit jakaa asiakirjan OneDrive-ohjelmaan ja katsoa, kuka työskentelee, ja jopa saada linkin muille lähettämään helpottamaan asiakirjaa.
Käytämme tässä artikkelissa Worda, joka havainnollistaa kuinka toimia asiakirjojen kanssa. Tämä reaaliaikainen yhteistyöominaisuus on kuitenkin käytettävissä myös Excelissä ja PowerPointissa.
Aloita avattava asiakirja, jonka haluat jakaa ja napsauta Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevan palkin Bar-palkin Jaa-painiketta.
HUOMAUTUS: Ennen kuin asennat asiakirjan jakamista varten, sinun on varmistettava, että sinulla on jaettu kansio OneDrive-tililläsi. Voit myös käyttää tililläsi olevalla "Julkinen" -kansiota oletusarvoisesti.
Näyttöön tulee "Jaa" -ruutu. Jos haluat tallentaa asiakirjan OneDrive-tilisi jaettuun kansioon, napsauta "Tallenna pilviin".Valitse "Tallenna nimellä" taustavalikosta jakautunut sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, tai napsauta "Selaa" -painiketta valitaksesi sijainnin OneDrive-tililläsi, joka ei ole viimeisimmässä luettelossa.Siirry tarvittaessa jaettuun kansioon Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi nimi Tiedostonimi-muokkausruutuun. Napsauta Tallenna.Palaat asiakirjaan ja "Jaa" -ruutu yhdistyy ja voit kutsua ihmisiä joko katselemaan tai muokkaamaan tiedostoa tai katselemaan sitä. Jos haluat kutsua jonkun tekemään yhteistyötä asiakirjasta, kirjoita kyseisen käyttäjän sähköpostiosoite "Kutsu ihmisiä" -ruudusta. Valitse, voivatko ne "Muokata" tai "Katsella" avattavasta luettelosta. Jos haluat lähettää mukautetun viestin, kirjoita se "Sisällytä viesti" -ruutuun. Jaa dokumentti napsauttamalla Jaa.Image
Käyttäjä lisätään niiden henkilöiden luetteloon, joiden kanssa olet jakanut asiakirjan.
Voit myös määrittää, onko "Aina" vai "Älä koskaan" jakaa muutoksia automaattisesti tai pyydetään ("Kysy minulta") joka kerta, kun muutos tehdään valitsemalla vaihtoehto "Jaa automaattisesti muutokset" -luettelosta.
Kun avaat Microsoft Wordin, näytön vasemmassa reunassa näkyy äskettäin avattujen asiakirjojen luettelo. Voit poistaa asiakirjat tästä luettelosta tai, jos et halua nähdä viimeaikaisia asiakirjoja lainkaan, poista luettelo kokonaan käytöstä.
Jopa näinä aikoina nopeita internetyhteyksiä, valtavia kiintolevyjä ja runsaasti ilmaista pilvimuistia, tiedostojen koko on joskus tärkeä asia. Saatat olla rajoitettu tiedostojen kokoon, jonka voit lähettää tai vastaanottaa sähköpostin välityksellä, tai ehkä hiukan peukaloa ajettavassa tilassa. Riippumatta syystä, jos sinulla on kuvia sisältäviä Office-asiakirjoja, voit ehkä pienentää huomattavasti näiden tiedostojen kokoa.
Microsoft julkaisi otsikoita, kun se tuhosi tukipalvelun SafeDisc- ja SecuROM DRM -järjestelmille Windows 10: stä Viimeisimmät Windows Vistan, 7, 8 ja 8.1 tietoturvapäivitykset ovat myös poistaneet tuen näille DRM-ohjelmille vanhemmilta Windows-versioilta.
KeyRocket Review: Se tarkkailee toimintoja ja aina, kun käytät hiirtä toiminnolle, se tarkistaa, onko sille vastaava pikanäppäin - ja jos se on, se näyttää pikanäppäimen ilmoitusalueella.
Nämä 8 haittaohjelmien seurantakartat kuvaavat haittaohjelmien hyökkäyksiä reaaliajassa, mukaan lukien tietoja haittaohjelmatyypeistä, hyökkäyksen alkuperästä ja sen uhreista.
