Office 2016 -sovellus on ilmainen Windows Storen kautta, mutta versio on rajoitettu. Koko Office-työpöytäsovellusohjelmisto tarvitsee pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin ja toimintoihin. Jos ylläpität aktiivista tilausta Office 365: lle, päivitys Office 2016: een maksuton. Tarvitset myös Microsoft-tilin ja OneDrive-tilin, jotta voit hyödyntää kaiken mitä tarjoaa Office 2016.
Parannettu tumma teema ja nauhan välilehti
Toimistossa käytettävissä oleva kevyt teema voi olla käyttökelvoton joillekin käyttäjille. Niille teistä, jotka eivät todellakaan pidä valoa teemasta tai eivät yksinkertaisesti pysty käyttämään sitä, Office 2016 tuo parannuksia Dark-teemalle, joka helpottaa käyttöliittymän käyttöä, mukaan lukien paremman luettavuuden Wordin navigointipaneelissa ja useissa Outlook-luettavuuskorjauksissa (valkoinen teksti vaalealla taustalla, pimeä teksti tummalla pohjalla ja vammaisen tekstin lukeminen).
Nauhan välilehden teksti ei enää ole kaikissa korkkeissa, ja rivivälilehdet on lisätty.
Smart Lookup tai Bingin Insights
"Smart Lookup" on jo saatavilla Wordissa ja Outlookissa, ja nyt se on lisätty Exceliin ja PowerPointiin. Tätä ominaisuutta kutsutaan myös nimellä "Insights from Bing" ja auttaa sinua oppimaan lisää sisältöäsi keräämällä ja näyttämällä juuri oikeat tiedot sen mukaan, mitä luet tai kirjoitat. Tiedot kerätään useista eri lähteistä, kuten Bing Snapshotista, Wikipediasta, Bingin kuvanketjusta ja Oxford-sanakirjasta. Näin voit tehdä kaiken nopeasta etsinnästä yksityiskohtaiseen etsintään jättämättä Office-sovellusta. Tarkastuksia voi käyttää napsauttamalla sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella, nauhan tarkastelu-välilehden kautta tai "Kerro minulle" -ruudusta (josta keskustelemme seuraavassa jaksossa). Insights on powered by Bing ja käyttää valittua tekstiä ja ympäröivää sisältöä saadakseen asiayhteyteen vaikuttavia tuloksia.
Tarkasteluja voi käyttää valitsemalla sana tai lause ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella, nauhan tarkastelu-välilehden kautta tai käyttämällä "Kerro minulle" -ruutua. Insights käyttää valittua tekstiä ja ympäröivää sisältöä saadakseen tuloksia, jotka ovat asiayhteyteen sidoksissa, sekä linkkejä ja taideteoksia, joita voit käyttää Office-asiakirjan parantamiseen.
Kerro minulle - Natural Language Query
Useimmille meistä on monia Office-toimintoja ja -komentoja, joita emme koskaan käytä. Joskus se johtuu yksinkertaisesti siitä, että meillä on vaikeuksia löytää tarvitsemamme työkalut. Tämän ongelman ratkaisemiseksi Microsoft lisäsi Office Online -sovellukseen ensimmäisen kerran ilmaisen "Tell Me" -ominaisuuden Office 2016 -palveluun. Tell Me -ominaisuus käyttää luonnollista kieltä, joka auttaa sinua löytämään etsimäsi. "Kerro minulle" -ruutu näkyy huomaamattomasti kaikkien sarjan sovelluksissa olevan nauha-palkin välilehdillä, paitsi Publisher, OneNote ja Skype.
Nopea muoto muotoilu
Tämä ominaisuus lisää oletusmuotojen tyyppejä lisäämällä uusia "esiasetettuja" tyylejä Word, Excel ja PowerPoint. Kun piirrät muodon asiakirjaan, voit asettaa uuden esiviritystilan muotoon.
Reaaliaikainen asiakirjayhteistyö
Google-dokumenttien käyttäjät ovat nauttineet reaaliaikaista yhteistyötä vuosia. Microsoft on kuitenkin lopulta päässyt ja parantanut reaaliaikaista yhteistyötä Office-sovellusten ydinsovelluksissa 2016. Word, Excel ja PowerPoint nyt helpottavat useiden henkilöiden muokkaamista samassa asiakirjassa riippumatta siitä, käyttävätkö heitä Office Online- tai Desktop Office sovellukset.
HUOMAUTUS: Ennen kuin asennat asiakirjan jakamista varten, sinun on varmistettava, että sinulla on jaettu kansio OneDrive-tililläsi.
Parannettu Backstage
Backstage-näytöllä saat päivityksen, joka helpottaa tiedostojen tallentamista, avaamista ja selailua."Viimeaikaisten" tiedostojen luettelo on nyt luokiteltu asiakirjan muokkauspäivämäärän mukaan ja "Selaa" -painike on korotettu parantamaan näkyvyyttä ja nyt nopeampi pääsy Tiedostonhallintaan.
Muuta käsinkirjoitettuja yhtälöitä tekstiin
Word, Excel ja PowerPoint sisältävät nyt uuden ominaisuuden nimeltä "Ink Equation", jonka avulla voit lisätä matemaattisia yhtälöitä käsinkirjoittamalla ne hiirellä, digitaalisella kynällä tai jopa sormella kosketusnäytöillä varustetuissa laitteissa.
Nykyiset lisäykset Outlookissa
Outlook 2016 on saanut jonkin verran rakkautta. Tiedostojen liittäminen on helpompaa ja intuitiivisempaa. Kun napsautat "Liitä" -painiketta liittääksesi tiedosto nykyiseen sähköpostiin, näet luettelon äskettäin tehdyistä tiedostoista sekä paikallisesti että OneDrive-ohjelmistossa. Tämä voi olla erittäin hyödyllinen, koska tiedosto, jonka haluat liittää, on luultavasti sellainen kuin olet tutustunut tai työskennellyt äskettäin. Luettelo sisältää myös vaihtoehtoja selata tietokoneesi tai verkkosivustoja, jos haluamasi tiedosto ei ole "Viimeaikaiset kohteet" -luettelossa.
