Google-lomakkeita on erinomainen online-palvelu, joka auttaa kaikkia käyttäjiä järjestämään kyselytutkimuksia, tietokilpailuja jne. Lisäksi voit myös kerätä vastauksia eri ihmisiltä, järjestää ilmaisen kilpailun, käyttää sitä rekrytoimaan joku tiimisi, isännöinti-istunnon, kerätä mielipiteesi ja muita muita. Google-lomakkeet toimivat kuten yhteydenottolomakkeen, jossa voit lähettää tai jakaa mielipiteesi. Jos aiot käyttää tätä palvelua, mutta et ole koskaan käyttänyt sitä aiemmin, tässä on joitain Googlen lomakkeiden vinkkejä ja temppuja, jotta pääset alkuun.
Google Forms -vinkkejä ja vihjeitä
1] Lisää yhteistyökumppaneita
Oletetaan, että olet kaksi tai kolme henkilöä, jotka haluavat isännöidä tapahtuman Google-lomakkeilla, silloin olisi aikaa vievää, jos olet muokannut lomaketta yksitellen. Sen sijaan voit lisätä muitakin henkilöitä lomakkeeseen ja antaa heidän muokata samaan aikaan. Lisäksi sinun pitäisi tietää, että useampi henkilö ei voi muokata samaa kerrallaan. Ilmeisesti Google Forms tallentaa viimeisimmän. Siksi sinun tulee jakaa työsi ennen lomakkeen avaamista. Muuten on ristiriitaa.
Lisää yhteistyökumppani napsauttamalla kolmipisteista painiketta, joka näkyy oikeassa yläkulmassa, kun avaat lomakkeen ja valitset Lisää yhteistyökumppaneita.
2] Rajoita 1 vastaus per henkilö
Oletetaan, että olet järjestänyt kilpailun Google-lomakkeiden avulla tai ylläpitänyt jotain samalla tavalla. Tällaisissa tapauksissa kukaan voi vastata Google-lomakkeeseen niin monta kertaa kuin hän haluaa. Päästä eroon tästä ongelmasta tässä on yksinkertainen temppu. Voit rajoittaa kaikkia antamasta useita vastauksia. Tämä edellyttää, että kirjaudut sisään Google-tilillä. Muussa tapauksessa lomake ei pysty tunnistamaan samaa henkilöä. Lomake suljetaan hänelle, kun hän tulee vastaukseensa. Se on kuitenkin haittapuoli. Jos jollalla on useampi kuin yksi Google-tili, hän voi vastata useaan kertaan. Tämä on kuitenkin vähemmän roskapostia kuin ilman tätä vaihtoehtoa.
Jos haluat rajoittaa 1 vastausta per henkilö, luo Google-lomake ja napsauta sitä asetukset. Täältä saat kutsun Rajoita 1 vastaus.
3] Anna vastaajien muokata lähettämisen jälkeen
Oletetaan, että olet järjestänyt jotain, jossa ei ole väliä, jos joku muokkaa viestiään myös lähettämisen jälkeen. Tällöin voit käyttää tätä temppua antamaan vastaajien muokata jopa vastauksen lähettämisen jälkeen. Se ei vaadi Google-kirjautumista, mikä tarkoittaa sitä, että joku, joka on toimittanut vastauksen, voi helposti muokata viestiä.
Voit luoda tällaisen vaihtoehdon luoda uuden lomakkeen ja siirtyä siihen asetukset. Alla yleinen -välilehti, voit käyttää vaihtoehtoa Muokkaa lähetyksen jälkeen.
4] Valitse olemassa oleva laskentataulukko vastauksen keräämiseksi
Aina kun käytät Google-lomaketta kerätäksesi jotain, se käyttää laskentataulukkoa (Google-laskentataulukko) keräämään kaikki vastaukset / merkinnät tai mitä olet pyytänyt. Jokainen uusi lomake käyttää uutta laskentataulukkoa tietojen keräämiseen. Oletetaan, että olet avannut jotain muutama viikko sitten, jossa on saatu vastauksia, ja nyt haluat tehdä saman. Jos haluat käyttää nykyistä laskentataulukkoa keräämään vastauksia tai tietoja, sinun on ehkä seurattava tätä temppua.
Joten ensin luo uusi muoto. Luodessasi lomaketta saat kaksi välilehteä eli KYSYMYKSET JA VASTAUKSET. Siirry VASTAAJAT-välilehteen. Täältä löydät taulukon laskentataulukon. Sen jälkeen voit valita, haluatko luoda uuden laskentataulukon tai valita olemassa olevan laskentataulukon.
5] Muuta vahvistusviesti
Oletetaan, että olet luonut lomakkeen rekrytoimaan joitain ihmisiä. Siksi sinun pitäisi antaa vastaajille tietää, milloin vastaat heitä. Voit lisätä päivämäärän vahvistusviestiin. Oletusarvoisesti vahvistusviesti on. Vastauksesi on tallennettu. Voit vaihtaa sen avaamalla lomakkeen ja siirtymällä siihen asetukset. ESITYS-välilehdellä voit löytää muutosvahvistusviestin.
6] Lähetä sähköpostivahvistus vastaajille
Tämä on uusi tapa muodostaa yhteys vastaajien kanssa. Voit lähettää sähköpostivahvistuksen vastaajille, mikä tarkoittaa, että lähettäjä saa sähköpostin lomakkeen lähettämisen jälkeen. Siitä huolimatta ei ole sisäänrakennettua vaihtoehtoa. Sinun on asennettava lisäosa nimeltä Sähköpostiilmoitukset lomakkeille. Lataa se täältä Chrome-selaimellesi.
7] Saat sähköpostiviestit uusista vastauksista
Edellä oleva temppu antaa sinulle mahdollisuuden lähettää sähköpostiviestin vahvistus vastaajille, jotka ovat saaneet hänen toimituksensa. Tämä temppu auttaa sinua (tai lomakkeen omistaja) saamaan sähköposti-ilmoituksen aina, kun joku lähettää lomakkeen. Ota sähköpostiosoitetta käyttöön luomalla uusi lomake ja siirry kohtaan VASTAAJAT-välilehti. Napsauta sitten kolmipisteista painiketta ja valitse Saat sähköpostiviestit uusista vastauksista.
8] Liitä lomake web-sivulle
Haluatko upottaa Google-lomakkeen verkkosivulle? Tämä temppu on sinua varten. Tämän tempun avulla voit näyttää minkä tahansa muodon millä tahansa verkkosivulla, mutta varmista, että web-sivu on rakennettu HTML: llä. Muu kuin HTML, sinun on tiedettävä, mitä teet, sillä IFRAME käyttää lomaketta.Aluksi luo lomake ja napsauta sitä Lähettää painiketta. Tämän jälkeen saat Embed-vaihtoehdon. Valitse haluamasi koko ja liitä koodi web-sivulle.
Lopullinen sana
Aikaisemmin Google-lomakkeilla oli enemmän vaihtoehtoja ja vielä tärkeämpää, se oli säännölliset lausekkeet ja olosuhteet. Nämä ovat kuitenkin pudonnut viimeisimmässä päivityksessä.
Katsokaa nyt näitä Google-sivustoja koskevia vinkkejä ja temppuja suunnitella parempaa verkkosivustoa.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Paras Google-sivustot vinkkejä ja temppuja suunnitella parempi verkkosivusto
- Google Chrome -vihjeet ja -ratkaisut Windows-käyttäjille
- 10 Hyödyllisiä Hiiri Tricks Windows-käyttäjille
- 10 vähemmän tunnettua mutta hyödyllistä Google-hausta, jota haluat tietää
- Excel-laskentataulukon lisääminen Word-dokumenttiin
