Beginner's Guide to OneNote Windows 10: ssa

Sisällysluettelo:

Beginner's Guide to OneNote Windows 10: ssa
Beginner's Guide to OneNote Windows 10: ssa
Anonim
Microsoft on uudistanut monia sisäisiä sovelluksiaan vastaamaan sekä Windows 10: n muotoilun esteettisiä että parempia toimintoja, ja mitä olemme saaneet uuteen OneNoteen, ei ole eroa.
Microsoft on uudistanut monia sisäisiä sovelluksiaan vastaamaan sekä Windows 10: n muotoilun esteettisiä että parempia toimintoja, ja mitä olemme saaneet uuteen OneNoteen, ei ole eroa.

Jos olet jo omistautunut kilpailevien tuotteiden, kuten Evernote-työpöytäsovelluksen, monista Microsoftin pikaviestinnän vastauksen tarjoamista ominaisuuksista tuntuu jo tuttu. Kuitenkin alkuperäisen OneNoten pitkät käyttäjät saattavat vielä tarvita vinkkejä suunnittelemaan uutta muotoilua, minkä vuoksi olemme täällä auttamassa.

On syytä huomata, että OneNote-ohjelmassa on itse asiassa kaksi versiota: on Office-työpöydän versio, ja uusi Universal-sovellus on osa Windows 10: tä. Puhumme jälkimmäisestä.

Muistiinpanon luominen ja muokkaaminen

OneNote asennetaan oletusarvoksi Windows 10: n kantojulkaisuun (kotona, Pro, ja Enterprise mukana) ja niin kauan kuin päivität Microsoftin uusimpaan versioon, OneNote-sovelluksen kuvake ilmestyy automaattisesti Käynnistä-valikkoon. Voit käynnistää OneNote-ohjelman yksinkertaisesti vierittämällä valikon läpi ja napsauttamalla tässä näkyvää "OneNote" -laattaa:

Jos käytät OneNotea (tai muita Office 365 -tuotteita) ensimmäistä kertaa, sinua kehotetaan näyttöön, jossa väitetään, että olet vain "Vain luku" -tilassa, ennen kuin olet rekisteröitynyt ilmaiseksi kokeilemalla tai lunastat kuukausittaisen tilauksen hintaan 6,99 dollaria 30 päivän välein (9,99 dollaria Home-versiota varten, jonka avulla voit tallentaa samanaikaisesti enintään neljä käyttäjää samaan tiliin).
Jos käytät OneNotea (tai muita Office 365 -tuotteita) ensimmäistä kertaa, sinua kehotetaan näyttöön, jossa väitetään, että olet vain "Vain luku" -tilassa, ennen kuin olet rekisteröitynyt ilmaiseksi kokeilemalla tai lunastat kuukausittaisen tilauksen hintaan 6,99 dollaria 30 päivän välein (9,99 dollaria Home-versiota varten, jonka avulla voit tallentaa samanaikaisesti enintään neljä käyttäjää samaan tiliin).

Jos kuitenkin kirjaudut sisään Microsoft-tilillä paikallisen tilin sijasta, jos klikkaat ohitettua ohjetta, OneNote for Windows 10 on täysin toimiva rekisteröimättä ylimääräisiä tilauksia varten. Napsauta sitten "Käynnistä OneNote" -painike ja sivuuttaa sen "vain luku" -osan.

Kun tili on vahvistettu, sinut otetaan OneNoteon ja olet valmis aloittamaan oman omien muistiasi.
Kun tili on vahvistettu, sinut otetaan OneNoteon ja olet valmis aloittamaan oman omien muistiasi.

muistikirjat

Kun olet syöttänyt, näet vasemmassa valikossa ensimmäisen "Notebook", joka nimetään automaattisesti minkä tahansa tilin kautta, jonka käytät ohjelman käynnistämiseen.

Jokainen Notebook voi sisältää ääretöntä "Sections" -määrää, jotka itse voivat pitää "Sivut", jotka, kuten näette, tekevät kunkin Notebookin syvyydestä lähes rajoittamattoman.
Jokainen Notebook voi sisältää ääretöntä "Sections" -määrää, jotka itse voivat pitää "Sivut", jotka, kuten näette, tekevät kunkin Notebookin syvyydestä lähes rajoittamattoman.
Aloita uusi huomautus napsauttamalla Viimeisimmät muistiinpanot -kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä tai napsauttamalla näytön keskellä olevaa ruutua ja ensimmäinen osa tulee automaattisesti näkyviin.
Aloita uusi huomautus napsauttamalla Viimeisimmät muistiinpanot -kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä tai napsauttamalla näytön keskellä olevaa ruutua ja ensimmäinen osa tulee automaattisesti näkyviin.
Image
Image

Hallinnoi sivuja

Jotta voit aloittaa sivujesi hallinnan, se auttaa miettimään jokaista omaa taulua, joka sisältää useita käytettävissä olevia lisäyksiä ja lisäominaisuuksia, joita voidaan muokata omien tarpeiden mukaan. Kuten yllä mainittiin, osiesi kokonaissumma muodostaa yhden muistikirjan ja jokaisen osion sisällä on useita sivuja.

Joten näet esimerkiksi, että työskentelemme yhdessä osassa. Jokainen osio voidaan sitten jakaa sivuiksi, jotka tässä opetusohjelmassa on merkitty "To-Do List", "Work", "Fooderies" ja "Project Board" vastaavasti.
Joten näet esimerkiksi, että työskentelemme yhdessä osassa. Jokainen osio voidaan sitten jakaa sivuiksi, jotka tässä opetusohjelmassa on merkitty "To-Do List", "Work", "Fooderies" ja "Project Board" vastaavasti.
Jos haluat lisätä uuden sivun vanhempiosiin, napsautimme vasemman palkin plusmerkkiä, jossa se sanoo "+ Sivut". Jokainen sivu toimii sitten omana vapaavarustustilana, jossa sinä tai muille käyttäjille, joilla on pääsy tietokoneeseen, voi lisätä tai muokata sisältöä.
Jos haluat lisätä uuden sivun vanhempiosiin, napsautimme vasemman palkin plusmerkkiä, jossa se sanoo "+ Sivut". Jokainen sivu toimii sitten omana vapaavarustustilana, jossa sinä tai muille käyttäjille, joilla on pääsy tietokoneeseen, voi lisätä tai muokata sisältöä.

Vaikka pinnalla saattaa kuulostaa tuskin ylivoimainen, kun aloitat kaivamisen OneNote-laitteeseen, kaikki alkaa virtaamaan yhdessä saumattomasti ja tekee laajasta merkintä-sovelluksesta, joka ei jätä mitään kiveä, kun se tulee pakata niin monta ominaisuutta yhdeksi ohjelmaksi.

editointi

Kun sivut on luotu ja olet valmis aloittamaan omien muistiinpanojen luomisen, huomaat, että OneNote toimii pienellä leikekirja-muotilla, jossa kaikki teksti, kuvat ja jopa piirustukset voivat olla kaikki yhdistää samaan muistiinpanoon luoda erilaisia ideoita ja aivoriihi-käsitteitä korkkiruuvilla samassa paikassa. Jos haluat peittää kuvia tekstin päälle, OneNote ei pysäytä sinua. Tarvitsetko kirjaa muutamia lisäyksiä jonkun päivittäistavarakaupan listan päälle? OneNote on tabletti ja stylus-yhteensopiva, tai voit jopa käyttää hiirtäsi, jos tunnet itsesi erityisen taiteelliseksi.

Jos haluat muokata kaikkia sivuja, voit tehdä sen yhdestä neljästä välilehdestä, jotka ovat jokaisen kannettavan yläosassa.

Koti

Ensin on Home-palkki. Tällöin voit käyttää tavallisia muokkaustyökaluja, kuten luodinkestävien luetteloiden luominen, fonttityylin muuttaminen (lihavoitu, kursivoitu jne.) Tai uuden sisennysluettelon luominen.

Se on myös siellä, missä näet Label-valikon, joka löytyy napsauttamalla tässä näkyvää nuolta:
Se on myös siellä, missä näet Label-valikon, joka löytyy napsauttamalla tässä näkyvää nuolta:
Etikettejä voi käyttää minkä tahansa sisällön sisällä OneNote (sanat, kuvat, piirrokset jne.), Ja esimerkissämme näet, että olemme merkinneet tyhjin tekstin osion "Kysymys", "Yhteystiedot" ja "Osoite "Tarroja parempien visuaalisten organisaatioiden vihjeille.
Etikettejä voi käyttää minkä tahansa sisällön sisällä OneNote (sanat, kuvat, piirrokset jne.), Ja esimerkissämme näet, että olemme merkinneet tyhjin tekstin osion "Kysymys", "Yhteystiedot" ja "Osoite "Tarroja parempien visuaalisten organisaatioiden vihjeille.
Tämä tekee siitä hauskan kaikille, jotka jakavat muistiinpanoja tietääkseen tarkalleen minkä luokan sisältöä he katsovat, joutuuko edes leikkaamaan sitä ensin.
Tämä tekee siitä hauskan kaikille, jotka jakavat muistiinpanoja tietääkseen tarkalleen minkä luokan sisältöä he katsovat, joutuuko edes leikkaamaan sitä ensin.

Insert

Jos haluat lisätä minkä tahansa ulkoisen median, oli kyseessä sitten kuva, uusi laskentataulukko tai jopa koko tiedosto, "Lisää" -välilehti on, jos aiot tehdä sen.

Kun kuva on lisätty, sinulla on mahdollisuus joko leikata se muistiinpanosta, kopioida se, liittää toinen, poistaa se tai muokata tiedostoa ladatessasi alla olevasta valikosta.
Kun kuva on lisätty, sinulla on mahdollisuus joko leikata se muistiinpanosta, kopioida se, liittää toinen, poistaa se tai muokata tiedostoa ladatessasi alla olevasta valikosta.
Kaikki lisätty teksti rajoitetaan laatikkoon, joka puristaa tai venyttää sisäisen sisällön määrän mukaan. Joten jos haluat järjestää itsesi, voit myös muuttaa kokoa manuaalisesti kunkin riippumattoman merkinnän oikeassa yläkulmassa olevasta liukusäätimestä.
Kaikki lisätty teksti rajoitetaan laatikkoon, joka puristaa tai venyttää sisäisen sisällön määrän mukaan. Joten jos haluat järjestää itsesi, voit myös muuttaa kokoa manuaalisesti kunkin riippumattoman merkinnän oikeassa yläkulmassa olevasta liukusäätimestä.
Image
Image

piirtää

Tietenkin, mitä merkitsisi app-sovellus ilman mahdollisuutta päästä vapaasti sydämesi sisältöön?

Piirros-välilehdessä on muutamia alkeellisia työkaluja, joiden avulla voit luoda joitain vihjeitä, jotka voivat peittää kuvia, viitata ihmisiin yhdestä kappaleesta tai jättää pikaviestin samalle projektille.
Piirros-välilehdessä on muutamia alkeellisia työkaluja, joiden avulla voit luoda joitain vihjeitä, jotka voivat peittää kuvia, viitata ihmisiin yhdestä kappaleesta tai jättää pikaviestin samalle projektille.
Piirrä-välilehdellä on myös mahdollisuus korostaa tekstiä, jos on olemassa tiettyjä merkinnän segmenttejä, jotka on erotettava väkijoukosta.
Piirrä-välilehdellä on myös mahdollisuus korostaa tekstiä, jos on olemassa tiettyjä merkinnän segmenttejä, jotka on erotettava väkijoukosta.
Image
Image

näkymä

Viimeiseksi tulemme näkymään -välilehdelle, joka sattuu olemaan myös kevyin käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Täällä voit tehdä yhden kolmesta asiasta: muuttaa zoomausta (sisään tai ulos), muuttaa suurennustasoa tai lisätä viivoitettuja viivoja projektillesi, jotta se todella antaa sille, että "college-muistikirja" tuntuu. Yksinkertainen, puhdas ja tehokas, saat täsmälleen mitä tarvitset tässä ja mikään muu välillä.
Täällä voit tehdä yhden kolmesta asiasta: muuttaa zoomausta (sisään tai ulos), muuttaa suurennustasoa tai lisätä viivoitettuja viivoja projektillesi, jotta se todella antaa sille, että "college-muistikirja" tuntuu. Yksinkertainen, puhdas ja tehokas, saat täsmälleen mitä tarvitset tässä ja mikään muu välillä.

asetukset

Pääset Asetukset-valikkoon ensin napsauttamalla OneNote-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta.

Tällöin "Asetukset" -kuvake näkyy vasemmassa alakulmassa.
Tällöin "Asetukset" -kuvake näkyy vasemmassa alakulmassa.
Napsauta tätä ja siirryt seuraavaan valikkoon, joka avautuu OneNote-ikkunan oikealta puolelta.
Napsauta tätä ja siirryt seuraavaan valikkoon, joka avautuu OneNote-ikkunan oikealta puolelta.

vaihtoehdot

Asetukset-välilehdellä löydät asetukset, joilla muutat OneDrive-tilin kaikki Notes-synkronointisi. Tämä on tärkeää, koska tämä sähköpostiosoite on, kun kaikki muistikirjasi ja sivut synkronoidaan automaattisesti pilviin aina, kun teet mitään muutoksia.
Asetukset-välilehdellä löydät asetukset, joilla muutat OneDrive-tilin kaikki Notes-synkronointisi. Tämä on tärkeää, koska tämä sähköpostiosoite on, kun kaikki muistikirjasi ja sivut synkronoidaan automaattisesti pilviin aina, kun teet mitään muutoksia.
Varmista, että kaikki tässä tilissä olevat tiedot ovat tiukasti hallinnassa ja tietosuojakokoonpano on asetettu maksimiasetukseksi. Muuten Notes tulee julkisesti saataville kaikille, jotka myös käyttävät kyseistä pilvimuistia toisesta laitteesta.
Varmista, että kaikki tässä tilissä olevat tiedot ovat tiukasti hallinnassa ja tietosuojakokoonpano on asetettu maksimiasetukseksi. Muuten Notes tulee julkisesti saataville kaikille, jotka myös käyttävät kyseistä pilvimuistia toisesta laitteesta.
Sanotaan myös, että automaattinen synkronointiprosessi on pois päältä, jolloin tallennetut tiedostot tallennetaan paikalliseen tietokoneeseen ja lataukset pilviin tapahtuu vain, kun tallennat käsin.
Sanotaan myös, että automaattinen synkronointiprosessi on pois päältä, jolloin tallennetut tiedostot tallennetaan paikalliseen tietokoneeseen ja lataukset pilviin tapahtuu vain, kun tallennat käsin.
Viimeisin vaihtoehdoista ja synkronoinnissa on vaihtoehto "Synkronoi kaikki tiedostot ja kuvat". Kun asetus on käytössä, tämä asetus tekee vain sellaiset muistiinpanot, joita käytät toisesta laitteesta, nopeammin seuraavan kerran, kun käynnistät sen, lataamalla suurempia tiedostoja ja kuvia järjestelmään, jota olet tekemässä, eikä lataa niitä uudelleen ulkoisesta palvelimesta joka kerta tiedosto suljetaan tai avataan uudelleen.
Viimeisin vaihtoehdoista ja synkronoinnissa on vaihtoehto "Synkronoi kaikki tiedostot ja kuvat". Kun asetus on käytössä, tämä asetus tekee vain sellaiset muistiinpanot, joita käytät toisesta laitteesta, nopeammin seuraavan kerran, kun käynnistät sen, lataamalla suurempia tiedostoja ja kuvia järjestelmään, jota olet tekemässä, eikä lataa niitä uudelleen ulkoisesta palvelimesta joka kerta tiedosto suljetaan tai avataan uudelleen.

tilit

Voit hallita, mitkä tilit on yhdistetty OneNoteen. Avatkaa Asetukset-valikon "Tilit" -välilehti.

Tällöin avautuu vain yksi ikkuna, jossa on luettelo käyttäjistä, jotka ovat jo sidoksissa Office 365 -tilisi rekisteröitymiseen, ja mahdollisuus lisätä toinen.
Tällöin avautuu vain yksi ikkuna, jossa on luettelo käyttäjistä, jotka ovat jo sidoksissa Office 365 -tilisi rekisteröitymiseen, ja mahdollisuus lisätä toinen.
Jos valitset uuden tilin lisäämisen, voit tehdä sen vain yrityksellä (työ) tai koulupohjaisella sähköpostiosoitteella, joka on maksanut omasta Office 365 -liittymästäsi.
Jos valitset uuden tilin lisäämisen, voit tehdä sen vain yrityksellä (työ) tai koulupohjaisella sähköpostiosoitteella, joka on maksanut omasta Office 365 -liittymästäsi.
Image
Image

yksityisyys

Asetukset-valikon vieressä on Privacy-osa, joka on osoittautunut kuuma-painikkeeksi monille käyttäjille siitä lähtien kun Windows 10 on ensin pudonnut.

Vaikka suurin osa tämän asetusten valvonnasta on suhteellisen vaarattomia ("vakausongelmat" ja "järjestelmän kokoonpano" ovat juuri sellaisia kuin ne kuulostavat), "tilastollisesti käyttämättömät ominaisuudet" on se, joka tekee varpaistamme käteen.
Vaikka suurin osa tämän asetusten valvonnasta on suhteellisen vaarattomia ("vakausongelmat" ja "järjestelmän kokoonpano" ovat juuri sellaisia kuin ne kuulostavat), "tilastollisesti käyttämättömät ominaisuudet" on se, joka tekee varpaistamme käteen.

Tämä tarkoittaa sitä, että kaikessa mitä teet OneNote-ohjelmistossa (tai muissa siihen liittyvissä Office 365 -ohjelmissa), Microsoft pitää kirjaa siitä, missä hiiri menee, mitä napsautat ja kuinka usein käytät jotain tiettyä osaa ohjelmistosta.

Vain olla varma siitä, että tiedon taso, joka lähetetään langan yli jatkuvasti napsauttamalla (ja säästää akkua muokkaamalla kannettavaa tietokonetta), on suositeltavaa pitää tämä kytkin aina pois päältä.
Vain olla varma siitä, että tiedon taso, joka lähetetään langan yli jatkuvasti napsauttamalla (ja säästää akkua muokkaamalla kannettavaa tietokonetta), on suositeltavaa pitää tämä kytkin aina pois päältä.

Trust Center

Yksi OneNote-asetusvalikon vaihtoehdoista "Trust Center" on selvästi kaikkein epäselvä.

Vaikka Microsoft ei ole määritellyt täsmällisiä tietoja siitä, mitä he haluavat tämän tiedon tai mitä he tekevät sen paremmin kuin "parannuksia Officeen", suosittelemme, että jollei nimenomaan tarvita sitä jostain syystä, on parempi jättää molemmat vaihtoehdot sammutetaan.
Vaikka Microsoft ei ole määritellyt täsmällisiä tietoja siitä, mitä he haluavat tämän tiedon tai mitä he tekevät sen paremmin kuin "parannuksia Officeen", suosittelemme, että jollei nimenomaan tarvita sitä jostain syystä, on parempi jättää molemmat vaihtoehdot sammutetaan.
Image
Image

jakaminen

Nyt, kun huomautuksesi on valmis, on aika jakaa luomuksesi muuhun maailmaan.

Samoin kuin Windows 10 -tiedostimeen upotetun tiedostonjako-ominaisuuden, OneNote-sovelluksen oikeassa yläkulmassa oleva Share-painike tuo esiin valikon, joka sisältää mahdollisuuden lähettää sivustosi kaikkiin aiemmin ladattuihin sovelluksiin Windows Storen kautta.

Tällöin voimme joko jakaa Windows Mail -asiakasohjelman, Facebookin, Gmailin kautta suoraan tai erillisen OneNote-tilin haltijan toiseen tietokoneeseen.
Tällöin voimme joko jakaa Windows Mail -asiakasohjelman, Facebookin, Gmailin kautta suoraan tai erillisen OneNote-tilin haltijan toiseen tietokoneeseen.
Samoin minkä tahansa sivun tai kannettavan, jonka haluat jakaa, voidaan kopioida myös suorana linkkinä leikepöydälle, jos olet jo antanut käyttöoikeudet kaikille, jotka napsauttavat sitä. Voit tehdä tämän etsimällä sisällön, jonka haluat jakaa ja napsauttamalla sitä napsauttamalla sitä, niin pääset seuraaviin alivalikkoon.
Samoin minkä tahansa sivun tai kannettavan, jonka haluat jakaa, voidaan kopioida myös suorana linkkinä leikepöydälle, jos olet jo antanut käyttöoikeudet kaikille, jotka napsauttavat sitä. Voit tehdä tämän etsimällä sisällön, jonka haluat jakaa ja napsauttamalla sitä napsauttamalla sitä, niin pääset seuraaviin alivalikkoon.
Valitse vaihtoehto "Kopioi linkki sivulle" ja saat lopulta linkin, joka näyttää jotain tällaista. Liitetystä verkkoportaalista voit hallinnoida muokkauslupia kenenkään kanssa, jolla on pääsy muistiinpanoon, sekä tehdä yhteistyötä yhteisten piirustusominaisuuksien, kuvien lataamisen ja jaetun tekstin avulla.
Valitse vaihtoehto "Kopioi linkki sivulle" ja saat lopulta linkin, joka näyttää jotain tällaista. Liitetystä verkkoportaalista voit hallinnoida muokkauslupia kenenkään kanssa, jolla on pääsy muistiinpanoon, sekä tehdä yhteistyötä yhteisten piirustusominaisuuksien, kuvien lataamisen ja jaetun tekstin avulla.
Image
Image

OneNote ei välttämättä ole sen hinnan arvoinen, että Microsoft pyytää Office 365 -sovellusta itselleen, mutta sillä on kuitenkin riittävästi ominaisuuksia ja tweaksia, jotta muut vapaat vaihtoehdot, kuten Evernote tai Google, voivat käyttää rahaa. Se on yksinkertainen tapa seurata kaikkia päivittäisiä toimintoja ja tehdä yhteistyötä ja luoda projekteja tiimin jäsenten kanssa hauskaa, helppoa ja yleisesti saatavilla mobiililaitteista ja pöytätietokoneista.

Löydät OneNote-latauksen haluamallasi järjestelmällä Microsoftin tarjoamilla linkillä kotisivullasi täällä.

Image Credits: Microsoft

Suositeltava: