Kuinka luoda luettavia asiakirjoja, joita voit avata ilman salasanaa Wordissa

Kuinka luoda luettavia asiakirjoja, joita voit avata ilman salasanaa Wordissa
Kuinka luoda luettavia asiakirjoja, joita voit avata ilman salasanaa Wordissa

Video: Kuinka luoda luettavia asiakirjoja, joita voit avata ilman salasanaa Wordissa

Video: Kuinka luoda luettavia asiakirjoja, joita voit avata ilman salasanaa Wordissa
Video: Windows 10 Maintenance Tasks - YouTube 2024, Huhtikuu
Anonim
On useita syitä, miksi haluat suojata asiakirjan. Riippumatta siitä, haluatko tehdä asiakirjan vain lukematta pyytämättä salasanaa avaamasta sitä. Näytämme muutamia erilaisia tapoja tehdä tämä.
On useita syitä, miksi haluat suojata asiakirjan. Riippumatta siitä, haluatko tehdä asiakirjan vain lukematta pyytämättä salasanaa avaamasta sitä. Näytämme muutamia erilaisia tapoja tehdä tämä.

Ensimmäisessä menetelmässä salasanan antaminen suojaa asiakirjaa muuttamiselta. Aiemmin näytimme sinulle kaksi tapaa salasanan antamiseen asiakirjan avaamiseksi. Kun olet päässyt "Yleiset asetukset" -valintaikkunaan, voit määrittää salasanan, jolla voit avata ja / tai muokata asiakirjaa. Jos annat salasanan muokkausruutuun "Salasana muokataksesi", mutta salasanaa ei avaudu muokkausruutuun, asiakirja avataan vain luku -tilaan ilman, että käyttäjän on annettava salasana. Salasanaa tarvitaan vain, jos he yrittävät tehdä muutoksia asiakirjaan.

Kun napsautat "Yleiset asetukset" -valintaikkunassa "OK", näyttöön tulee "Vahvista salasana" -valintaikkuna. Anna salasana uudelleen Muokkaa-kentässä Uudelleen salasana -valintaruutu ja napsauta OK. Palautetaan "Tallenna nimellä" -valintaikkunaan. Voit tallentaa asiakirjan salasanalla muokkaamalla napsauttamalla Tallenna.
Kun napsautat "Yleiset asetukset" -valintaikkunassa "OK", näyttöön tulee "Vahvista salasana" -valintaikkuna. Anna salasana uudelleen Muokkaa-kentässä Uudelleen salasana -valintaruutu ja napsauta OK. Palautetaan "Tallenna nimellä" -valintaikkunaan. Voit tallentaa asiakirjan salasanalla muokkaamalla napsauttamalla Tallenna.
Kun avaat asiakirjan, näkyviin tulee "Salasana" -valintaikkuna. Sinulla on mahdollisuus syöttää salasana, jotta voit muokata asiakirjaa. Kuka tahansa, jolla ei ole salasanaa, voi kuitenkin napsauttaa "Vain luku", jos haluat avata asiakirjan Vain luku -tilassa. He voivat tarkastella ja lukea dokumenttia, mutta he eivät voi tehdä muutoksia tuntematta salasanaa.
Kun avaat asiakirjan, näkyviin tulee "Salasana" -valintaikkuna. Sinulla on mahdollisuus syöttää salasana, jotta voit muokata asiakirjaa. Kuka tahansa, jolla ei ole salasanaa, voi kuitenkin napsauttaa "Vain luku", jos haluat avata asiakirjan Vain luku -tilassa. He voivat tarkastella ja lukea dokumenttia, mutta he eivät voi tehdä muutoksia tuntematta salasanaa.
Toinen tapa luoda vain luku -asiakirja, joka ei vaadi salasanan avaamista, on rajoittaa muokkaustoimintoa. Olemme puhuneet Wordissa ennen muotoilun ja muokkaamisen rajoittamisesta, mutta tällä kertaa aiomme käyttää rajoitustoimintoa muuhun tarkoitukseen. Avaa asiakirja, jonka haluat avata vain luettavaksi, ja napsauta "Tarkastelu" -välilehteä.
Toinen tapa luoda vain luku -asiakirja, joka ei vaadi salasanan avaamista, on rajoittaa muokkaustoimintoa. Olemme puhuneet Wordissa ennen muotoilun ja muokkaamisen rajoittamisesta, mutta tällä kertaa aiomme käyttää rajoitustoimintoa muuhun tarkoitukseen. Avaa asiakirja, jonka haluat avata vain luettavaksi, ja napsauta "Tarkastelu" -välilehteä.
Napsauta Suojaa-osiosta Muokkaa rajoitus.
Napsauta Suojaa-osiosta Muokkaa rajoitus.
Image
Image

HUOMAUTUS: Jos ikkuna on liian pieni "Suojaa" -osiossa, voit näyttää sen kaksi painiketta, napsauta "Suojaa" -painiketta ja napsauta avattavaa ruutua "Rajoita muokkaamista".

Suositeltava: