Riviin tai kappaleen välisen etäisyyden muuttaminen asiakirjaan ei välttämättä tarvitse tehdä hyvin usein. Mutta kuten kuka tahansa, joka joutui kääntymään pakollisen kaksoisvälien paperilla, tietää, että se voi olla eroa kulun ja epäonnistumisen välillä. Korkeakoulun ulkopuolella työnantajat, asiakkaat tai julkaisijat voivat silti vastata rivivälien ohjeita. Ja jopa omissa asiakirjoissasi oikea välimatka voi tehdä asiakirjasta luettavamman tai korostaa osia asiakirjoista, joihin haluat lukijasi keskittymään. Jos Wordin oletusvälit eivät juuri osu sinuun, Word muuttaa sen helposti.
Mikä on rivin ja kappaleen välilyönti?
Ja outoa, koska se saattaa kuulostaa aluksi, sekä rivin että kappaleen välit ovat kohdatasolla. Riviväli ohjaa, kuinka kaikki kappaleen rivit ovat toisistaan erillään. Kappaleen välinen etäisyys määrää, kuinka paljon tilaa tulee ennen kappaleen ja sen jälkeen.
Wordissa riviväli on tavallisimmin mitattu kerrottuna millä tahansa fontin koolla, jota kappale käyttää. Oletetaan esimerkiksi, että käytät 12 pisteen fonttia tekstissäsi kappaleessa. Jos valitset yhden rivin välisen etäisyyden, rivien väli on 12 pistettä. Jos valitset kaksinkertaisen välimatkan, riviä on 24 pistettä. Kuitenkin, jos haluat hienosäätää asioita, voit myös määrittää tarkan pistekokoa käytettäväksi.
Kappaleet toimivat hieman eri tavalla. Oletusarvon mukaan Word lisää kahdeksan välilyöntiä kappaleen jälkeen eikä mitään ylimääräistä tilaa ennen kappaleen ja voit muuttaa molempia arvoja, vaikka haluat.
Katsotaanpa tarkemmin, miten tämä tehdään.
Käytä Quick Presets -ohjelmaa Easy Changes -ohjelmaan
Sana sisältää joitain yhteisiä esiasetuksia, joista voit valita. Muista, että rivin ja kappaleen välit ovat sekä kohdatasossa. Jos sijoitat pistekohdan johonkin kappaleeseen, muutat kyseisen kohdan asioita. Jos valitset tekstin useista kappaleista, muutat asioita kaikille kyseisille kappaleille.
Valitse kaikki kappaleet, jotka haluat muuttaa (tai aseta lisäyskohta mihin tahansa muuhun kohtaan, jonka haluat muuttaa). Napsauta Koti-välilehdestä "Rivin ja kappaleen välilyöntiä" -painiketta.
Kappaleen välityksellä voit lisätä tai poistaa ennalta asetetun välimatkan ennen kappaleen tai kappaleen jälkeen. Ja se on niin outoa, miten se toimii. Jos tällä hetkellä ei ole välikappaletta ennen tai jälkeen kappaleen, valikossa näkyy komennot, joilla voidaan lisätä välimatkaa molemmissa paikoissa (kuten edellisessä kuvassa näkyy). Jos lisäät tilaa yhteen paikkaan, komento muuttaa, jotta voit poistaa kyseisen välin.
Nämä esiasetukset toimivat hyvin yksinkertaisten muutosten tekemiseksi muutamiin kappaleisiin. Mutta entä jos haluat muuttaa koko asiakirjan välin? Voit valita kaiken (Ctrl + A) ja käyttää näitä samoja komentoja, mutta joitain parempia esiasetuksia on käytettävissä, jos haluat muuttaa koko asiakirjan.
Käytä täydentäviä välilyöntiasetuksia koko asiakirjallesi
Vaihda "Muotoilu" -välilehdelle ja napsauta sitten "Kappaleiden välitys" -painiketta.
Käytä hienompaa valvontaa kappaleeseen ja linja-alueeseen
Jos haluat enemmän hienousta kuin mikään näistä esiasetuksista, joihin olemme kuulleet tarjouksen, sinulla on toinen vaihtoehto (tämä on sana loppujen lopuksi).
Aseta ensin lisäyskohta kohtaan, jonka haluat vaihtaa (tai valitse useita kappaleita tai koko asiakirja Ctrl + A: lla). Klikkaa "Etusivu" -välilehdessä Kappaleen ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pienen nuolen.
Oikealla kyseisessä osassa avattavasta Riviväli-valikosta voit valita kaikki samat riviväliasetukset, joita tarkastelimme aiemmin ja joitain muita vaihtoehtoja.
- Vähintään: Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää viivariville käytettävän minimipistekoko, ja se on hyödyllinen vain hyvin erityisissä olosuhteissa. Oletetaan esimerkiksi, että kappaleessa oli yksi rivi, joka käytti pienempää kirjasinkokoa muilta osin kuin muut rivit. Säännölliset välitysvaihtoehdot saattavat tehdä siitä outoa. Vähimmäisetäisyys voi auttaa.
- Tarkalleen: Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää tarkan pistekokoa valitun kappaleen rivien välillä.
- useiden: Tämän vaihtoehdon avulla voit soittaa tiettyyn monikkoon, jota haluat käyttää välilyönnissä. Esimerkiksi jos 1,5 välilyönti näyttää liian tiukalta ja 2,0 näyttää liian laajaa, voit kokeilla jotain 1,75.
Näiden kolmen vaihtoehdon välillä on täydellinen hallinta kaikesta dokumenttien välisestä etäisyydestä, joten voit luotettavasti kaksinkertaistaa tilaa paperille tai lähettää kollegoillesi täydellisen muotoilun raportin.
