vCard on Virtual Business Cardin lyhenne ja se on vakiomuotoinen (.vcf-tiedosto) elektronisille käyntikorteille. vCard-korttien avulla voit luoda ja jakaa yhteystietoja internetin kautta, esimerkiksi sähköpostiviesteissä ja pikaviesteissä.
Voit myös käyttää vCard-tiedostoja yhteystietojen siirtämiseen yhdestä sähköpostista tai henkilökohtaisesta tiedonhallintaohjelmasta toiseen, kunhan molemmat ohjelmat tukevat.vcf-tiedostomuotoa. vCardit voivat sisältää nimi- ja osoitetiedot sekä puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, URL-osoitteet, kuvat ja äänitiedostot.
Osoitamme, kuinka voit viedä yhteystietoa ja tuoda yhteystietoa vCard- tai.vcf-tiedostosta Outlookissa. Siirry ensin Henkilöt-osioon napsauttamalla Outlook-ikkunan alaosassa olevia henkilöitä.
Valitse Tilin tiedot -näytössä vasemmalla olevasta vaihtoehdosta Tallenna nimellä.Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Oletusarvon mukaan yhteyshenkilön nimeä käytetään nimeämään.vcf-tiedosto Tiedoston nimen muokkaus -ruudussa. Vaihda nimi halutessasi valitsemalla tiedoston sijainti ja napsauttamalla Tallenna.Yhteys tallennetaan.vcf-tiedostona. Jos haluat tuoda vCard- tai.vcf-tiedoston Outlookiin, kaksoisnapsauta.vcf-tiedostoa.Oletusarvon mukaan.vcf-tiedostot yhdistetään automaattisesti Outlookiin, joten tiedosto avataan Outlookissa yhteystietona. Tee muutokset tai lisäykset yhteystietoon muokkausikkunassa. Tallenna yhteystieto napsauttamalla Yhteys-välilehden Toiminnot-osiossa Tallenna ja sulje.
HUOMAUTUS: Huomaa, että koska tämä yhteystieto on uusi, täyden yhteystiedonmuokkausikkunan sijaan näkyy kontaktikortti, joka näkyy, kun kaksoisnapsauttamalla yhteystietoa. Voit avata koko yhteystietojen muokkausikkunan yhteystietokortin sijaan muokkaamalla yhteystietoa tai etsimällä yhteystietoa.
Voit käyttää Microsoft Outlookia lähes kaikissa sähköpostitileissä, kuten Gmailissa, mutta Outlookissa ei ole sisäänrakennettua tapaa synkronoida Gmail-yhteystietojasi. Jos olet kerännyt joukon yhteystietoja jommassakummassa palvelussa, sinun täytyy tuoda ne toisesta käsin käyttämään niitä.
Windows 7: ssä ja 8: ssä on käyttäjäkansioissa Yhteystiedot-kansio. Tämä kansio voi olla hyödyllinen, jos sinulla on yhteystietosi yhdellä .vcf-tiedostolla ja haluat siirtää ne .csv-tiedostoon, joka tuodaan ohjelmia, kuten Outlook 2013: een.
Olemme näyttäneet, kuinka vietät yhteyshenkilön ja tuodaan yhteystieto vCard (.vcf) -tiedostoon. Mitä kuitenkin haluat, jos haluat viedä useita yhteystietoja samanaikaisesti useisiin vCard-tiedostoihin tai jopa yhteen vCard-tiedostoon?
Kun lisäät käyntikortin allekirjoitukseen, käyntikortin kuva liitetään allekirjoitukseen ja vCard-tiedosto (.vcf) on liitetty. Jos et halua kiinnittää vCard-tiedostoa, voit lisätä kuvan vain allekirjoitukseen.
Tämä opetusohjelma kertoo henkilötietojen yhteystietojen tuonnista Outlook 2016/2013: ään Windowsin työpöydälle ja yhteystietojen tuomiseen Outlook 2016/2013: een.
