Kuinka muuntaa Word 2013 -asiakirjan Word vanhempi versio

Kuinka muuntaa Word 2013 -asiakirjan Word vanhempi versio
Kuinka muuntaa Word 2013 -asiakirjan Word vanhempi versio

Video: Kuinka muuntaa Word 2013 -asiakirjan Word vanhempi versio

Video: Kuinka muuntaa Word 2013 -asiakirjan Word vanhempi versio
Video: Windows 10 Maintenance Tasks - YouTube 2024, Huhtikuu
Anonim
Jokainen Wordin uusi versio tuo uusia ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla aiemmissa versioissa. Word 2007: ssa uusien ominaisuuksien lisäämisen lisäksi Microsoft muutti Word-dokumenttien tiedostomuodon ja tiedostotunniste muuttui ".doc" tiedostoksi ".docx".
Jokainen Wordin uusi versio tuo uusia ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla aiemmissa versioissa. Word 2007: ssa uusien ominaisuuksien lisäämisen lisäksi Microsoft muutti Word-dokumenttien tiedostomuodon ja tiedostotunniste muuttui ".doc" tiedostoksi ".docx".

Uudempaan.docx Word -muotoon tallennettuja tiedostoja ei voi avata Word-versioilla ennen Word 2007: ta. Mitä kuitenkin haluat tehdä, jos joku tarvitsee jotain työtä asiakirjassa, jossa on Word 2003 tai vanhempi? Voit helposti ratkaista tämän tallentamalla tiedoston vanhassa.doc-muodossa Word 2013: ssa.

Voit tehdä tämän avaamalla asiakirja, jonka haluat muuntaa vanhempiin muotoihin ja napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.

Klikkaa Backstage-näytöllä vasemmalla olevia kohteita sisältävän luettelon Tallenna nimellä.
Klikkaa Backstage-näytöllä vasemmalla olevia kohteita sisältävän luettelon Tallenna nimellä.
Varmista, että "Tallenna nimellä" -näytössä on oikea paikka ("OneDrive", "Tietokone" tai muu paikka).
Varmista, että "Tallenna nimellä" -näytössä on oikea paikka ("OneDrive", "Tietokone" tai muu paikka).
Napsauta sitten joko napsauttamalla "Nykyinen kansio" tai "Viimeisimmät kansiot" -kansioon napsauttamalla tai napsauttamalla alareunassa olevaa Selaa -painiketta, jos haluamasi kansio ei ole jommankumman luettelossa.
Napsauta sitten joko napsauttamalla "Nykyinen kansio" tai "Viimeisimmät kansiot" -kansioon napsauttamalla tai napsauttamalla alareunassa olevaa Selaa -painiketta, jos haluamasi kansio ei ole jommankumman luettelossa.
Siirry haluamaasi kansioon, johon haluat tallentaa muunnetun tiedoston. Valitse "Word 97-2003 -asiakirja (*. Doc)" avattavasta "Tallenna nimellä" -luettelosta.
Siirry haluamaasi kansioon, johon haluat tallentaa muunnetun tiedoston. Valitse "Word 97-2003 -asiakirja (*. Doc)" avattavasta "Tallenna nimellä" -luettelosta.
Vaihda tiedostonimi (mutta ei tiedostopääte) halutulla tavalla ja napsauta Tallenna.
Vaihda tiedostonimi (mutta ei tiedostopääte) halutulla tavalla ja napsauta Tallenna.

HUOMAUTUS: Tiedostonimen ei tarvitse muuttaa. Koska kahdella tiedostolla on eri tiedostopäätteet, ne ovat kaksi erillistä tiedostoa.

"Microsoft Word Compatibility Checker" -valintaikkuna avautuu. Tämä kertoo, mitä toimintoja menetät nykyisessä asiakirjassa tallentamalla se vanhempiin muotoihin. Jos sillä ei ole merkitystä, jos menetät luetellut toiminnot, tallenna nykyinen asiakirja vanhalle tiedostolle napsauttamalla Jatka. Jos jokin näistä ominaisuuksista on asiakirjan kannalta ratkaiseva, napsauta Peruuta, jos haluat säilyttää asiakirjan uudemmassa muodossa. Kuitenkin joskus sinulla ei ehkä ole valintaa, jos asiakirja muokataan joku, jolla on vanhempi Word-versio.
"Microsoft Word Compatibility Checker" -valintaikkuna avautuu. Tämä kertoo, mitä toimintoja menetät nykyisessä asiakirjassa tallentamalla se vanhempiin muotoihin. Jos sillä ei ole merkitystä, jos menetät luetellut toiminnot, tallenna nykyinen asiakirja vanhalle tiedostolle napsauttamalla Jatka. Jos jokin näistä ominaisuuksista on asiakirjan kannalta ratkaiseva, napsauta Peruuta, jos haluat säilyttää asiakirjan uudemmassa muodossa. Kuitenkin joskus sinulla ei ehkä ole valintaa, jos asiakirja muokataan joku, jolla on vanhempi Word-versio.

Jos et halua tarkistaa yhteensopivuutta aina, kun tallennat asiakirjan vanhaan muotoon, valitse "Tarkista yhteensopivuus tallennettaessa asiakirjoja" -valintaruudun kohdalle, jotta ruutuun tulee valintamerkki.

Suositeltava: