Olet ehkä huomannut, kun lähetät sähköpostia iPhonesta tai iPadista, viestisi liitetään allekirjoitus "Lähetetty". Et kuitenkaan jumittunut tähän; tässä on, miten muuttaa sen jotain muuta, tai mitään lainkaan.
"Lähetetty iPhonesta" -tunnisteistani on vain oletussignaali. Monet ihmiset edelleen lähettivät sähköpostiviestejä tämän liitteineen. Kaikki eivät halua ilmoittaa maailmalle, että he käyttävät iPhonea tai iPadia sähköpostissa tai haluavat jotain sopivampaa heidän persoonallisuutensa tai liiketoimintaansa varten.
Lisäksi voit muokata useita muita arvokkaita asetuksia, esimerkiksi jos haluat säätää esikatselun pituutta, muuttaa lipputyyliä tai mitä tahansa numeroa tai muuta postia koskevia ominaisuuksia. Haluamme puhua kaikista näistä lyhyesti, mukaan lukien kaikki tärkeät allekirjoitusasetukset, joten suvahda oikein.
Mail-asetukset
Sähköposti, yhteystiedot ja kalenterit, voidaan määrittää samassa asetusryhmässä "Sähköposti, yhteystiedot, kalenterit". Tässä esimerkissä näemme kaikki tilillämme, jotka olemme määrittäneet iPadillamme.
Voit lisätä tilejä ja muuttaa niiden asetuksia tai poistaa niitä, joita et halua tai käyttä.Selaa alaspäin ja katsahda lyhyesti yleiset postin asetukset. Enemmän kuin muutama näistä pitäisi olla melko itsestään selvää. Voit lisätä tai vähentää viivojen määrää esikatseluissa, kysyä ennen viestien poistamista ja järjestää postilaatikon viestien perusteella.Pyyhkäisyasetukset ovat mielenkiintoinen paikka pysähtymään ja katselemaan, koska voit päättää, mitä toimia tapahtuu, kun pyyhkäise joko vasemmalle tai oikealle.Jos käytät lippuja, on kaksi vaihtoehtoa valita, onko se muoto vai väri.Toinen Mail-asetusten ryhmä sisältää suurta viestin kokoonpanoa koskevia vaihtoehtoja.
Se on täällä, jossa löydämme allekirjoitusvaihtoehdon. Ensinnäkin huomaa, että jos haluat automaattisesti peittää sokean hiilikuitin (BCC) tai lisätä sisennystasoa ilmoittaessasi viestejä, voit tehdä pienet muutokset täältä.
Napauta "Allekirjoitus" -painiketta ja näet, että ärsyttävä "Lähetetty" -teksti. Napauta tätä aluetta ja voit poistaa sen tai luoda jotain sopivampaa henkilökohtaisiin tai ammatillisiin tarpeisiisi.Huomaa, että voit määrittää allekirjoituksia tilille tai käyttää sateenvarjo-allekirjoitusta kaikille niille. Kaikki tämä riippuu kunkin tilin tarkoituksesta, eli henkilökohtaisesta vs. liiketoiminnasta.Lopuksi, on erityisen tärkeä asetus, joka sijaitsee asetuksissa aivan alareunassa. Voit käyttää oletusarvoisesti mitä tahansa laitettasi olevaa tiliä, mikä tarkoittaa, että kaikki lähettämät sähköpostit lähetetään kyseiseltä tililtä.Voit tehdä tämän per viesti napauttamalla "From" -kentästä, mutta asettamalla haluamasi oletustunnuksesi, sinun ei tarvitse muuttaa sitä aina, kun lähetät viestin.On hienoa perustaa tilejäsi ja hienosäätää ne kaikki mieltymyksesi mukaan. Jos sinulla on yritystili, jonka haluat liittää yhteystietoihisi tai henkilökohtainen, jolla on innostava tai hauska lainaus, voit lopettaa allekirjoituksen lähettämisen ikuisesti.
Jos sinulla on kommentteja tai kysymyksiä, jotka haluat osallistua, jätä palautetta keskustelufoorumiin.
Yhteystietojen lisääminen sähköpostiosoitteesi allekirjoituksena on erittäin hyödyllinen yritysympäristössä, mutta myös henkilökohtaisissa sähköpostiviesteissä. Voit lisätä allekirjoituksen samalla tavalla kuin sinä vuonna 2003, mutta voit myös käyttää Ribbon uutta tapaa lisätä allekirjoituksesi.
Applen Notes-sovelluksella voit tallentaa muistiinpanoja paikallisesti laitteellesi tai synkronoida iCloudilla. Kun otat käyttöön iCloudin, kaikki aiemmat muistiinpanot säilyvät laitteellasi. Näin siirrät ne iCloud-tilillesi.
Olen käyttänyt Mozillan Thunderbirdä oletuksena sähköpostiohjelmassani vain muutaman kuukauden kuluttua. Niinpä ajattelin jakaa joitain perusasetuksia, jotta voit nopeasti saada Thunderbirdin ja käyttää sitä haluamallasi tavalla, jos haluat vaihtaa. Allekirjoituksen lisääminen lähteville sähköposteille on aina tärkeä.
Käytä näitä parhaita online-sähköpostin allekirjoituksen generointimalleja luodaksesi ammattimaisen sähköpostiosoitteen Outlookille, Gmailille, Apple Mailille jne.
