Kuinka käyttää Trelloa hankkeiden hallinnoimiseksi

Kuinka käyttää Trelloa hankkeiden hallinnoimiseksi
Kuinka käyttää Trelloa hankkeiden hallinnoimiseksi
Anonim
Trello voi olla erinomainen tapa hallita projekteja, kommunikoida tiimisi kanssa, järjestää ideoita ja toimia eräänlaisena "Internet-taululle", jossa ihmiset voivat aivoriihi yhdessä ja tehdä yhteistyötä yhteisesti.
Trello voi olla erinomainen tapa hallita projekteja, kommunikoida tiimisi kanssa, järjestää ideoita ja toimia eräänlaisena "Internet-taululle", jossa ihmiset voivat aivoriihi yhdessä ja tehdä yhteistyötä yhteisesti.

Kun olet luonut laudan, voit aloittaa lisäämällä projektin jäsenet, jotka muodostavat ryhmän. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikealla puolella olevaa Näytä valikko -välilehteä.

Kun kaikki hallituksen jäsenet ovat keränneet ja valmiita menemään, voit aloittaa uuden luettelon lisäämisen. Näiden luetteloiden otsikot voivat olla mikä tahansa luomasi hanketyypin, yksittäisten toimeksiantojen hallinnan työnkulku ja tapa, jolla haluat hallita sisältöä kokonaisuutena.
Kun kaikki hallituksen jäsenet ovat keränneet ja valmiita menemään, voit aloittaa uuden luettelon lisäämisen. Näiden luetteloiden otsikot voivat olla mikä tahansa luomasi hanketyypin, yksittäisten toimeksiantojen hallinnan työnkulku ja tapa, jolla haluat hallita sisältöä kokonaisuutena.
Esimerkiksi alla on muutamia erilaisia ideoita. Kussakin luettelossa on "Lisää kortti" -vaihtoehto, jonka voit klikata tästä.
Esimerkiksi alla on muutamia erilaisia ideoita. Kussakin luettelossa on "Lisää kortti" -vaihtoehto, jonka voit klikata tästä.
Image
Image
Kun kortti luodaan luettelossa, klikkaa sitä ja näet seuraavan ikkunan:
Kun kortti luodaan luettelossa, klikkaa sitä ja näet seuraavan ikkunan:
Ja se on näissä kortteissa, joissa todellinen organisaatio alkaa. Kaikki lisäämällä jäseniä "Tilaa kortille" (eli he saavat hälytyksen joko sähköpostissa tai puhelimessa, kun uusi toiminto tapahtuu), sen alaluvun kortin merkitseminen tapahtuu sivupalkissa.
Ja se on näissä kortteissa, joissa todellinen organisaatio alkaa. Kaikki lisäämällä jäseniä "Tilaa kortille" (eli he saavat hälytyksen joko sähköpostissa tai puhelimessa, kun uusi toiminto tapahtuu), sen alaluvun kortin merkitseminen tapahtuu sivupalkissa.

Voit muokata kortin selostusta (i.e- "Aivoriihi vain", linkki asiaankuuluvaan tutkimukseen, YouTube-leikkeet jne.) Sekä luoda "Tarkistuslista".

Tarkistusluettelot ovat erinomainen tapa hallita yksittäisiä kortteja ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat jatkuvasti ajan tasalla siitä, mihin tietty projekti on tiettynä ajankohtana. Jos haluat lisätä tarkistusluettelon ja täyttää sen uusilla kohteilla, napsauta "Tarkistuslista" -painiketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää ja suorita tehtävien täyttäminen.
Tarkistusluettelot ovat erinomainen tapa hallita yksittäisiä kortteja ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat jatkuvasti ajan tasalla siitä, mihin tietty projekti on tiettynä ajankohtana. Jos haluat lisätä tarkistusluettelon ja täyttää sen uusilla kohteilla, napsauta "Tarkistuslista" -painiketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää ja suorita tehtävien täyttäminen.
Image
Image
Kunkin kortin muut asetukset sisältävät mahdollisuuden lisätä eräpäivä, jonka kaikki jäsenet, jotka ovat saaneet kortin luvan, voivat päivittää tai muuttaa niitä.
Kunkin kortin muut asetukset sisältävät mahdollisuuden lisätä eräpäivä, jonka kaikki jäsenet, jotka ovat saaneet kortin luvan, voivat päivittää tai muuttaa niitä.
Toiminto-syöte löytyy oikeanpuoleisesta valikosta ja niin kauan kuin korttia ei ole merkitty "Yksityiseksi", kaikki tiimisi toiminnot voidaan nähdä yhdestä yksinkertaisesta seuraamaan streamia.
Toiminto-syöte löytyy oikeanpuoleisesta valikosta ja niin kauan kuin korttia ei ole merkitty "Yksityiseksi", kaikki tiimisi toiminnot voidaan nähdä yhdestä yksinkertaisesta seuraamaan streamia.
Trellon toinen suuri piirre on, että kaikki tiedostot ja kansiot voidaan liittää suoraan kortteihin. Ei enää kaivaa loppumatonta Dropbox-kansiota monimutkaisilla salasanoilla tai yrittää saada joku organisoimaan Drive-käyttöoikeutensa oikein, Trellolla kaikki mitä tarvitset on juuri siellä ja valmis lataamaan suoraan palvelimelta.
Trellon toinen suuri piirre on, että kaikki tiedostot ja kansiot voidaan liittää suoraan kortteihin. Ei enää kaivaa loppumatonta Dropbox-kansiota monimutkaisilla salasanoilla tai yrittää saada joku organisoimaan Drive-käyttöoikeutensa oikein, Trellolla kaikki mitä tarvitset on juuri siellä ja valmis lataamaan suoraan palvelimelta.
Mutta jos tiimisi ei ole valmis "pudottamaan" Dropboxiaan vielä, palvelu integroituu automaattisesti useimpien suosituimpien pilvipalvelujen kanssa. Voit myös liittää sisältöä suoraan omasta linkitetystä tilistäsi.
Mutta jos tiimisi ei ole valmis "pudottamaan" Dropboxiaan vielä, palvelu integroituu automaattisesti useimpien suosituimpien pilvipalvelujen kanssa. Voit myös liittää sisältöä suoraan omasta linkitetystä tilistäsi.
Seuraavaksi tähän tulee tarroja.
Seuraavaksi tähän tulee tarroja.

Tarrat ovat yleismaailmallinen monikerta, jonka avulla voit helposti jakaa osiot osastoiksi ja niin edelleen. Sano esimerkiksi, että sinulla on jotain "Assigned" -luettelossasi, mutta et tiedä missä osastolla artikkeli kuuluu?

Tarrojen avulla voit nopeasti värikoodata tiettyä sisältöä, joten kortille liitetyt henkilöt voivat nopeasti tunnistaa, ketkä kuuluvat ja mihin tehtävän tarkoitus on. Tämä visuaalinen vihje mahdollistaa helpon organisointijärjestelmän, joka ei ole kovin erilainen kuin värilliset välilehdet, jotka näkyvät arkistokaapissa kansiossa.
Tarrojen avulla voit nopeasti värikoodata tiettyä sisältöä, joten kortille liitetyt henkilöt voivat nopeasti tunnistaa, ketkä kuuluvat ja mihin tehtävän tarkoitus on. Tämä visuaalinen vihje mahdollistaa helpon organisointijärjestelmän, joka ei ole kovin erilainen kuin värilliset välilehdet, jotka näkyvät arkistokaapissa kansiossa.
Voit lopettaa kortin jakamisen kenenkään kanssa sähköpostilla tai yhdistää sen työnkulun tilaan Trellon verkon ulkopuolella.
Voit lopettaa kortin jakamisen kenenkään kanssa sähköpostilla tai yhdistää sen työnkulun tilaan Trellon verkon ulkopuolella.
Jotkut Trellon ylimääräisistä, hauskemmista ominaisuuksista ovat mahdollisuus lisätä ystävällisiä tarroja korttiin tai jäseneen, joista muutama kuuluu perusjäsenyyden piiriin ja koko ylimääräinen kirjasto, joka aukeaa, jos olet rekisteröitynyt Trello Gold kuukausitilaus.
Jotkut Trellon ylimääräisistä, hauskemmista ominaisuuksista ovat mahdollisuus lisätä ystävällisiä tarroja korttiin tai jäseneen, joista muutama kuuluu perusjäsenyyden piiriin ja koko ylimääräinen kirjasto, joka aukeaa, jos olet rekisteröitynyt Trello Gold kuukausitilaus.
Image
Image
Business Class saa sinulle samat tarrat, mutta sen sijaan, että maksat 5 dollaria kuukaudessa kokonaisuudessaan, voit valita palkkiojäsenyyden jokaiselle työntekijälle alennuksella a'la-hintaan, joka on vain 3,75 dollaria per henkilö.
Business Class saa sinulle samat tarrat, mutta sen sijaan, että maksat 5 dollaria kuukaudessa kokonaisuudessaan, voit valita palkkiojäsenyyden jokaiselle työntekijälle alennuksella a'la-hintaan, joka on vain 3,75 dollaria per henkilö.
Valikkopalkin lisäasetukset antavat sinulle mahdollisuuden valvoa tarkasti joukkueen jäsenten oikeuksia, mukaan lukien kuka voi lukea kortteja, kenen voi kommentoida niitä ja kenellä on mahdollisuus arkistoida, poistaa tai siirtää vanhoja tehtäviä, jotka ovat jo palvellut heidän tarkoitustaan.
Valikkopalkin lisäasetukset antavat sinulle mahdollisuuden valvoa tarkasti joukkueen jäsenten oikeuksia, mukaan lukien kuka voi lukea kortteja, kenen voi kommentoida niitä ja kenellä on mahdollisuus arkistoida, poistaa tai siirtää vanhoja tehtäviä, jotka ovat jo palvellut heidän tarkoitustaan.

Täältä löydät myös Power Ups -valikon, joka sisältää mahdollisuuden nähdä kaikki tehtävät ja niiden omistajat kalenterimuodossa, joka sisältää eräpäivät ja sovitut aikataulut sekä mahdollisuuden antaa tiimin jäsenet " äänestää "tietyistä kortteista.

Äänestysjärjestelmän ajatus on se, että jos kaikki eivät voi sopia ajatuksesta tai tehtävistä seuraavaan työskentelyyn, voit avata puheenvuoron ääneen. Kumpi tahansa vaihtoehto saa eniten ääniä on seuraava projekti, joka lähetetään.
Äänestysjärjestelmän ajatus on se, että jos kaikki eivät voi sopia ajatuksesta tai tehtävistä seuraavaan työskentelyyn, voit avata puheenvuoron ääneen. Kumpi tahansa vaihtoehto saa eniten ääniä on seuraava projekti, joka lähetetään.
Jos yksi lauta ei riitä, on aina mahdollista tehdä lisää. Työvoiman erottelu tällä tavalla voi auttaa poistamaan liikaa ylimääräistä ristiriitaa eri osastojen välillä ja on aina hyvä vaihtoehto, jos olet huolissasi oikeuksista tai henkilöistä, jotka näkevät yksityisiä hankkeita toiminnassa ennen kuin he ovat valmiita suurelle yleisölle.
Jos yksi lauta ei riitä, on aina mahdollista tehdä lisää. Työvoiman erottelu tällä tavalla voi auttaa poistamaan liikaa ylimääräistä ristiriitaa eri osastojen välillä ja on aina hyvä vaihtoehto, jos olet huolissasi oikeuksista tai henkilöistä, jotka näkevät yksityisiä hankkeita toiminnassa ennen kuin he ovat valmiita suurelle yleisölle.
Kun kortti on palvellut tarkoitustaan, voit irrottaa ne kätevästi arkistosta napin painalluksella.Arkisto pitää sisällään 30 päivää ylöspäin, ennen kuin se poistetaan pysyvästi, joten varmista, ettet koskaan lähetä mitään tälle Trellon alueelle, ellei olet täysin varma siitä, että olet valmis sen hyväksi.
Kun kortti on palvellut tarkoitustaan, voit irrottaa ne kätevästi arkistosta napin painalluksella.Arkisto pitää sisällään 30 päivää ylöspäin, ennen kuin se poistetaan pysyvästi, joten varmista, ettet koskaan lähetä mitään tälle Trellon alueelle, ellei olet täysin varma siitä, että olet valmis sen hyväksi.

Trello voi olla hyödyllinen ja helppokäyttöinen tapa, jolla sinä ja kaikki tiimisi jäsenet pysyvät järjestäytyneinä työpäivän kiihkeän kaaoksen kautta. Käyttämällä kaikkia sen lukuisia ominaisuuksia ja temppuja, voit pitää pääsi selkeästi, projekteidesi mukaan ja toimeksiantojen laajuuden aina ajoissa julkaistuina.

Suositeltava: