Word 2013: ssa on uusi ominaisuus, jonka avulla voit rikkoa asiakirjan osia ja laajentaa niitä, kun haluat tarkastella sisältöä uudelleen. Tämän ominaisuuden avulla on helpompi löytää ja tarkastella vain mitä haluat.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Jotta voit tehdä tämän, sinun on käytettävä otsikkotiedostoja Wordissa, jotta voit muotoilla asiakirjan otsikot. Kun siirrät hiiren otsikon vasemmalle puolelle, oikeanpuoleinen nuoli näkyy. Kun napsautat nuolta, otsikon alla oleva teksti on piilotettu.
Otsikon alapuolella oleva sisältö romahtaa ja vain otsikko näkyy. Voit tarkastella sisältöä uudelleen napsauttamalla nuolta uudelleen otsikon vasemmalla puolella.
HUOMAUTUS: Kun rullataan otsikkoa, vain saman tai pienemmän arvon seuraavaan otsakkeeseen asti oleva sisältö on romahtanut. Huomaa alla olevassa kuvassa, että kaikki "1 jakso" alla oleva sisältö on kaatunut "osioon 2" asti, koska "2 jakso" on samalla otsikkotasolla (otsake 1) kuin "1 jakso".
Kun olemme romahtaneet otsakkeen 2 otsakkeen A, se tiivistää sisällön aina kohtaan "2", koska otsikkotaso on suurempi kuin "alaotsake A." Kuitenkin, kun olemme sortuneet "Osa 1", "alaotsikko A" ja sen alla oleva sisältö kaatui myös, koska se on pienempi otsake kuin "1 jakso".Word tarjoaa nopean tavan sulkea tai laajentaa kaikki otsikot kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja siirtämällä hiirellä ponnahdusvalikosta Laajenna / kutista. Valitse sitten alivalikosta "Kutista kaikki otsikot", jos haluat tiivistää kaikki asiakirjan otsikot tai laajentaa kaikki otsikot uudelleen "Laajenna kaikki otsikot".Voit myös määrittää Word-toiminnon, jos haluat automaattisesti romahtaa tiettyjen otsikkotasojen oletusarvoisesti. Varmista, että Home-välilehti on aktiivinen nauhalla. Jos se ei ole, aktivoi se klikkaamalla sitä.Aseta kohdistin otsikkoon, jonka alustana on otsikkotaso, jonka haluat romahtaa (kuten otsikko 1), ja napsauta "Kohta-asetukset" -valintaikkunan painiketta Koti-välilehden "Kappale" -osiossa.Valitse "Kohta" -valintaikkunan "Sijoittelut ja välilyönti" -välilehdellä alasvetovalikosta "Pudotus oletusarvoisesti" -valintaruutu oikealla puolella, joten ruutuun tulee valintamerkki. Jos otsikossa ei ole kohdistinta, "Oletusarvoisesti pilkottu" näkyy harmaana eikä sitä voi valita.
HUOMAUTUS: Tämä muutos koskee vain nykyistä otsikkoa eikä kaikkia samalle tasolle olevia otsikoita, ellei muutat otsikkotyylin tätä muutosta mukaan.
Huomaa, että voit vain romuttaa ja laajentaa asiakirjan osia, kun katselet sitä tietokoneellasi. Kun tulostat asiakirjan, kaikki otsikot laajennetaan automaattisesti.
Tämä ominaisuus on hyödyllinen asiakirjan tarkastelemiseksi ääriviivoina, mutta voit myös käyttää navigointipaneelia tarkastellaksesi asiakirjan ääriviivaa ja siirtymällä helposti asiakirjan osiin sekä järjestämällä asiakirjan uudelleen.
Alexa ja Amazon Echo tekevät suuresta ääniohjetusta henkilökohtaisesta avustajasta ja laitteistokokonaisuudesta, mutta Echon herkillä mikrofonilla on myös rajoituksia. Laajenna Echon ulottuvuus kumppanin Voice Remote -toiminnolla koko talon toiminnoille.
Jos työskentelet pitkällä asiakirjalla Wordissa, luultavasti avaat sen usein, kunnes se on valmis. Sen sijaan, että avaat Word-sovelluksen Aloitusnäytölle ja avaat sitten tiedoston, voit avata sen automaattisesti viimeiselle asiakirjalle, jota työskentelitte.
PDF-dokumentit voivat saada melko suuria, varsinkin jos lisäät paljon kuvia ja esineitä. Jos olet luonut liian suuren PDF-tiedoston - ehkä yrität lähettää sen sähköpostitse tai ehkä vain kestää liian kauan lataamista - tässä on tapana, jolla PDF-tiedosto pakataan pienemmäksi.
Toisena päivänä kirjoitimme miten pakata kuvakansio yhdellä rivillä bash-kuori-kehotteesta, joka on kotoisin Linuxista mutta toimii Windowsissa, jos asennat Cygwinin. Luonnollisesti Windows-käyttäjille on yksinkertaisempi ratkaisu, ja lukija Lee Thompson kirjoitti ja jakaa sen kaikkien kanssa.
Olemme osoittaneet, kuinka määrität Word-dokumentteihin tallennetut kehittyneet dokumentin ominaisuudet tai yhteenvedotiedot sekä kunkin asiakirjan automaattisesti ylläpidettävät ominaisuudet. Näiden tietojen tulostaminen, jos tarvitset, on varsin helppo tehdä.
