Word-ohjelman automaattinen muotoilu ei vain tekeillä tekstiä kirjoittaessasi, mutta se on myös saatavilla pyynnöstä koko olemassa olevan asiakirjan muotoilemiseksi. Tämä on hyödyllistä, jos saat asiakirjan joltakulta, joka tarvitsee paljon vähän muotoilua. Huomaa yllä olevassa kuvassa, että web- ja sähköpostiosoitteita ei ole alustettu hyperlinkinä ja kahden kohteen luetteloa ei ole alustettu numeroituna luettelona. Näytämme sinulle, kuinka voit määrittää Wordin, jotta voit helposti muuttaa koko asiakirjan muotoilua muutamalla napsautuksella.
Word's AutoFormat -työkalu ei ole käytettävissä kaikissa nauhan välilehdissä. Siksi meidän on lisättävä se Quick Access -työkalupalkkiin sen käyttämiseksi. Napsauta Nopean käyttöoikeuden työkalupalkin oikealla puolella olevaa alasnuolta ja valitse avattavasta valikosta "Lisää komentoja".
HUOMAUTUS: "AutoFormat …" -komento on se, joka tuo esiin "AutoFormat" -valintaikkunan, jotta voit muuttaa asetuksia ennen automaattisen muotoilun käyttämistä asiakirjaan. Voit myös lisätä "AutoFormat Now" -komennon, jos tiedät, että asetukset haluavat, ja haluat vain ottaa automaattisen muotoilun heti käyttöön. Tässä esimerkissä haluamme käyttää "automaattista muotoilua" -valintaikkunan Pikavalinta-työkaluriviltä.
"AutoFormat …" -komento lisätään valintaikkunan oikealla puolella olevaan luetteloon. Käytä nuolinäppäimiä luettelon oikealla puolella liikuttaaksesi "AutoFormat …" -komentoa "Pikalähetyökalurivin" eri paikkaan.
Voit myös määrittää asiakirjan tyypin ("Yleinen asiakirja", "Letter" tai "Sähköposti"), jotta Word helpottaa automaattisen muotoiluprosessin soveltamista tarkasti.
Voit määrittää lisävalintoja sen määrittämiseksi, mitä Word muuttuu, kun se muotoilee asiakirjan automaattisesti. Näet nämä asetukset napsauttamalla "Asetukset …".
