Yhteistyö on avainasemassa monissa organisaatioissa, joten käytössäsi olevat työkalut ovat tärkeitä. Apple Mail tarjoaa pääsyn yksinkertaisiin merkintätyökaluihin juuri viestin koostumuksen sisällä. Näin voit tehdä nopeasti muokkauksia sisään ja jättää hakemuksen pois.
Mailissa voit merkitä kuvan ja sitoutua viestin sisältämiin muutoksiin. Tämä on paljon suora ja kätevämpää kuin sanoa, lisätä tekstiviestejä viestiin tai avata kuva ulkoisessa sovelluksessa, lisätä merkinnät, tallentaa kuvan ja liittää sen sitten.
Tämän toteuttaminen Apple Mailissa on saumatonta. Mail käyttää monia samoja merkintävälineitä, jotka löytyvät monipuolisesta esikatselusovelluksesta, josta keskustelimme artikkelissamme PDF-lomakkeiden allekirjoittamisesta. Joten, jos olet perehtynyt esikatseluun, niin nämä ovat kakku.
Ensinnäkin, kun Apple Mail avataan, koota viesti ja liitä kuva normaalisti, napsauta kuvaa niin, että se on valittuna, ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.Avaa pieni valikko (kaksi koko vaihtoehtoa), joiden avulla voit avata Markup-työkalut.Loput viestistä muuttuvat harmaiksi ja merkintäpalkki näkyy liitetyn kuvan yläpuolella.Tässä pienessä työkalurivissä on melko vähän. Otetaan vähän aikaa näyttääksesi, mitä jokainen asia tekee.Vasemmalta alkaen neljä ensimmäistä painiketta antavat sinun vaikuttaa muutoksiin. Kynän kuvake ansiosta voit piirtää kuvan vapaasti kuin käyttää kynää, sen jälkeen voit piirtää neliöitä ja ympyröitä, lisätä tekstin ja lopuksi kiinnittää allekirjoitus.Viimeinen kohta on erityisen kiinnostava. Sanotaan, että joku lähettää sinulle virallisen asiakirjan kuvan. Voit allekirjoittaa sen ohjauslevyllä tai kameralla, lukita muutos ja lähettää sen välittömästi.Toisen ryhmän neljä painiketta, voit muuttaa miten merkintä näyttää - viivan paksuus ja tyyli (pisteviiva, nuolet, jne.), Reunusväri, täyttöväri ja tekstityyli.Kun olet tehnyt muutokset, voit klikata "Valmis" ja ne tallennetaan kuvasi.
Asioiden vastaanottopäässä voit tehdä yhteistyötä entistä tekemällä muutoksia kuvaan. Voit tehdä tämän viestin ensimmäiseksi vastaukseksi (tai eteenpäin) ja muokkausikkunan työkalurivillä napsauttamalla painiketta lisätäksesi liitteen alkuperäisestä viestistä.
Liite palautetaan nyt uuteen viestiin ja voit napsauttaa nuolta uudelleen oikeassa yläkulmassa ja avata työkalut napsauttamalla "Markup". Kun olet valmis, klikkaa uudelleen "Valmis" ja lähetä viesti.Se, että pystyt merkitsemään tällaisen liitetiedoston, merkitsee sitä, että säästät melko vähän aikaa ja vaivaa, ettet käsittele ulkoisia kuvankäsittelijöitä, tallenna niitä ja liitä ne viestiin.
Mikä parasta, se ei vaadi lisäohjelmia, laajennuksia tai asetusten säätöjä, mikä myös vähentää aikaa, jota tarvitaan muiden työkalujen käyttämiseen.
Kaikilla sanoilla, haluaisimme kuulla teiltä nyt. Luuletko, että nämä työkalut ovat hyödyllisiä ja käytätkö niitä? Mitä käytät normaalisti, jos haluat tehdä yhteistyötä? Suhtaudumme myönteisesti kommentteihimme, kysymyksiisi ja ehdotuksiimme, joten jätä palautetta keskustelufoorumiin.
Mac OS X Yosemiten tavoin voit merkitä sähköpostiliitteitä, kuten PDF-tiedostoja ja kuvatiedostoja Apple Mailissa Macissa, jolloin Mail tarjoaa tehokkaan tuottavuussovelluksen. Nyt tämä ominaisuus on saatavilla myös iOS Mail -sovelluksessa.
Aina kun on luonnonkatastrofi, ystäväsi ja perheesi haluavat tietää, että olet turvallinen. Facebook on yrittänyt helpottaa sen turvallisuustarkastuksen avulla. Näin voit antaa kaikille, että tiedät Facebookissa, että olet turvallinen muutamalla napsautuksella, sen sijaan, että lähetät viestin erikseen.
Välitätkö koskaan ärsytystä siitä, että Outlook ei merkitse viestejä lukuna heti, kun napsautat ja tarkastelet niitä Reading Pane -ohjelmassa? Tässä esitämme, kuinka Outlook-merkinnät merkitään lukemaan heti, kun ne avataan.
Makos-merkintäjärjestelmä on melko viileä, käytitkö esikatselukuvaa, postia tai valokuvia. Tiesitkö kuitenkin, että voit merkitä myös liitetiedostoja Notesissa?
Yksi Apple Mailin kiehtovimmista ominaisuuksista on älykkäitä postilaatikoita, jotka lajittelevat postisi ennalta määriteltyjen sääntöjen mukaan. Mail ei itse asiassa siirry näihin älykkäisiin postilaatikoihin, se vain näyttää siltä, että se on.
