Saatat huolehtia paljon pomosi, puoliso tai jopa asianajajan sähköpostista. Sen sijaan, että saisitte ilmoituksia kaikesta, luo ilmoituksia vain sellaisten kriittisten sähköpostiviestien kohdalla, joita todella välität.
Käytä Mail App: n VIP-ilmoituksia
Voit tehdä tämän VIP-ilmoitusten avulla, joka on lisätty iOS 7: een. Tämän avulla voit merkitä tiettyjä sähköpostiosoitteita VIP-palvelussa ja voit ottaa sähköposti-ilmoitukset vain niille erittäin tärkeille ihmisille. Esimerkiksi puoliso, lapset ja muut perheenjäsenet voisivat olla VIP-jäseniä, samoin kuin pomo ja muut tärkeät ammattimaiset yhteystiedot.
Ensinnäkin lisää ihmisiä, joita välität VIP-listalle. Avaa sähköpostisovellus, etsi sähköposti tärkeältä henkilöltä ja napauta heidän nimensä. Selaa alas ja valitse Lisää VIP-palveluun.
Tämän henkilön sähköpostiosoitteet näkyvät nyt erityisessä VIP-postilaatikossa. Napauta i-kupla nähdäksesi luettelon ihmisistä. Jos haluat lisätä lisää ihmisiä luetteloon, napauta Lisää VIP tai lisää niiden lisääminen postilaatikosta.
Tämän jälkeen voit napauttaa Mailia näytön yläosassa (tai siirtyä Asetukset> Ilmoitukset> Sähköposti) ja napauttamalla sähköpostiosoitettasi. Poista ilmoitukset näistä postilaatikoista, etkä saa ilmoituksia, kun tyypillinen sähköposti tulee sisään. Saat kuitenkin ilmoitukset, kun VIP: n sähköposti saapuu.
Hanki ilmoituksia tietystä sähköpostiviestistä
Mail-sovellus sai uuden ominaisuuden iOS 8: ssa, jonka avulla voit ottaa ilmoituksia yksittäisistä sähköpostiviesteistä. Jos osallistut tärkeään keskusteluun, saatat haluta määrittää ilmoitukset vain kyseisen säikeen osalta. Tai sinulla voi olla jonkinlainen automaattinen ilmoitusjärjestelmä, joka ilmoittaa sinulle, onko palvelimesi tulossa ja varmistaa, että se lähettää viestejä, jotka päätyvät tiettyyn säikeeseen. Aktivoi ilmoitukset kyseiselle viestiketjulle ja sinä olet yrityksessä.
Voit myös käyttää tätä ilmoitusten aktivoimiseen tietylle viestiketjulle lähetettäessä ensimmäistä sähköpostia varmistaen, että sinulle ilmoitetaan välittömästi, kun joku vastaa tähän tiettyyn sähköpostiviestiin.
Voit tehdä tämän aloittamalla sähköpostien lähettämisen Sähköpostissa - sähköpostiviestin, joka käynnistää kokonaan uuden säiön tai uuden viestin olemassaolevaan säikeeseen. Napauta kellokuvaketta kentän oikealla puolella.
Tweak Gmail-sovelluksen ilmoitukset
Käytimme tätä menetelmää Androidissa käyttämällä virallista Gmail-sovellusta ja tarroja. Mutta jos käytät iPhonea, kyseinen ratkaisu ei toimi. Et voi saada ilmoituksia vain tietystä merkinnästä. (Tämä on hyvä esimerkki siitä, miksi Gmail-harrastajat sanovat vielä, että Gmail-sovellus on paremmin Androidissa kuin iOS.)
Gmailissa iOS-sovelluksessa on vain kolme eri ilmoitusasetusta. "Kaikki viestit", "Vain ensisijainen" ja "Ei mitään." Joten, jos olet määrittänyt Gmailin käyttämään välilehtojärjestelmää - tämä on oletussiirtotavan tyyppi Gmailin Asetukset-sivulla - ja luokitella sen jälkeen huolellisesti niin tärkeät tärkeät sähköpostit, joita välität, näkyvät Alkeisyhdyskohdassa, saat parempia sähköposti-ilmoituksia. Emme kuitenkaan ole suuria faneja välilehdetulostusjärjestelmästä, jota Google pyrkii. Tämä on ylivoimaisesti vähiten tehokas tapa saada vain tärkeät sähköpostiviestit, joten luultavasti haluat siirtyä alla olevaan sovellukseen.
Luo pikasiru IFTTT: llä
Lähestymään tarkasti Applen Android-ohjeita iPhonella voit käyttää IFTTT: tä. Oletetaan, että käytät Gmailia - voit käyttää Gmailin web-käyttöliittymää suodattimien määrittämiseen, jotka automaattisesti luokittelevat tietyn etiketin välityksellä käsiteltävät sähköpostit, kun he saapuvat.
Asenna sitten IFTTT-sovellus ja aseta Trigger, joka tapahtuu, kun sähköposti saapuu tuohon Gmail-merkintään. Yhdistä se toimenpide, joka luo Push-ilmoituksen iPhonollesi ja saat haluamasi ilmoitukset. Tämän jälkeen voit poistaa sähköpostiosoitteesi ilmoitukset käytöstä ja jättää ne käyttöön IFTTT-sovelluksessa.
Tämä ei ole niin hienosti integroitu yhteen paikkaan kuin Android-Gmail-sovelluksessa. Mutta useimmille keskimäärin käyttäjille, nopea VIP-ilmoitusjärjestelmä ja sähköpostin kierteen ilmoittaminen on helpompi käyttää ja löytää kuin monimutkaiset etiketti-ilmoitussäännöt Androidissa. Jos haluat enemmän virtaa, on aina IFTTT.
