Useilla sähköposteilla on lyhyt käyttöikä. Kun ne ovat palvellaneet tarkoitusta hyvin (lukemalla), ne työnnetään Saapuneet-kansioon automaattisesti. Tämä räpäyttää Saapuneet-kansion, joka vaatii parempaa arkistointiratkaisua. Tässä on paljon ulkopuolisia työkaluja MailStore Home for Windows 10/8/7 voi auttaa sinua.
MailStore Home -arviointi
MailStore Home on ilmainen ohjelma, jonka avulla voit arkistoida sähköposteja mistä tahansa lähteestä, ja voit etsiä niitä saumattomasti. Työkalu toimii kaikkien sähköpostitiliesi sähköpostien keskusvarastona ja tekee niistä hakuja yhdellä ikkunalla. MailStore voidaan asentaa tietokoneeseen tai USB-asemaan kannettavana sovelluksena, minkä jälkeen sitä voi käyttää missä tahansa tietokoneessa. Työkalu on todella hyödyllinen ja kätevä, kun sinulla on paljon sähköpostitilejä.
Sähköpostin arkistointiohjelmisto
MailStore Home for Windows on parempi arkistointiratkaisu sähköpostiviesteihisi, jotka ovat hajallaan verkon laajasta maailmasta. Työkalu toimii kaikkien sähköpostitiliesi sähköpostien keskusvarastona ja tekee niistä hakuja yhdellä ikkunalla.
MailStore Home -ohjelman käyttäminen
Aloitussivu antaa sinulle nopean katsauksen tärkeisiin tietoihin, kuten arkistoidun sähköpostin lukumäärään, kokonaiskokoon ja käytettävissä olevaan levytilaan sekä myös linkit eri toimintoihin. Voit aloittaa sähköpostiviestien arkistoinnin napsauttamalla kyseistä painiketta. Voit arkistoida sähköposteja miltei mistä tahansa lähteestä, ja osa niistä on:
- Internet-postilaatikoita, kuten Gmailia tai Yahoo! posti
- Kaikki POP3- ja IMAP-postilaatikot
- Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Windows Mail ja Windows Live Mail
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016 postilaatikot
- Microsoft Office 365 (Exchange Online)
- Mozilla Thunderbird ja SeaMonkey
- PST, EML ja muut tiedostot.
MailStore Home -ohjelmiston käyttö on yksinkertaista. Näin menetät sen.
varten arkistointi sinun on kirjattava kyseisen tilin sähköpostiosoite ja painettava 'Käynnistä' -painiketta.
Seuraavaksi anna salasanan webmail-tilille. MailStore vie jonkin aikaa havaitsemaan asetukset.
Kun olet tehnyt, näkyviin tulee "Tallennetut profiilit" -luettelossa luotu profiilinimi. Aloita arkistointi kaksoisnapsauttamalla profiilia. Oletusarvon mukaan MailStore ohittaa arkistoinnin "Roskakori", "Roskaposti" ja muut roskapostikansiot.
MailStore sisältää hyvää Hae ominaisuus. Ominaisuuden avulla voit etsiä kaikki syvälle haudatut viestit ohjelmaan. Se pystyy myös etsimään kaikenlaisia liitetiedostoja. Lisäksi siinä on kehittyneitä ominaisuuksia, kuten tallennettujen hakulausekkeiden uudelleenkäyttö.
Tuonti ja arkistointi ovat hyviä, mutta työkalulla on myös vientiominaisuudet. Sinä pystyt viedä arkistoidut sähköpostit takaisin eri tileihin tai tallenna ne paikallisesti kiintolevylläsi. Voit viedä sähköposteja sähköpostipalvelimiin, sähköpostiasiakkaisiin ja tallentaa ne sähköpostitiedostoina. Voit tallentaa ne EML-tiedostoiksi tai Microsoft Outlook MSG -tiedostoiksi.
Tämän ominaisuuden avulla voit viedä koko kansion tai yksittäisen sähköpostiviestin arkistosta asennettuihin sähköpostiasiakkaisiin tai tiedostohakemistoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota tai yksittäistä sähköpostia ja valitse Vie kohteeseen -vaihtoehto.
Alla ylläpidon työkalut, voit hallita muutamaa muuta asetusta. Hakemisto, johon sähköpostit tallennetaan, voidaan muuttaa, voit luoda hakuindeksin nopeampiin tuloksiin ja vapauttaa käyttämättömät levytilaa tiivistämällä MailStore-tietokannasta.
Jos olet pitänyt siitä, mitä olet lukenut, mene eteenpäin ja lataa se kotisivulta. Se on täysin vapaata käyttää ei-kaupalliseen tarkoitukseen.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Parhaat ilmaiset ohjelmistot Windowsille 10/8/7
- Ilmainen OST Viewer -ohjelmisto Windows 10/8/7: lle
- Yleisimmin käytetyt sähköpostiosoitteet ja palveluntarjoajat
- Paras ilmainen sähköpostiohjelma Windows 10 -tietokoneelle
- B1 Free Archiver: ilmainen tiedostojen arkistointi, pakkaus, kopiointiohjelmisto
