Kävimme sinut läpi asioiden määrittämisen, joten voit helposti tallentaa OneDrive-järjestelmään eikä vahingossa tallenneta tärkeitä tiedostoja paikalliseen tallennustilaan. Näitä vinkkejä voidaan myös käyttää tiedostojen tallentamiseen Dropboxiin, Google Drivelle tai muuhun pilvipalveluun.
Siirrä kansioita tästä tietokoneesta OneDrive
Ohjelmat tallentavat oletusarvoisesti useita tiedostoja tämän kansion kansioihin Tiedostopäällikön - eli Dokumentit, Musiikki, Kuvat ja Videot -kansiossa. Voit siirtää näitä kansioita OneDrive-kansioosi ja Windows näyttää ne edelleen tämän tietokoneen alla. Tiedostot, jotka tallennat näihin kansioihin Tietokoneessa tallennetaan automaattisesti OneDrive-tallennustilaan. Et voi vain vetää ja pudottaa kansioita OneDrive-kansioon, mutta sinun on siirrettävä ne erityisellä tavalla.
Voit tehdä tämän avaamalla Tiedostonhallinta -ikkunan ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhtä käyttäjätietokansiota kohdassa Tämä tietokone - esimerkiksi Asiakirjat-kansio. Valitse valikosta Ominaisuudet. Napsauta Ominaisuudet-ikkunan Sijainti-välilehteä, valitse Siirrä-painike ja valitse uusi sijainti kansioon OneDrive-tilisi sisällä. Sinun on ehkä luotava kansion OneDrive-kansion uusi kansio. Esimerkiksi alla siirrymme tämän tietokoneen Documents-kansion OneDrive-tilisi Documents-kansioon. Napsauta OK-painiketta ja Windows siirtää sen kansiota ja tiedostoja OneDriveen.
Jos sinulla on muita Windows 8.1 -tietokoneita, toista tämä prosessi kussakin niistä ja tämän tietokonesovelluksen käyttäjätietokansiot synkronoituna tietokoneesi ja OneDrive-tallennustesi välillä.
Osoita kirjastojasi OneDrive-ohjelmassa
Tämä toinen temppu on hieman redundantti, jos olet käyttänyt edellä mainittua temppua. Kirjastot ovat ilmeisesti poistuneet Windowsista - ne ovat nyt piilotettu oletuksena Windows 8.1: ssä - vaikka monet "Store-sovellukset" riippuvat edelleen niistä. Dokumenttien, kuvien, musiikki- tai videokirjastojen tallentamisessa tallennetut tiedostot tallennetaan automaattisesti OneDrive-ohjelmaan. Tällä menetelmällä voit myös jakaa tiedostot OneDrive-ohjelman ja paikallisen tallennustilan välillä. Kirjastossa olevia tiedostoja voi tallentaa paikalliseen kansioon, ja jotkut tallennetaan pilvimuistiin.
Tätä varten sinun on ensin näytettävä piilotetut kirjastot File Explorerissa. Napsauta File Explorerissa nauhan Näytä-välilehteä, napsauta Navigaattori-painiketta ja ota käyttöön Näytä kirjastot -valintaruutu.
Muuta tallennetun sijainnin kussakin ohjelmassa
Monilla ohjelmilla on omat vaihtoehdot, joilla tallennetaan tiedostoja oletuksena. Jos yksittäinen ohjelma ei tallenna tiedostoja OneDrive-ohjelmalle oletusarvoisesti, avaa sen asetukset ja etsi "Vaihda oletusasetus" -painiketta. Oletusarvoisesti Office 2013 tallentaa tiedostot OneDrive-laitteelle, joten sinun ei tarvitse tehdä mitään sille.
Huomaa, että tätä asetusta ei ehkä tarvitse muuttaa, jos siirrät jonkin käyttäjätietokansiosi OneDrive-laitteeseen. Jos esimerkiksi siirrät Documents-kansion OneDrive-ohjelmaan, ohjelmat, jotka yrittävät tallentaa standarditiedostot -kansioon, tallentuvat automaattisesti OneDrive-tiedostoon.
Linkitä muut kansiot OneDriveiin
OneDrive ei enää tue symbolisia linkkejä Windows 8.1: ssä, joten et voi luoda linkkiä ulkoiseen kansioon OneDrive-kansion sisällä ja OneDrive synkronoi kyseisen kansion automaattisesti. OneDrive synkronoi vain OneDrive-kansiossa olevat tiedostot ja kansiot.
Onneksi on vielä temppu, joka toimii ohjelmissa, jotka vaativat tiedostojen tallentamista tiettyyn paikkaan OneDrive-kansion ulkopuolella. Seuraa oppaamme synkronoimalla kaikki kansion OneDrive-ohjelmalla Windows 8.1: ssä, jos haluat synkronoida minkä tahansa kansion tai tiedoston OneDrive-kansion ulkopuolella.
Microsoft haluaa, että ihmiset tallentavat tiedostoja OneDrive-järjestelmään paikallisen tallennuksen sijaan, joten odottavat, että ne tulevat entistä helpommin tulevilla Windows-versioilla. Nyt on helppo tallentaa tiedostoja automaattisesti valitsemaasi pilvipalveluun muutamilla vinkkeilla.
