Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalu auttaa hallitsemaan Office 365: n

Sisällysluettelo:

Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalu auttaa hallitsemaan Office 365: n
Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalu auttaa hallitsemaan Office 365: n

Video: Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalu auttaa hallitsemaan Office 365: n

Video: Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalu auttaa hallitsemaan Office 365: n
Video: High Density 2022 - YouTube 2024, Huhtikuu
Anonim

Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalu antaa käyttäjille mahdollisuuden seurata Office 365: n tilastoja ja auttaa käyttäjiä Office 365: een liittyvissä asioissa. Office 365: n käyttäjät ymmärtävät, että tärkein ero sen ja muiden vastaavien työkalujen välillä on se, että entinen antaa enemmän liikkuvuutta ja "milloin tahansa" "pääsy. Office 365 oli menestyksekäs edeltäjänsä suhteen.

Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalu

Kuitenkin käyttäjillä oli ongelma Office 365: n kanssa ja se vetosi raportteja. Tyypillisesti käyttäjän on käytettävä hankalia PowerShell-komentosarjoja raporttien poimimiseen. Jos raportit olivat kooltaan suurempia, tehtävä muuttuisi hyvin vaikeaksi ja vaiheen jälkeen mahdotonta.
Kuitenkin käyttäjillä oli ongelma Office 365: n kanssa ja se vetosi raportteja. Tyypillisesti käyttäjän on käytettävä hankalia PowerShell-komentosarjoja raporttien poimimiseen. Jos raportit olivat kooltaan suurempia, tehtävä muuttuisi hyvin vaikeaksi ja vaiheen jälkeen mahdotonta.

Jotain niin yksinkertaista, mutta niin kovaa on helppoa Office 365 Reporting- ja Analytics-työkalun avulla. Se auttaa tarkastamaan postilaatikoita, käyttäjiä, ryhmiä, sähköpostin, tietoturvan jne. Liikennettä napin painalluksella. Tämä työkalu ei ole riippuvainen PowerShellistä ja on nopea. AdminDroid antaa päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten toimintojen tarkastuskertomukset. Siinä luetellaan myös kymmenen parasta toimintaa kussakin Microsoft Office 365 -ohjelmassa.

hoitaa Yksi D rive paremmin

Visuaaliset hallintapaneelit auttavat analysoimaan, miten käyttäjät käyttävät tietoja aikanaan ja hallinnoivat niitä tehokkaasti. Osa sen keskeisistä ominaisuuksista ovat seuraavat:

  1. Tiedostojen toiminnassa: AdminDroid auttaa seuraamaan OneDriven tiedostojen muokkaamista, luomista, poistamista ja pääsyä.
  2. Käyttöoikeudet ja käyttöoikeus: Sovellus valvoo, ketkä voivat käyttää tiedostoja, kansioita ja asemia. Se säätelee myös kojelaudan käyttöoikeuksia.
  3. Nimetön käyttöoikeuksien seuranta: Työkalu auttaa tarkastamaan anonyymejä käyttäjiä, jotka käyttävät OneDrive-osiota ja auttavat seuraamaan niiden toimintaa.
  4. Valvoo toimintaa kansioihin: AdminDroid auttaa valvomaan toimintoja, kuten luominen, poistaminen, palauttaminen jne. Kansioihin.

Kehittyneet ominaisuudet AdminDroid

AdminDroid tekee vaikeista tehtävistä helpompaa. Sen edistyneet ominaisuudet auttavat järjestämään työtä ja toteuttamaan sen mahdollisimman vähän. Jotkut sen kehittyneistä ominaisuuksista ovat seuraavat:

  1. Sähköpostin ajoitus: Vaikka voimme aina käyttää ohjelmistoa raporttien poistamiseen, jotkut käyttäjät haluavat sen olevan automaattisia ja lähetettyjä heidän sähköpostiosoitteisiinsa samanaikaisesti. Pikemminkin se on liiketoiminnan vaatimus monille.
  2. Hienostunut suodattimet: Raporttien parissa työskentelevät tietävät tietojen luokittelun tarpeen ja käytön hienostuneella tavalla. Jokainen rivi ja sarake on järjestettävä liiketoiminnan vaatimusten mukaisesti. AdminDroid auttaa luomaan suodattimia samalle ja jopa säästävät nämä suodattimet tulevaa käyttöä varten.
  3. Räätälöinti: Sovellus auttaa muokata tietojen sarakkeita käyttäjän tarpeiden mukaan.
  4. Raporttien muodot: Mukava tapa pitää raportit aktiivisena on ladata ne Excel-arkkeina. AdminDroid voi ladata ne CSV-, XLSX-, XLS- ja PDF-tiedostoina.

AdminDroid-ohjelmisto mahdollistaa yhden kirjautumisen Office 365: n kanssa, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat kirjautua sovellukseen suoraan Office 365 -asiakirjojensa kanssa. Se hyödyntää Azure Graph API: tä, mikä eliminoi PowerShellin tarpeen. Sen sijaan ohjelmisto ei edes kysy tietokoneen järjestelmänvalvojan oikeudet. Tiedot tallennetaan koneelle, johon sovellus on asennettu, jollei toisin ole määrätty.

Ohjelmistoa voi ladata osoitteesta tässä. Ilmainen versio mahdollistaa vain yhden järjestelmänvalvojan pääsyn hallintapaneeliinsa.

Suositeltava: