Internetissä on useita pilveen tallennusvaihtoehtoja, mutta ehkä yksi niistä kätevimmistä on onedrive. Microsoftin tarjoama OneDrive on melko helppokäyttöinen ja tarjoaa huomattavan tallennustilan. Harva oppiminen saattaa olla tarpeen, jos et ole käyttänyt digitaalista tallennusasemaa aiemmin, mutta useimmat aloittelijat voisivat päästä eroon hetkestä. Tässä viestissä näemme kuinka lisätä, ladata, tallentaa, luoda, käyttää tiedostoja, valokuvia ja kansioita OneDrive-ohjelmassa.
Kuinka käyttää OneDrivea
Microsoft OneDrive on loistava sovellus, joka on erityisesti optimoitu Windows 10: lle. Sen ansiosta voit selkeyttää ja helppokäyttöisempi käyttökokemus kuin muilla tuotemerkeillä esitellyt verkkopalvelut. OneDriven yksinkertaisella käyttöliittymällä voit yhdistää kaikki tietosi yhteen lähteeseen, jonka avulla voit käyttää monenlaisia laitteita. Edellä esitetyt osoittimet antavat sinulle hyvän käsityksen tämän sovelluksen laajuudesta ja lukuisista eduista, joita se voi tarjota yhä enemmän digitalisoitujen tietojen maailmassa.
Seuraavassa on luettelo tehtävistä, jotka voidaan toteuttaa käyttämällä OneDrive-ohjelmaa, jotta tiedostojen tallentaminen verkkoon voidaan helpottaa.
Lataa valokuvia ja tiedostoja OneDrive-laitteeseen
OneDriven pelkkä tarkoitus on tallentaa tiedostoja verkossa. Prosessi samaa varten on seuraava:
Avaa OneDrive-verkkosivusto, kirjaudu Microsoft-tiliisi ja napsauta sitten U ähetä painiketta. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä nyt on valita tiedostot, jotka haluat tallentaa ja prosessi etenee omasta.
Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa haluamasi tiedostot tiedostonhallintaohjelmasta. Jos sinulla on Windows 10, sinulla on asetus, joka tallentaa kaikki tiedostosi tallentuvat OneDrive-laitteeseen automaattisesti.
Lähetä tiedostot ja kansiot OneDrive for Business -ohjelmaan
OneDrive for Business on premium-digitaalinen tallennuspalvelu, jonka Microsoft tarjoaa yrityksille. Se on huomattavasti enemmän tallennuskapasiteettia ja sitä on helpompi käyttää, vaikka se on yhtä helppokäyttöinen kuin tavallinen versio. Tiedostojen latausprosessi on samanlainen kuin vakiomuotoinen versio, mutta sinulla on lisätty vaihtoehto ladata suoraan, jos käytät Google Chromea tai Microsoft Edgeä niiden sisäänrakennettujen lähetysvalikkojen ansiosta. Selaimet, kuten Firefox ja Opera, edellyttävät, että luot haluamasi kansion etukäteen.
Luo tiedostoja ja kansioita OneDrive-ohjelmassa
Koska olet todennäköisesti tallentanut melkoisen määrän tietoja OneDrive-laitteellesi, on tärkeää, että opit tiedostojen järjestämiseen. Luokitteleminen kansioihin olisi melko hyödyllistä.
- Jotta voit luoda kansion, sinun tarvitsee vain napsauttaa Applen oikeassa yläkulmassa olevaa "Uusi" -painiketta ja napsauta "Luo kansio" -vaihtoehtoa. Tai toinen tiedosto Microsoft Office -asiakirjalle.
- Voit myös luoda tavallisia Microsoft Office -tiedostoja, kuten Wordia ja Excelä, napsauttamalla niiden painikkeita pudotusvalikosta.
Tiedostot tallennetaan OneDrive-sovellukseen oletuksena Windows 10: ssa
Jos haluat säästää jonkin aikaa, sinun on asetettava oletushakualue OneDrive-laitteelle, jotta sinun ei tarvitse koskaan pelätä varmuuskopion luomista.
- Näytön oikeassa alakulmassa kellon vieressä on kuvake, joka on muotoiltu kahdeksi pilveksi. Tämä on OneDrive-kuvake.
- Napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja napsauta hiiren vasenta painiketta "Asetukset". Sinulla on nyt kaksi automaattiasetusta nimeltä "This Only PC" ja "OneDrive".
- Valitse OneDrive ja tiedostot tallennetaan automaattisesti online-tallennuspalveluun, vaikka et napsauta tallennusta, jos olet yhteydessä internetiin.
Tallenna valokuvat ja videot OneDrive-laitteeseen automaattisesti
Kun kyseessä on visuaalinen media, kuten valokuvat ja videot, OneDrive voi automaattisesti synkronoida siirrettävän tallennuslaitteen, johon ne alun perin sijaitsevat.
- Aina kun yhdistät puhelimesi, ulkoisen kiintolevyn tai minkä tahansa muun tallennuslaitteen tietokoneellesi, saat kehotuksen kysyä, haluatko synkronoida tiedostot OneDrive-laitteeseen.
- Kun valitset Kyllä, kaikki kuvat ja videot kopioidaan automaattisesti OneDrive-laitteellesi, jossa voit käyttää niitä millä tahansa laitteella.
Tallenna kuvakaappaukset OneDrive-ohjelmalle automaattisesti
Erittäin kätevä ominaisuus, jonka OneDrive tarjoaa, on automaattinen kuvakaappaustallennus. Ihannetapauksessa voit tallentaa vain yhden kuvakaappauksen kerralla leikepöydälle. Sinun on liitettävä ne ulkoiseen ohjelmaan, ennen kuin otat toisen, jos et halua menettää niitä.
Kuvakaappauksen ottamisen jälkeen näet kehotteen aivan kuten kaikki muut kysyvät, haluatko tallentaa kuvakaappauksen automaattisesti OneDrive-laitteelle. Valitse Kyllä ja kansio luodaan OneDrive-tilillä "Screenshots", josta voit käyttää kuvia milloin tahansa.
Lisää ja synkronoi jaettuja kansioita OneDrive-ohjelmaan
Kansioiden jakaminen on yksi verkkopalvelujen tarjoamista hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Kun joku jakaa kansion kansioon asemaansa käyttäen, kansio näkyy sovelluksesi "Jaettu" -osion alla.
- Jos haluat lisätä tämän kansion omaan asemaan, napsauta kuvakkeen oikeassa yläkulmassa olevaa ympyrää, niin että rasti tulee näkyviin.
- Valitse sitten "Lisää minun OneDrive-sovelluksestani" valikon yläosassa olevasta valikosta. Tämä tallentaa kansion kopion omaan asemaansa.
Yhdistämistunnistasi lisättävät jaetut kansiot näkyvät OneDrive-verkon Tiedostot-näkymässä.
Haluta lisää? Tutustu näihin OneDrive-vinkkeihin ja temppuja.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Parhaat Microsoft OneDrive vinkit ja temput, joita sinun pitäisi käyttää
- Vertailu: OneDrive versus Google Drive, Dropbox ja iCloud
- Google-kuvien käyttäminen
- Fix OneDrive synkronoi ongelmat ja ongelmat Windows 10: ssä
- OneDrive-tiedostojen käyttö kyselyssä Windows 10: ssa
