Kun Word-dokumentti on kirjoitettu yhteisymmärrykseen verkossa, sinun on ehkä seurattava dokumentissa tapahtuneita muutoksia, mukaan lukien kuka muutti mitä. Yhteistyössä toimivan asiakirjan työskentelyn yleissääntö on, että myöhempi muutos on muutos, jota harkitaan.
Seuraa muutoksia ja kommentteja Wordissa
Ota tämä ominaisuus käyttöön, tarvitsemme sen Jäljitä muutokset.
Valitse yläosassa olevista välilehdistä Arvostelu välilehti. Valitse vaihtoehto Seurata muutokset ja kytke se päälle.
Kerran Jäljitä muutokset on käytössä, MS Word korostaa kaikki muutokset asiakirjassa.
Tarkastelu-välilehden Tracking-ryhmässä on Markup-asetuksessa vaihtoehto Yksinkertainen merkintä oletuksena. Voit valita haluamasi vaihtoehdon pudotusvalikosta. Yksinkertainen merkintä näyttää asiakirjan paikan, jossa muutokset tehdään punaisella rivillä, Ei merkintää piilottaa indikaattorin, Kaikki merkinnät näyttää kaikki muutokset useilla eri värinäyttöillä ja alkuperäinen näyttää alkuperäisen asiakirjan.
Näytä merkintä -vaihtoehto auttaa sinua valitsemaan tarkistettavan version tyypin. Esimerkiksi. Kommentit, lisäys, poistot jne.
Lukituksen seuranta
Oletetaan, että olet asiakirjan ylläpitäjä, ja varmista, että asiakirjan muokkaus on oikeudenmukainen prosessi. Haluat seurata muutoksia, mutta et vielä halua, että muut katoavat muutosten seurannan käytöstä.
Kun napsautat alaspäin osoittavaa nuolta Jäljitä muutokset, saat lukituksen seurannan. Tätä voidaan käyttää salasanan asettamiseen siten, ettei mikään muu dokumentin tekijä voi poistaa ominaisuutta käytöstä.
Hyväksy tai hylkää muutokset
Voit hyväksyä tai hylätä asiakirjassa olevat muutokset seuraavasti:
Alla Arvostelu välilehdessä, napsauta edellistä tai vieressä päästäksesi haluamaan tai hylkäämään tiettyyn muutokseen.
Napsauta sitten Hyväksyä tai Hylätä tehdä tarpeellisia. Jos haluat hyväksyä tai hylätä kaikki asiakirjan muutokset, napsauta Hyväksy tai hylkää -kuvaketta vastaava alaspäin osoittavat nuolet ja valitse Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.
Vaihda käyttäjänimi ja alustukset
Asiakirjan kirjoittajan käyttäjätunnus ja alkuosa on mainittu ruudun oikeassa yläkulmassa. Tämä on vieläkin välttämätöntä, kun kirjoitat asiakirjan, jotta muutokset voitaisiin tehdä. Käyttäjänimeä ja alkukirjaimia pyydetään asentamaan Office järjestelmään. Niitä voidaan muuttaa seuraavasti:
Klikkaa tiedosto ja sitten vaihtoehdot.
Yleiset-välilehdestä löydät vaihtoehdon muuttaa käyttäjänimen ja alkukirjaimet alla Muokkaa Microsoft Office -asiakirjan kopiota.
Näytä tai Poista kommentti
MS Wordilla on mahdollisuus luoda kommentteja asiakirjan sisällä. Huomautukset näkyvät ilmapallon muodossa ja voit napsauttaa ilmapalloa nähdäksesi kommentin.
Jos haluat poistaa kommentin, siirry kohtaan Arvostelu välilehti ja tarkista Kommentit ryhmä. Napsauttamalla Poistaa poistaa kyseisessä vaiheessa valitun kommentin.
Toivottavasti tämä auttaa!
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- 3 tapaa poimia kuvia Word-dokumentista ilman ohjelmistoa
- Excel-laskentataulukon lisääminen Word-dokumenttiin
- Microsoft Word Online -vinkkejä ja temppuja, joita sinun pitäisi käyttää
- Tekstin näyttäminen ja piilottaminen Wordissa
- Facebook sallii käyttäjien purkaa tilauksen kommentit ja mielellään
