Me kaikki tiedämme, että allekirjoituksen tarkoituksena on validoida asiakirjan aitous ja pätevyys. Kun siirrymme paperista tietokoneeseen, melkein jokaisesta tehtävästä, on tärkeää löytää allekirjoitus korvike. Ja juuri tämä on digitaalinen allekirjoitus. Tänään tässä viestissä näemme, miten voit lisätä, poistaa ja muokata allekirjoituksia Wordissa, Excelissä ja PowerPoint-tiedostoissa Windows-tietokoneessa.
Lisää, poista ja muuta allekirjoituksia Office-tiedostoissa
Digitaalinen allekirjoitus on salattu elektroninen leima, joka varmistaa, että digitaalisen asiakirjan tiedot ovat allekirjoittajalta. Se myös varmistaa, että tietoja ei ole muutettu siirtymävaiheen aikana.
Ennen digitaalisen allekirjoituksen luomista sinun on oltava allekirjoitustodistukset. Kun lähetät digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan, lähetät myös sertifikaatin ja julkisen avaimen. Tämä toimii varmuudella siitä, että asiakirjaa ei muutettu siirtymävaiheen aikana. Todistus on yleensä voimassa vuoden, vaikka se riippuu myöntävästä viranomaisesta. Lisätietoja digitaalisen tunnuksen hankkimisesta saat täältä.
Tämä on opas käytettäessä digitaalisia allekirjoituksia Office-ohjelmista, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Outlookissa voit tarkistaa tämän oppaan lisäämällä sähköpostin allekirjoituksen Outlookiin.
Allekirjoitusviivan luominen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa
1] Osoita kohdistinta missä haluat luoda digitaalisen allekirjoituksen rivin asiakirjallesi.
2] Napsauta yläreunojen välilehdistä Lisää-välilehteä.
3] Napsauta nuolipainiketta Tekstiryhmän allekirjoitusviivojen luettelossa. valita Microsoft Office Signature Line. Tämä avaa Allekirjoitusasetukset valintaikkuna.
Digitaalisen allekirjoituksen allekirjoitus Wordissa, Excelissä, PowerPointissa
1] Napsauta asiakirjaa allekirjoitusviivalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Sign (Kirjaudu).
2] Voit valita kuvan kirjoitetusta allekirjoituksesta napsauttamalla valittua kuvaa ja selailemalla sitä.
3] Jos olet tablet-käyttäjä, voit myös allekirjoittaa käyttämällä kosketuslevyä sen jälkeen, kun olet napsauttanut mustekirja-asetusta X.
Digitaalisen allekirjoituksen merkki lisätään alareunaan.
Digitaalisen allekirjoituksen poistaminen Word, Excel, PowerPoint
Napsauta hiiren kakkospainikkeella allekirjoitusviivaa ja napsauta Poista allekirjoitus.
Näkemättömien digitaalisten allekirjoitusten lisääminen Word, Excel, PowerPoint
Näkymätön allekirjoitus suojaa asiakirjan aitoutta. Asiakirja kuitenkin lukee vain, jos allekirjoittaja tekee tarvittavat muutokset.
1] Napsauta painiketta tiedosto välilehti ja sitten Tiedot ja valitse sitten Suojaa asiakirja (MS Word) / työtaso (MS Excel) / esitys (MS PowerPoint).
2] Valitse vaihtoehto Lisää digitaalinen allekirjoitus luettelosta.
Näkemättömien digitaalisten allekirjoitusten poistaminen Word, Excel, PowerPoint
1] Napsauta Tiedosto-välilehteä, sitten Info ja sitten Näytä allekirjoitukset.
2] Napsauta allekirjoituksen nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse vaihtoehdoista Poista.
Toivottavasti tämä auttaa!