Tämän kolmen artikkelisarjan edelliset kaksi artikkelia puhuivat BYODin edut ja negatiiviset. He keskustelivat myös joitakin kohtia luoda BYOD: n parhaat käytännöt ja käytännöt. Tämä artikkeli laajenee Bring Your Own -laitteiden käytäntöihin ja puhuu mahdollisista virheistä, jotka saattavat poistaa henkilöstön innostuksen ja lisätä tietoturvariskejä.
Useimmat tämän artikkelin osat perustuvat kohdassa "Miten luoda hyvän BYOD-politiikan". Yritetään selvittää mahdolliset virheet, jotka voivat olla vaarallisia organisaatioille.
BYOD Ratkaisut ja virheet
# 1 Työntekijöiden koulutus
Hanki henkilö, joka tuntee BYOD: n in-outs: tietoturvaongelmat, yhteensopivuusongelmat ja tärkeimmät niistä - sosiaalinen suunnitteluosa. Olisi hyvä idea, jos annat jokaiselle työntekijälle käsikirjan BYOD-politiikasta sekä henkilöiden yhteydenotot ongelmien ilmetessä. Voit käyttää multimediasisältöä havainnollistamaan mahdollisia uhkia (esityksiä, videoita jne.) Niin, että jokainen työntekijä ymmärtää käytännöt.
Sinun pitää ne muistuttaa. Yksi-aika-koulutus ei riitä. Voit itse asiassa luoda koulutusjaksoja BYOD-työntekijöiden palautteen ja tarpeiden nimissä. Voit korostaa tärkeitä kohtia ja pyytää palautetta / ongelmia, joita työntekijät kohtaavat järjestelmässä. Tämä palvelee kahta tarkoitusta - voit yhdistää tärkeimmät politiikan tärkeät kohdat ja voit käyttää palautetta parantamaan ja tekemään, jos yksi parhaista BYOD-ratkaisuista.
# 2 BYOD: n rajoittaminen tiettyihin laitemalleihin
Me kaikki tiedämme mobiilimarkkinat, jotka pysyvät muuttumassa nopeasti. Uudet mallit tulevat liian usein ja työntekijät haluavat ostaa paremman laitteen. Mutta jos organisaatioiden sovellukset eivät toimi uudella mallilla, työntekijät voivat olla turhautuneita. Yksi vaihtoehto on luoda sovelluksia, jotka käyttävät pilvi kuten Windows Azure ja Office 365, jotka toimivat lähes kaikissa malleissa. Yleisten sovellusten, kuten Dropbox, SkyDrive jne., Käyttäminen ja toteuttaminen etätallennustilaa ja reaaliaikaista yhteistyötä varten lisäävät BYOD-käytäntöäsi.
Jos haluat, että työntekijät käyttävät IT-osaston suunnittelemia sovelluksia, varmista, että sovellukset ovat yhteensopivia kaikkien tärkeimpien laitteiden (käyttöjärjestelmien) kanssa, jotka ovat saatavilla mobiililaitteille. Näin tarjoat laitteita, jotka toimivat melkein millä tahansa laitemallilla sen sijaan, että ne rajoittaisivat niitä tiettyihin laitteiden malleihin, vaikka ne haluavat tuota uutta Windows-puhelinta, joka on vapautettu paljon fanfareilla.
# 3 Älä unohda siirtymisprosessia
Kun yllä oleva menetelmä yleisten sovellusten käyttämiseen ei ole kovin vaikeaa siirtyä vanhasta laitteesta uuteen. Liitä mukaan vielä jotain, joka auttaa siirtämään tietoja uusille laitteille (jos se on tallennettu paikallisesti) ja pyyhkäisemällä sitten edellinen laite. Yhä useammin ihmiset pitävät vanhoja laitteita rennosti (suojaamattomat) ja osa saattaa yrittää myydä ne pois. Kummassakin tapauksessa sinun on hankittava liiketoimintatiedot, ennen kuin organisaation ulkopuolinen henkilö ottaa heidät vastaan.
# 4 ei sisällä poistamislauseketta on valtava virhe
Vaikka kohta 3 puhui vanhoista laitteista, tämä kohta liittyy uusiin laitteisiin. Työntekijöiden on vaikea päästä yksimielisyyteen. Kerro heille, että se on omaa hyötyä. Jos ne poistavat laitteen tai siirtyvät toiseen yritykseen, IT-osaston on voitava pyyhkiä pois työntekijöiden laitteesta tiedot.
Et voi vain mennä eteenpäin ja pyyhkiä tietoja, koska työntekijä voi koputtaa tuomioistuimia. Tämä mahdollisuus edellyttää, että lauseke sisällytetään BYOD-sopimukseen niin, että vaikka poistat tiedot etäyhteydellä, sinut ei ole vastuussa.
# 5 Vastuu laittomasta käytöstä
Keskustelimme tästä edellisessä artikkelissa BYOD: n eduista. Olisi oltava selkeä käytäntö, joka vapauttaa organisaation, jos työntekijä käyttää laitettaan laittomia latauksia varten jne.
# 6 Unohtamatta päivityksiä
On tunnettua, että teknologia jatkuu. Sen vuoksi IT-osaston on tehtävä sovelluksiaan ja muita asioita yhteensopivaksi uudemman tekniikan kanssa sujuvien ja suojattujen prosessien kanssa. Mobiililaitteiden laitteisto ja käyttöjärjestelmä saattavat myös vanhentua siten, että organisaatiosovellukset eivät ehkä toimi kunnolla nykyisissä laitteissa.
Lukea: Tuo omat laitteen asetukset ja asetukset Windows 10: ssä.
Parhaat BYOD-ratkaisut sisältävät lausekkeen, joka pakottaa työntekijät päivittämään mobiililaitteitaan, kun teknologia vaatii parempaa laitteistoa tai käyttöjärjestelmää. Jos työntekijät eivät voi päivittää taloudellisia ongelmia, organisaatio voi tarjota heille yhteensopivan laitteen tai vielä paremmin, tarjota heille lainaa uusimman teknologian hankkimiseen. Tämä tekee työntekijöistä onnellisia ja uskollisia. Tämä tarkoittaa parempaa tuotantoa.
Edellä on joitain kriittisiä virheitä, joita voisin tunnistaa hyvän BYOD -politiikan toteuttamisessa. Jos luulet, että minulla ei ole mitään, kommentoi ja jaa meille.
Nyt lukee: Mikä on oma verkko tai BYON?
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Tuo oma laitekäytäntö ja ohjelmoi parhaat käytännöt -2
- Tuo oma verkko (BYON) … Vakava?
- Yritystiedon suojaus Windows 10: ssä
- Luettelo parhaista Mobile Walletista Intiassa tekemään online-maksut
- Tuo oma laite (BYOD) Edut ja haitat - 1
