Microsoft Excel on luultavasti useimmin käytetty taulukkolaskentaohjelmisto ja käytettävissä olevien vaihtoehtojen joukossa on Google-arkkia. Haluatko luoda 5-sarakkeen laskentataulukon tai 50 sarakkeen, voit käyttää Excel- ja Google-arkkia. Nyt, jos sinulla on laskentataulukko ja se sisältää satoja samoja arvoja eri riveissä, voit poista päällekkäiset rivit Excel- ja Google Sheets -ohjelmissa käyttäen tätä yksinkertaista temppua. Saat usein useita laskentataulukoita, jotka sisältävät useita päällekkäisiä rivejä. Se tapahtuu, kun yhdistät kaksi tai useampia Excel-arkkia. Sen sijaan, että löytäisit nämä kaksinkertaiset rivit yksitellen, voit poistaa ne kaikki kerralla.
Poista päällekkäiset rivit Excelissä
Kaikkien kaksoiskappaleiden poistaminen ei ole niin vaikeaa käytettäessä Microsoft Excelia, koska se sisältää sisäänrakennetun toiminnon. Aloittamiseksi sinun on luotava Excel-laskentataulukko. Sen jälkeen mene data välilehti ja napsauta Poista kaksoiskappaleet painiketta.
Nyt sinua pyydetään valitsemaan sarakkeet, joissa kaksoiskappaleet sijaitsevat.
Poista kaksinkertaiset rivit Google-arkeistasi
Koska Google-arkit eivät ole mukana sisäänrakennetuissa toiminnoissa, sinun on käytettävä Chrome-laajennusta Poista kaksoiskappaleet. Jos haluat asentaa tämän Chrome-laajennuksen Google-arkkia varten, avaa Google Drive -tili ja siirry tämän sivun eteen ja asenna se. Avaa sitten haluttu laskentataulukko> napsauta Lisäosat > valitse Poista kaksoiskappaleet > Etsi kopioita tai uniikkeja.
Valitse sitten taulukon alue. Toisin sanoen voit valita sarakkeet ja rivit. Valitse vaiheessa 2 (4: stä) Kopiot (Etsi kopioita, sulje pois ensimmäiset esiintymät) ja siirry eteenpäin. Sen jälkeen valitse sarakkeen otsikko ja paina Seuraava.
Seuraavassa vaiheessa sinun on valittava Poista rivejä valinnassa. Kun olet päässyt Finish-painikkeesta, kaikki kaksoiskappaleet poistetaan välittömästi.
Kun käytät tätä lisäosaa, sinun täytyy tietää yksi asia.
Oletetaan, että sinulla on hintataulukkoihin liittyvä laskentataulukko, jossa on vain kaksi saraketta eli tavaran nimi ja hinta.
| Tavaran nimi | Hinta |
| Tuotteen nimi 1 | $105 |
| Tuotenimi 2 | $75 |
| Tuotteen nimi 1 | $95 |
| Tuotenimi 3 | $45 |
Jos sarakkeessa A on samat tavaranimikkeet, useita kertoja ja samat tavarat eri sarakkeessa B ja poistat päällekkäiset rivit sarakkeesta A, se on sotku. Mutta jos tiedät, mitä teet, tämän opetusohjelman pitäisi toimia hyvin.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Excel-laskentataulukon lisääminen Word-dokumenttiin
- Miten lisätä useita tyhjiä riviä Excelissä kerralla
- Käytä parhaiten nimikenttää Excelissä
- Paras Google-taulukot lisäosat tuottavuuden parantamiseksi
- Miten helposti löytää ja poistaa hyperlinkkejä Excelissä
