Offline-tiedostojen käyttö Windowsissa välimuistiverkkoon Offline-tiedostojen välimuistiin

Ongelma, kun kaikki tiedostot tallennetaan tiedostopalvelimelle tai verkkolaitteelle, on se, että kun poistut verkosta, miten aiot käyttää tiedostoja? VPN- tai Dropbox-tilan sijaan voit käyttää Windowsissa olevia Offline-tiedostoja -ominaisuutta.

Huomaa: Sinun ei pitäisi luultavasti käyttää tätä oppautta, jotta 2 teratavun elokuvakokoelma olisi offline-tilassa, vaikka se saattaa toimia, sitä ei suositella vain, koska Offline-tiedostojen ominaisuutta ei ole tarkoitettu suurien määrien tietojen tallentamiseen offline-tilassa.

Offline-tiedostojen määrittäminen

Jos olet uusi verkostoituminen, muista tutustua oppaaseemme Windows 7: n verkottumiseen XP: n tai Vistan kanssa tai ohjeita tiedostojen ja tulostimien jakamiseen Windows 7: n ja XP: n välillä.

Haluat ensin muodostaa yhteyden tietokoneeseen, joka ylläpitää jaettua kansiota. On monia tapoja tehdä tämä, mutta yksi helppo tapa on käyttää Windows + R-näppäinyhdistelmää tuomaan Run-ruutuun ja kirjoittamalla sitten kaksi peruutusvipua ja sen tietokoneen IP-osoite tai isäntänimi, johon haluat muodostaa yhteyden. Voit myös tehdä saman kohdan Windowsin Resurssienhallinnassa -ruudussa tietenkin.

Kun olet yhteydessä koneeseen (sinun on ehkä syötettävä käyttäjätunnus ja salasana verkon asetusten mukaan), näet toisella tietokoneella jaetuilla kansioilla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse Map Network drive. Seuraavassa näytössä sinua pyydetään valitsemaan aseman kirjain ja valinnaisesti käyttämään eri valtuustietoja.

Huomautus: uudelleen, voit kartoittaa aseman eri tavalla, jos haluat.

Kun olet kartoittanut aseman ja avannut sen Windowsin Resurssienhallinnassa, voit siirtyä aseman minkä tahansa alikansiolle ja valita kontekstivalikosta "Käytä aina offline-tilassa".

Kun kaikki tiedostot on käsitelty, saat viestin, joka kertoo, että ne ovat käytettävissä offline-tilassa.

Esimerkiksi olen laatinut yhden kansion nimeltä "Personal", joka on käytettävissä offline-tilassa, joka sisältää yhden tekstitiedoston nimeltä My Plans, joka sisältää tekstiä "Text Text Text Text" alla kuvatulla tavalla.

Joten nyt, jos irrotat verkosta, sinun on silti voitava käyttää asiakirjaasi seuraavassa kuvakaappauksessa:

Huomaa: Voit nähdä luettelon muista kansioista, koska se on tallentanut kansion luettelon, mutta jos yrität avata kansion, jota et ole käyttänyt offline-tilassa, se näyttää tyhjältä, kunnes muodostat yhteyden verkko uudelleen.

Joten offline-tiedostot on määritetty, voit avata tiedostot ja tehdä niistä muutoksia.

Synkronoinnin aloittaminen manuaalisesti

Vaikka suurimman osan ajasta haluat synkronoinnin tekemisen automaattisesti, voit aina tehdä sen manuaalisesti, jos valitset, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, joka sisältää offline-tiedostoja, valitsemalla Sync -> Synkronoi valitut offline-tiedostot pikavalikosta. Voit vaihtoehtoisesti tehdä tämän per drive -periaatteella.

Synkronointityöpaikkojen ajoitus

Jos haluat automatisoida asioita, voit määrittää synkronoinnin automaattisesti. Voit tehdä tämän kirjoittamalla Synkronointikeskuksen Käynnistä-valikkoon ja painamalla enter-näppäintä. Kun synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Näytä synkronointikumppanuuksien linkkiä ja kaksoisnapsauta oikealla puolella olevia offline-tiedostoja saadaksesi luettelon tiedoista, jotka ovat käytettävissä offline-tilassa.

Kun olet valinnut kansion, johon haluat synkronoida synkronoinnin, Aikataulupainike tulee näkyviin valikkorivillä. Kun valitset sen, näyttöön tulee näyttö, jossa kysytään, mistä kansioista haluat luoda aikataulun, ja ohjattu toiminto vie sinut läpi koko prosessin aikataulun määrittämiseen.

Ristiriitojen ratkaiseminen

Jos muokkaat tiedostoa, kun olet offline-tilassa ja joku muu verkostossasi muokkaa samaa tiedostoa, sinulla on ristiriita, joka on ratkaistava. Windows ohittaa näiden tiedostojen synkronoinnin ja merkitsee ne ristiriidaksi, mutta se on helppo korjata.

Kirjoita Synkronointikeskus Käynnistä-valikkoon ja paina Enter.

Kun Synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Näytä synkronointiristiriita -linkkiä, josta löydät luettelon kaikista tiedostoista, jotka eivät ole synkronoituneet.

Voit ratkaista ongelman napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Näytä valinnat pikavalikosta.

Tämä antaa vaihtoehdoista joko säilyttää versiota, jonka olet luonut, kun olet poissa, säilytä palvelimessa oleva versio, jonka joku muu muokkasi ollessasi poissa, tai säilytä molemmat versiot ja nimeä uudelleen luomasi.

Tietyn suojauksen lisääminen

Voit lisätä suojauskerroksen offline-tiedostoihisi käyttämällä EFS: tä (Encrypting File System), joka on oletusarvoisesti pois käytöstä ja se on otettava käyttöön. Huomaa: Tämä salata vain offline-tiedostot, ei palvelimella olevia tiedostoja.

Jos haluat ottaa offline-tiedostoja käyttöön, kirjoita Synkronointikeskus käynnistysvalikkoon ja paina Enter. Kun Synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Hallitse offline-tiedostoja -linkkiä, joka tuo esille valintaikkunan. Sinun on vaihdettava Salaus-välilehteen ja sitten Salaa -painiketta.