Pääasiakirjan käyttäminen on olemassa. Voit säilyttää erillisen tiedoston jokaiselle asiakirjan osalle ja luoda yhteisen sisällön taulukon toisessa tiedostossa. Se vaatii manuaalista muotoilua, mutta se ei ole niin vaikeaa. Voit tehdä tämän käyttämällä sisäänrakennettua otsikkotyylityyliä kaikissa erillisissä osiossa. Prosessin yksinkertaistamiseksi suosittelemme myös sijoittamaan kaikki erilliset osiotiedostot ja sisällysluettelotiedostot samaan hakemistoon.
Luo uusi Word-asiakirja sisällysluettelosta, joka ilmaisee sisällön sisältävän tiedoston nimen.
Kirjoita kentän Sisältö-ruutuun sen sisällysluettelon sisällytettävä ensimmäisen Word-dokumentin nimi. Jos Word-tiedosto ei ole samassa hakemistossa kuin sisällysluettelotaulukko, varmista, että se sisältää tiedoston koko polun.
HUOMAUTUS: Tässä on hyödyllistä, jos pidät kaikki Word-tiedostot sisällytettäviksi sisällysluetteloon samaan hakemistoon kuin sisällysluettelon Word-tiedosto.
Jos sisällytettävä Word-tiedosto on samassa hakemistossa kuin sisällysluettelotiedosto, valitse Kenttäasetukset-ruutuun Path is relative to current doc.
Napsauta OK.
Haluamme sisällyttää sisällysluettelon dokumentin alkuun ennen kenttäkoodeja, joten siirrä kohdistin ennen ensimmäistä kenttään ja paina Enter. Napsauta sitten Referenssit-välilehteä nauhalla ja napsauta Sisällysluettelo-ryhmään Sisällysluettelo. Valitse yksi automaattisesta taulukosta.
Huomaat, että kaikki sivut on numeroitu "1." Jokainen asiakirjamme on vain yksi sivu ja alkaa ensimmäisellä sivunumerolla "1". Tässä manuaalinen säätö tulee esiin. Sinun on muutettava kunkin sisällysluettelon sisältämien asiakirjojen aloitusnumero.
HUOMAUTUS: Tämä voi olla aikaa vievää, jos sinulla on paljon asiakirjoja. Joka kerta, kun päivität asiakirjan ja sivut muutetaan, sinun on päivitettävä kaikki asiakirjat sen jälkeen, kun alat aloittaa oikea sivunumero.
