Viime vuonna Microsoft ilmoitti sallivansa kopioida tiedostoja Office 365: n avulla. Mutta nyt Microsoft antaa käyttäjille elokuvien tiedostot Office 365: lle täydellisinä suojattuna metatietojen ja versioiden hallintaan. Näin se helpottaa koko prosessia, jos katsomme isompaa kuvaa. Katsotaan nyt, miten tämä kaikki tulee yhteen ja helpottaa asioita.
Siirrä tiedostoja Office 365, SharePoint ja OneDrive välillä
Jos haluat siirtää tiedostoja SharePointissa, tämä osio opetusohjelmasta on sinulle parhaiten hyödyllinen. Muuttaa komento on todella hyödyllistä tehdä asioita.
Kun olet valinnut sen, sinun on pudottava komentopalkkiin yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Valitse tässä komentopalkissa Liikkua jotta tiedosto siirretään.
Tämän jälkeen näet valikon, jossa pyydetään valitsemaan määränpää, kuten alla olevassa kuvassa.
Tämä kohde-luettelossa näkyvät työssäsi oleelliset tavoitteet. Tämä on vain siksi, että se toimii Microsoft Graph.
Valitse vain sijainti, johon haluat siirtää tiedoston ja napsauttaa Muuta tänne. Tämä sisältää OneDrive-sijainnin, Office 365 -sijaintien ja paljon muuta. Voit jopa valita mukautetun sijainnin, jos haluamasi kohde ei näy.
Asiaankuuluvat skenaariot
Nämä ominaisuudet ovat hyödyllisiä yksilölle monissa skenaarioissa. Koska kaikki pienet yksityiskohdat, kuten metatiedot ja versiohistoria, säilytetään paljon ihmisille.
Migration:
Ajat muuttuvat nyt. Yritykset siirtyvät alkuperäisistä palvelinpohjaisista järjestelmistä tai kolmannen osapuolen palveluista luotettaviksi ja parempiksi palveluiksi, kuten Office 365: lle. Monta kertaa kaikkia tiedostoja ei ole siirretty oikein näihin uusiin paikkoihin, ja jotkut jäävät vanhempien toimipisteiden ulkopuolelle. Siten tällaiset säännökset auttavat käyttäjää ylläpitämään oikeaa kirjaa tiedostoista, jotka siirretään näihin uusiin ratkaisuihin.
jakaminen:
Tämä on hyödyllinen skenaarioissa, kun olet juuri täyttänyt uuden luonnoksen tiedostosta ja haluat jakaa sen tiimillesi.
Kustannustoiminta:
Jos haluat, voit myös isännöidä sen jonnekin helposti ja jakaa sen yleisösi. Tämän ansiosta voit kasvattaa tavoitettasi ja parantaa tavoitetta luotettavalla työkalulla, sitä parempi käyttäjäkokemus.
modernisointi:
Jos aiot tuoda joitakin vanhempia tiedostoja uuteen sivustohankkeen verkkosivustoon, voit tehdä sen määritteiden säilyttämisen avulla. Voit myös ryhmitellä tiedostoja sen käyttäjäryhmän tyypin mukaan, johon se kuuluu.
Multigeo:
Vanhaa sisältöäsi voidaan siirtää uusille sivustoille uusissa maantieteissä.
Tämän lisäksi Microsoftin ryhmä keskusteli myös usein kysytyistä kysymyksistä tai usein kysytyistä kysymyksistä. Tässä muutama niistä:
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Voit lukea lisää siitä Microsoftin virallisella ilmoitustekstillä.
