Monet meistä ovat tietoisia joistakin Microsoft Excel -vinkkejä, mutta meitä ei ole vielä tiedossa. Nämä vähemmän tunnetut kehittyneet Excel-tempput auttavat meitä tekemään monimutkaisia tehtäviä helposti. Saatat olla pyöristetty arvo tuhansille, muuttamalla solujen arvoa, joka vaikuttaa muihin ja paljon enemmän tähän. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Excel-temppuja käytetään tällaisissa tilanteissa.
Kehittyneet Excel-vinkit ja vihjeet
1. Seuraa tietoja Watch Window -ohjelmalla
Kun työskentelemme pitkällä arkilla, ei ole helppoa selvittää, miten solujen arvon muutos vaikuttaa toiseen riippuvaiseen soluun. Se olisi monimutkaisempi, jos riippuva solu ei ole näkyvissä näytöllä ja se voi olla alaspäin jonnekin.
Emme voi jatkaa vierittämällä arkkia ylös ja alas jokaisen solujen muutoksen suhteen, eikö? Sitten Katso ikkuna auttaa meitä seuraamaan riippuvaisen solun arvoa. Voit tehdä tämän valitsemalla sen solun, jonka haluat katsella ja sen jälkeen kaavat välilehdessä valitse "Katso ikkuna". Se avaa valintaikkunan ja napsauttaa "Add Watch". Se näyttää viittauksen, tarkista sen kerran ja napsauta "Lisää".
2. Pyöristää arvot tuhansille ja miljoonille
Se ei näytä hyvältä, koska siinä on pitkät numerot solussa, ja se näyttää outoilta. Joten, on parempi muotoilla ne ja näyttää ne yksinkertaistetulla tavalla. Tarkoitan näyttää tuhansia "K": n ja miljoonien osalta "M": n mukaan. Voit tehdä niin valitsemalla solun tai arvon alueen ja napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella valitulla alueella ja valitsemalla "Muotoile solut".
Klikkaa nyt "räätälöityä" ja kirjoita ###,”k” pyöristää tuhannesta ja ###, "m" miljoonille. Napsauta "OK" ja näet yksinkertaistetut ja pyöristetyt arvot. Esimerkiksi arvo 22, 786.34 näyttää 23k. Tämä vain muuttaa arvoa, ja todellinen arvo pysyy samana. Joten, ei ole mitään ongelmaa tämän käytön.
Voit jopa muotoilla kaaviossa esitettyä akselia samalla tavalla. Valitse muotoiltava akseli ja noudata edellä mainittua prosessia.
suositeltava: 5 Tehokkaat ja hyödyllisimmät Excel-ominaisuudet, jotka sinun on tiedettävä
3. Tulosta useita arkkeja yhdellä sivulla
Tulemme tilanteeseen, jossa useita arkkeja pitäisi tulostaa yhdelle sivulle. Tämä voidaan tehdä helposti ilman lisäosan tarvetta. Tämän vuoksi kameran on oltava pikalähetys -työkalurivillä (QAT). Napsauta QAT-valikon alas-nuolta ja valitse "Lisää komentoja". Valitse "Valitse komennot" -valikosta "Komennot, jotka eivät ole nauhassa". Siirry vieressä alaspäin, kunnes näet "Kamera", valitse se ja napsauta Lisää >> -painiketta ja lisää se QAT: hen ja napsauta OK. Nyt kamera on lisätty Pikalähetys-työkalupalkkiin.
Valitse nyt toinen alue ja tee sama. Seuraa tämän jälkeen kaikkia alueita, jotka haluat tulostaa yhdelle sivulle. Sinun täytyy muistaa yksi asia, että kun muutat alkuperäistä arvoa, napsautuksen arvo muuttuu, kun se linkittää alkuperäiseen arvoon.
4. Sovita taulukon muoto Excel-tietoosi
Voit lisätä taulukon tyylin valittuihin tietoihin. Valitse tiedot, joille haluat lisätä taulukkomuodon, ja napsauta "Alusta taulukonä" Home-välilehdessä. Valitse haluamasi taulukkotyyppi, tarkista "Oma taulukko on otsakkeita" ja napsauta "Ok" nähdäksesi, että taulukkotyyli lisätään Excel-tietoihisi. Mutta näet myös, että sarakkeisiin lisätään suodattimia, ja haluamme päästä eroon siitä. Jos haluat säilyttää alueen, valitse "Muunna alueeksi".
5. Luo mukautettu luettelo
Arvo on aina helppo valita pudotusvalikosta sen sijaan, että annettaisiin arvo. Voit luoda mukautetun tiedon syöttöluettelon Excelissä tallentamaan syöttämisen aika. Tällöin voit määrittää arvot yhdelle sarakkeelle, jonka haluat pudotusvalikosta, ja valitse paikka, jossa haluat pudotuksen. Valitse sitten Tietojen välilehdessä Tietojen validointi> Tietojen validointi. Se avaa Tietojen validointi -valintaikkunan, valitse "List" -valikosta "Salli" -pudotus. Määritä kohdassa "Lähde", määritä alue, jolla on alun perin kirjoittamasi arvot, ja napsauta "Ok".
Lukea: Miten lisätä useita tyhjiä rivejä Excelissä kerralla.
Nämä ovat eräitä edistyneitä Excel-vinkkejä ja temppuja tehdä monimutkaiset tehtävät helposti muutamalla askeleella. Oletko käyttänyt jotain luettelossa mainittuja temppuja ja onko sinulla mitään lisättävää? Olkaa hyvä ja lähetä meille kommentteja.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Käytä Narrator & Magnifier nopeasti näillä pikanäppäimillä Windows 10: ssa
- Täydellinen luettelo Windows 10: n pikanäppäimistä
- Microsoftin pintatyylin pikanäppäimet
- Tiedosto Explorerin pikanäppäimet Windows 10: ssa
- Luettelo CMD- tai Command Prompt -ohjelman pikanäppäimistä Windows 10: ssä
