Entä jos järjestelmälläsi on sisäänrakennettu kyky luoda mallipohjia olemassa olevilla tehtävillä (kuten Wordissa / Excelissä) sen sijaan, että teet jokaisen suunnitelman tyhjästä? Lyön vetoa, se olisi varsin hyödyllinen. Tämä olisi mitä Microsoft Planner on suunniteltu. Sen ansiosta uusi suunnitelma ja sen tehtävät voidaan luoda suoraan mallista, mikä säästää paljon aikaa. Näin voit luoda suunnan Microsoft Plannerissa ja lisätä siihen tehtäviä.
Luo suunnitelma Microsoft Plannerissa
Kirjaudu sisään Microsoftin suunnittelijaan. Siirry tähän osoitteeseen tasks.office.com ja kirjaudu tiliisi. Sen jälkeen valitse Suunnittelija' Office 365 -sovelluksen käynnistin.
Kun olet valmis, valitse suunnitelma suosikkisuunnitelmien tai Kaikkien suunnitelmien mukaan. Vaihtoehtoisesti, jos haluat aloittaa uuden suunnitelman, aloita uusi suunnitelma valitsemalla Uusi suunnitelma ’. Jos näin käy, muista nimetä suunnitelma, valitse henkilöitä, jotka näkevät sen ja määrittävät muut asetukset.
Lisää lopuksi kuvaus ja valitse, merkitsekö automaattisesti uusia jäseniä ilmoituksiin.
Valitse lopuksi " Luo suunnitelma " vaihtoehto.
Lisää tehtäviä Suunnitelmaan
Kun olet laatinut suunnitelman, on nyt aika lisätä tehtäviä luetteloon.
Voit jatkaa syöttämällä tehtävänimi kohtaan Tehdä'Ja valitse sitten Lisää tehtävä. Jos laatikkoa ei näy, napsauta sitten plus merkki (+) näyttää ruudun ja lisätä tehtävän.
Tehtävien merkitseminen tarroilla, Esikatselukuvan asettaminen tehtäväksi, Tehtävän etenemisen määrittäminen ja päivittäminen ja paljon muuta.
Lähde: Office.com.