Useimmat teistä saattavat olla tietoisia DropBoxista, ilmainen pilvipalvelu, jonka avulla voit ladata ja tallentaa tiedostoja pilvessä. Voit rekisteröityä palveluun ja asentaa DropBox-laitteen mihin tahansa laitteeseen ja aloittaa tiedostojen jakamisen heti pilvessä. Tässä artikkelissa kerrotaan vielä yksi ilmainen palvelu DropBox Automator, joka tekee DropBox-kokemuksesta entistäkin paremman automatisoimalla DropBox-tiedostojen toiminnot kokonaan.
Lukea: Ilmainen turvallinen online-tiedostojen jakaminen ja tallennuspalvelut.
Kuinka käyttää DropBox Automatoria
Sinun on aloitettava DropBoxilla käymällä verkkosivustollaan ja luotava tili ja noudatettava joitain vaiheita, jotka mainitaan alla olevassa kuvassa. Voit lähteä, ohita viimeiset kaksi alla mainittua vaihetta.
DropBox Automator -ominaisuudet
Kun sallit käyttöoikeuden, sinun on varattava kansio, josta haluat suorittaa DropBox-tiedoston toiminnot. Kun olet valmis, voit olla valmis automatisoimaan tiedoston lataus-lataustoiminnot helposti. Nyt joka kerta, kun laitat tiedoston tähän nimettyyn DropBox-kansioon, se suorittaa toiminnot automaattisesti ilman edes kysyä sinua, kuten sääntöjen mukaan olet määrittänyt Configurationissa.
Tässä on luettelo ominaisuuksista, joita DropBox Automator voi suorittaa:
Automaatio asiakirjoille
- Muunna PDF-muotoon
- yhteenvetoja
- Kääntää
- PDF tekstiin
- Tuki ladattavaksi Google-dokumentteihin
- Tuki lataamiseen Slide Share
- Kirjaa sähköiset allekirjoitukset PDF-tiedostoihin
Automation for Pictures
- Lataa Facebookiin
- Lataa Flickr
- Pienennetään
- Pyöritä kuvaa
- Kirjoita tekstiä kuvaan
- Valokuvan vaikutus
- Leimata logo
- Leikkaa kartta
- Leikkaa "epätoivo" kuvaan
Muut automatiikat
- Sähköposti-tiedosto
- Muunna Zip-muotoon
- Tallenna se mihin tahansa muuhun DropBox-kansioon
- Nimeä tiedosto uudelleen
- Lataa mihin tahansa FTP-palvelimeen
- Salaa tai purkaa tiedosto
- Twittaa se
- Aseta Facebook-tilaksi
Palvelu näyttää lupaavalta ja varmasti tekee DropBox-käyttäjän elämästä erittäin helppoa. Voit parantaa käyttökokemustasi automatisoimalla suurimman osan DropBox-operaatioistasi DropBox Automator.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Kuinka suojata Dropbox-tili muutamassa vaiheessa
- Sookasa: Secure HIPAA -yhteensopiva Dropbox-tiedostojen salaustyökalu
- Dropbox-paperi: All-in-one-jaettu työtila pienryhmille, jotka toimivat yhteistyössä
- Vastaanota tiedostoja ei-Dropbox-käyttäjiltä Dropbox-tilillesi ilmapallolla
- Gmail-laajennuksen Chrome-pudotuslaadun avulla voit lisätä Dropbox-tiedostoja Gmailiin
