Vältä itseäsi pakonomainen sähköpostin tarkistus positiivisella palkkiolla

Sisällysluettelo:

Vältä itseäsi pakonomainen sähköpostin tarkistus positiivisella palkkiolla
Vältä itseäsi pakonomainen sähköpostin tarkistus positiivisella palkkiolla

Video: Vältä itseäsi pakonomainen sähköpostin tarkistus positiivisella palkkiolla

Video: Vältä itseäsi pakonomainen sähköpostin tarkistus positiivisella palkkiolla
Video: Task Scheduler: Learn how to Analyze and Troubleshoot! - YouTube 2024, Maaliskuu
Anonim

Kuva Esparta

Tarkistatko sähköpostisi useammin kuin mitä tarvitset? Onko sinulla kokemuksia vieroitusoireista, jos et ole vielä tarkistanut sähköpostiviestejäsi? Pakonomainen sähköpostitarkistus on epäterveellinen tapa, joka pitää sinut tekemästä tärkeämpiä asioita. Käytä positiivista palkkioa luomaan terveellisemmän suhteen postilaatikkoosi.

Sähköposti ei aina ole tuottava

Kolme suurta syytä siihen, miksi sähköposti ei ole aina tuottava.

1. Sähköposti vie aikaa muilta osin: Pakko-sähköpostin tarkistaminen voi olla helppoa, koska tuntuu olevan jotain tekemistä. Loppujen lopuksi, sanomien lukeminen, vastaaminen joihinkin ja postilaatikon tyhjentäminen olisi hyvä asia. Mutta se on vain tuottavaa, kun se on tehty tahallaan - eikä ajan kuluessa, joka on päinvastainen muille tärkeille tehtäville.

2. Sähköposti ei voi poiketa chit-chatista: Sähköpostin käyttäminen viestimään ystävien, työtovereiden tai tuttavien kanssa ei voi poiketa chit-chatista lounasravintolassa. Jos keskustelu ei ole niin tärkeä ja ulottuu kohtuullisen tauon jälkeen, se houkuttelee sinut työstään.

Sähköpostiviesti koskee yleensä muita ihmisiä: Sähköposti kannustaa sinua palvelemaan muiden ihmisten tarpeita, pyyntöjä ja kysymyksiä - eikä sinun. Sähköpostilla on aikaa ja paikkaa sinä päivänä, mutta sen täytyy olla määritetty aika ja paikka. Ei vain milloin tahansa kuin haluat tarkistaa.

Diagnosoi ongelmasi

Ihmiset tekevät pakko-asioita kaikenlaisista syistä. Yleisin syy on välttää jotain erityisen epämiellyttävää. Jos tarkistat sähköpostia kymmenen kertaa päivässä ilman hyvää syytä, olet todennäköisesti yrittänyt välttää jonkun tai jonkin asian.

Pakonomainen sähköpostitarkistus voisi olla keino välttää:

  • Tuntematon määräaika
  • Kirjoittajan lohko
  • Epävarmuus siitä, mitä seuraavaksi tehdään
  • Ikävystyminen
  • Korjataan tärkeä ongelma, joka estää sinua tekemästä työtä
  • Valmistautuminen suunnitellulle sitoutumiselle
  • Itse asiassa jotain

Tutki mahdollisia syitä, joiden vuoksi tarkistat sähköpostisi useammin kuin tarvitaan diagnosoimaan ongelmasi.

Kuulkaa pakonomainen tapasi

Seuraava askel pakonomainen sähköpostiominaisuutesi muuttamisessa seuraa sitä. Pidä kerta kuinka monta kertaa avaat postilaatikkosi. Huomaa, kuinka paljon kulutat keskimäärin jokaisen käynnin aikana.

Pidä myönteinen asenne prosessissa. Älä arvioi itseäsi tuottavaksi, epäedulliseksi tai epäonnistuneeksi, kun tunnistat heikkouksia tai virheitä. Itse rangaistus ei auta sinua tekemään myönteisiä muutoksia. Yksinkertaisesti tunnistat kuvasi ja tutustu, mitä motivaatiot voivat olla, kuten edellä on mainittu.

Jatka tunnustelemaan omaa pakkomielteistä sähköpostitottumusiasi, kunnes et enää voi seisoa sitä - kunnes et voi enää seisoa tekemättä mitään siitä. Koska ainoa tapa käsitellä pakonomainen käyttäytyminen on:

1. Hyväksy, että se on olemassa

2. Riippumatta siitä, miksi

3. Onko tarpeeksi pakottavia syitä tehdä jotain siitä

Kun olet todella motivoitunut tekemään muutosta, on suhteellisen helppoa aloittaa vauva vaiheita.

Aloita Baby Stepillä ja positiivisella palkitsemisella

Kuva: Ruthieki

Positiivinen palkkio auttaa yhdistämään haluamasi käyttäytymisen hyviin tunteisiin ja / tai positiiviseen palautteeseen. Noudata alla olevia seitsemää vaihetta, jotta saat sähköpostilaatikkoosi terveellisemmän ja tuottavamman käytännön.

Vaihe 1: Luo sähköpostin vastuullisuusasiakirja

Luo asiakirja, johon viitataan sähköpostin vastuullisuuden suhteen. Varmista, että se on riittävän visuaalinen ja dynaaminen. Voit lisätä sisältöä tähän asiakirjaan seuraavissa vaiheissa, mutta muokata sitä mieltymystesi mukaan.

Vaihe 2: Ilmoita haluamasi käyttäytymisen muutos (tai lopullinen tavoite)

Kirjoita asiakirjan yläosassa, miten (usein) lopulta haluat tarkistaa sähköpostisi.

Tämä voi olla yleistä kuin "En halua tarkistaa sähköpostini niin usein" tai yhtä tarkkaa kuin "Haluan vain tarkistaa sähköpostini kello 10 ja viikon jokaisena arkipäivänä ja viikonloppuisin viikonloppuisin."

Ole erityisen tarkka lopputuloksesi ja jos mahdollista, anna perustelut sen valinnalle.

Vaihe 3: myönnä heikkoutesi

Alla mainita selvitys siitä, miksi et ole vielä saavuttanut haluamaasi tavoitetta omilla rivillään.

Jälleen, ole tarkka ja älä käytä tarpeettoman kovaa kieltä, kuten "Olen huono ajanhallinnassa" tai "En voi hallita itseäni."

Käytä objektiivista kieltä, joka pitää sinut keskittyneenä siihen, mitä tapahtuu ja miksi. Lisää toiminnallisia lausuntoja ovat:

  • "Taistelen hallita aikaani, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en ole valmis viimeistelemään."
  • "Minulla on vaikeuksia vastustaa vaatimusta tarkistaa sähköpostini, vaikka tiedän, ettei minun tarvitse, koska en halua miettiä muutama hetki hiljaisuutta ajatella, mitä minun pitäisi todella tehdä."

Yritä luetella vähintään viisi heikkoutta.

Oletetaan, että tavoitteenasi on tarkistaa postilaatikkoosi kerran aamulla ja kerran myöhään iltapäivällä. Tällä hetkellä tarkistat sen noin kahdeksan minuutin välein tietokoneella.

Tässä on viisi mahdollisia heikkouksia, jotka päätyvät tielle:

  • Et ole innostunut tekemästä muita tietokoneesi liittyviä tehtäviä.
  • Sinut kyllästyvät matkustellessasi ja odottaessasi yleisön keskuudessa, et halua vuorovaikutusta ympärillä olevien ihmisten kanssa ja huomaat, että iPhone-postin tarkistaminen kuluttaa aikaa.
  • Sinä olet huolissasi roikkuu sähköpostikysymyksistä tai keskusteluista ja haluat tietää, mitä seuraava siirto on - niin pian kuin herra.Smith tulee takaisin sinuun.
  • Haluat miellyttää herra Smithiä aina vastaamalla hänelle välittömästi, vaikka hän ei kirjoita palkkasi ja et ole erityisen lähellä sinua.
  • Toivottavasti saat sähköpostiviestin, jossa joku lähettää keskustelun kanssasi Facebookissa, Twitterissä tai LinkedIn-palvelussa validointina, että olet tarpeeksi tärkeä keskustella.

Se ei ole hauskaa tutkia heikkouksia, kun kyse on sähköpostin tarkastamisesta, mutta se on hyödyllistä muokata tapoja parempaan suuntaan.

Vaihe 4: Tunnista haasteet heikkouksiesi

Käy läpi listan heikkoudet ja lisää ylimääräinen sarake oikealle. Tunnista tilanteet (todellinen tai kuvitteellinen), joiden aikana osoitat nämä heikkoudet.

Oletetaan, että olet "kamppailin ajanhallinnassa, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en ole valmis viimeistelemään" vasemmassa sarakkeessa.

Sitten oikeassa sarakkeessa kuvaile ongelmallista tilannetta. Oli jotain sellaista, "jolla on tärkeä projekti, jossa työskenneltäisiin" tai "on tärkeä hanke, jolla ei toimi valmiina loppuun" tai jopa "tuntuu epävarmalta tärkeästä projektista".

Kun olet tietoinen haastavista tilanteista, olet valmis kohtaamaan heitä.

Vaihe 5: Luo positiivinen palkkion tarkistuslista

Kun määrität heikkouksiasi kuvaavat sarakkeet ja niiden syntymisen, lisää kolmas sarake oikealle.

Tässä sarakkeessa luetellaan toimintovaiheet, joita voit ryhtyä ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi, jotka aiheuttavat heikkouksia, jotka estävät sinua tarkastamasta sähköpostiosoitasi ehdoilla halutulla taajuudella.

Lisää sitten neljäs sarake, jossa sinulla on tilaa tarkistaa tapaukset, kun suoritat jotain kolmannesta sarakkeesta.

Tässä on yksi tapa muodostaa asiakirja:

Vaihe 6: Palkitse itsesi pysyäksesi tehtävässä

Kun asiakirja on määritetty, tulosta kopio tai pidä sitä avoimena työpöydällesi. Tästä eteenpäin viittaat tähän asiakirjaan, jotta voit tarkistaa, miten käyt postilaatikkoosi.

Joka kerta, kun tarkista kenttään oikeanpuoleisen sarakkeen ruutu, voit tarkistaa sähköpostisi - tee niin tiedät, että olet ansainnut sen. Positiiviset tunteet, jotka liittyvät sähköpostisi tarkistamiseen jälkeen teet jotain merkityksellistä innostaa sinua katsomaan postilaatikkoasi eri tavoin.

Tässä on esimerkki. Vedetään jälleen heikkoudesta: "Taistelen hallita aikaa, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en ole valmis viimeistelemään". Sanotaan, että yksi haasteista, jotka liittyvät tähän heikkouteen, on: "On tärkeä hanke, jolla työtä tehdään. "Nyt tässä on kolme mahdollista toimintavaihetta, jotka auttavat sinua voittamaan ja / tai työskentelemään tavoitteesi mukaisesti:

1. Tulosta artikkeli / resurssi / asiakirja, joka muistuttaa sinua siitä, miksi projekti on niin tärkeä ja / tai miksi olet onnistunut suorittamaan sen.

2. Pyydä ystävää tai kollegaasi avusta tai näkökulmasta, kun tunnet jumissa.

3. Hankkeen aikataulun tai tehtäväluettelon kirjoittaminen.

4. Hankkeen aikataulun tai tehtävälistan tarkistaminen ja / tai tarkistaminen.

5. Viimeistele kohteen projektiasi aikataulussa tai tehtäväluettelossa.

Joka kerta, kun suoritat jonkin näistä vaiheista, tarkista laatikko ja tiedä, että voit tarkistaa sähköpostisi sen ansaitsemisen. Tietenkin, jos et tunne tarvetta tarkistaa sähköpostisi, voit siirtyä suoraan seuraavaan tehtävään. Kuten näette, jokainen näistä vaiheista alkoi keinona välttää sähköpostisi pakollisen tarkkailun ja lopulta palvelevat tuottavuustavoitteita.

Sinun ei tarvitse olla täydellinen; se on kunnossa, jos tarkistat postilaatikon ilman, että olet ensin tarkistanut laatikon. Mutta ainakin muista, mitä teet. Ja kiinnittäkää huomiota siihen, miten eri se on, että postilaatikkoasi on saanut sen ansaitsemisen, eikä sillä ole ollut mitään todellista syytä siihen (paitsi jos jouduttiin kärsimään ongelmallisesta tilanteesta, joka aiheuttaa pakko-elämän tavan).

Vaihe 7: Käytä tarkistuslistaa, kunnes huomaat muutokset

Kun käytät tarkistuslistaa tarpeeksi, jotta voit olla varma, että sinulla on sähköpostitilanteesi hallinta, huomaat, että olet paremmin:

  • Tuntematon ikävyys
  • Ongelmien tunnistaminen työssä, jota voi olla vaikea myöntää
  • Huomaa, kun olet ylikuormitettu
  • Tuntee kielteiset tunteet työstäsi, jota sinun on ilmaistava ja käsiteltävä
  • Tunne luovia tai henkisiä lohkoja
  • Antamalla itsesi ja silmäsi tietokoneen tauko tarvittaessa
  • Pysy töissä ja tunne hyvää saada asiat tekemään

Jokainen näistä auttaa ratkaisemaan ongelmat, jotka eivät ole osoittaneet, johtavat erilaisiin pakko-käyttäytymiseen.

Tee tarkastaaksesi sähköpostiosoitteen

Kun sähköposti on tullut sinun pakonomainen tapa, se ei enää ole tuottava työkalu. Tee tarkkailemalla sähköpostiviestejä niin, että se tulee jälleen tuottavaksi.

Edellä mainittujen tarkistuslistojen lisäksi voit tutkia muita tekniikoita positiivisen palkkion käyttämiseen. Voit estää postilaatikon puhdistamisen säännölliset ajat, kun olet tehnyt vankan työajan ja asettanut tuon ajan nautinnolliseksi, lähistöllä olevan välipätkän ja taustan taustalla olevan hyvän olon. Voit myös soveltaa samoja periaatteita - irrota Internetistä ja / tai piilottaa sähköpostiasiakkaasi ja käytä mukavaa työympäristöä korvaamaan.

Palkitse itsesi hyvistä työtavoista ja sähköposti ei tarvitse ottaa työelämääsi.

Suositeltava: