Saamiesi sähköpostiviestien määränä tietyn päivän aikana on vaikea pitää ne kaikki suorana, riippumatta siitä, miten järjestät postilaatikkosi. Tänään näytämme, kuinka voit käyttää Notes-ominaisuutta entistä paremmin.
Yksi Outlookin ominaisuuksista, joita ei puhuta kovin paljon ja ehkä liian vähän, on Notes. Huomautusten käyttäminen Outlookissa auttaa sinua muistaa tärkeitä ideoita ja organisoida työsi. Tässä tarkastelemme Notesin käyttämistä Outlook 2010: ssa, mutta ominaisuus on käytettävissä Office 2002: ssa ja uudemmissa.
Notesin käyttäminen Outlook 2010: ssa
Napsauta Notes-toiminnon käyttämistä Outlook 2010: ssa napsauttamalla Navigointipaneelin Notes-painiketta.
Huomautukset -ominaisuus avautuu ja uusi napsautus napsautetaan Uusi huomautus nauhalta.
Nykyisen näkymän Koti-välilehdessä voit muuttaa muistiinpanojen näkymää. Tässä meillä on se asetettu Muistilista joten voimme helposti nähdä huomautuksen sisällön ja muita yksityiskohtaisia tietoja.
Lajittele-näytössä valitse Lajittele kohteet aiheittain ja jos haluat sen nousevan tai laskevan ja napsauta OK.
Lisää uusi huomautus -painike pikavalintamateriaalipalkkiin
Jos huomaat, että käytät paljon Notes-ominaisuutta, voit lisätä sen pikalähtötyökalupalkkiin. Voit lisätä sen napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla Lisää komentoja.
Outlook-asetukset avautuvat … pudota komentoja valikosta ja valitse Kaikki komennot.
Sähköpostiviestit
Toinen siisti ominaisuus Notesin Outlookissa voit lähettää sähköpostia myös heille. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi huomautusta ja valitse Välitä.
Siirrä tai kopioi muistiinpanoja kalenteriin tai muihin kansioihin
Joskus saatat haluta siirtää tai kopioida muistiasi Outlookiin muuhun paikkaan. Tässä tarkastelemme muistiinpanon kopioimista Kalenteriin. Valitse Siirrä-pudotusvalikko Ribbonista ja valitse sitten siirrä tai kopioi se toiseen paikkaan.
Muokkaa tietojasi
Jos et ole tyytyväinen muistiinpanojen tyypillisen keltaisen ulkoasun ulkoasuun, niitä voidaan muokata. Napsauta Tiedosto-välilehteä päästäksesi taustakuvaan ja napsauta Asetukset.
johtopäätös
Jos asut Outlookissa työpäiväsi aikana ja haluat nopean ja helpon tavan merkitä ajatuksiasi, Notes-ominaisuuden käyttäminen voi olla kätevää. Tämän oppaan pitäisi ehdottomasti aloittaa ymmärtäminen ja käyttää Notesissa Outlookia. Entä sinä? Käytätkö Notes-ominaisuutta? Löysitkö ne hyödylliseksi työkaluksi, jolla voit organisoida työnsä paremmin? Jätä kommentti ja ilmoita meille.
