IT: llä, jolla on hyvät varmuuskopiot, on äärimmäisen tärkeää. Pahin painajainen on, kun loppukäyttäjä poistaa yrityksen vuosittaiset kirjanpidon raportit. Jos yrityksesi käyttää palvelinta 2003, tiedostojen palauttaminen kiireelliseen on erittäin helppo Shadow Copy -ominaisuuden avulla. Tämä ominaisuus lisättiin palvelimeen 2003 juuri tällaisissa tapauksissa. Itse asiassa, kouluttamalla loppukäyttäjiä, he voivat hakea tiedostot tarvitsematta ottaa IT: tä.
Pyydä heitä navigoimaan verkkoasemaan, jossa tiedosto sijaitsee, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa avointa aluetta explorer-ikkunassa ja valitse ominaisuudet aiemmista versioista. Kuten näet, se luettaa useita aiempia versioita tiedostoja ja kansioita, että ajaa.
