Microsoft-tiimit julkaistiin ja julkaistiin uudelleen vuonna 2017, ja se on suunniteltu kilpailemaan Slackin ja HipChatin kanssa. Aluksi kukaan, joka halusi käyttää Microsoft-tiimiä, joutuisi tilaamaan Office 365: n, mutta sellaista ei enää ole. Nyt on ilmainen versio joukkueista ja enimmäkseen se on yhtä tehokas verrattuna maksettuun vaihtoehtoon. Kaikki, mikä on tärkeää, käyttäjät voivat tehdä sen vapaassa versiossa, ja se sopii hyvin Microsoftille.
Microsoft-tiimit Vapaa versio
Olemme käyttäneet joukkueita lähes 24 tuntia, ja tämä on selvästi työkalu kaikille työnantajille, jotka haluavat pitää asiat järjestyksessä ja liikkua sujuvasti. Joten, päästä alas nitty-gritty ja puhua siitä, miten saada asiat ja käynnissä.
Rekisteröityminen
Kun se tulee alas rekisteröitymään, sen pitäisi olla suhteellisen helppo tapaus, varsinkin jos olet jo Microsoft-tilin omistaja. Vain lopuksi kirjautumissivu, noudata ohjeita, sitten puomi, olet hyvä mennä.
Nyt paras kokemus suosittelemme työpöytäsovelluksen lataamista. Se toimii Windows 7-, Windows 8- ja Windows 10 -käyttöjärjestelmissä, mikä on hienoa, koska kaikki yrityksen omistajat eivät ole päivittäneet järjestelmäänsä uusimpaan Windows-versioon.
Kun olet kirjautunut sovellukseen Microsoft-tilisi kirjautumistunnuksilla, sinulle näytetään tervetullut näyttö ja sieltä mahdollisuus lisätä kuva tiliisi. Voit myös tuhlata aikaa lähettämällä nopeasti sähköpostiviestejä työntekijöille, jotta he saavat ne laivalla.
Käyttöliittymä
Voit muuttaa käyttöliittymän ulkoasua napsauttamalla profiilisi, Asetukset> Yleiset, ja sieltä valita kolmesta teemasta. Me havaitsemme, että tietokoneesi nopeudesta riippuen teeman vaihtaminen voi olla hetkessä tai muutamassa sekunnissa.
Vasemmalla näkyy muutamia kuvakkeita, ja vasemmanpuoleisen ruudun vieressä näkyy minkä tahansa valitseman kuvakkeen sisältö. Suurempi tila oikealla on sisällön joka valitaan keskeltä.
Voit aloittaa tarkistamalla Aktiviteetti-osan nähdäksesi kaikki hälytykset ja voit käyttää chat-osuutta vastaamaan tiimin jäsenten yksityisiin viesteihin. Nyt, olkoon se yksityinen tai ryhmäkeskustelu, voit jakaa sisältöä helposti, mitä ei odoteta, joten yllätyksiä ei ole.
Hälytykset ja ilmoitukset
Kun se tulee alas mihin tahansa chat-sovellukseen yrityksille, hälytykset ja ilmoitukset ovat erittäin tärkeitä, ja arvaa mitä? Tiimit eivät epäonnistuneet tältä osin, ei sir. On mahdollista ilmoittaa henkilölle mainitsemalla heidät @ (lisää käyttäjänimi tähän.) Ihmiset voivat myös seurata mitä tahansa kanavaa, ja jos olet ollut poissa jonkin aikaa, palaat näkymään numerot, jotka edustavat toimintaa joka tapahtui ollessasi poissa.
Tällä hetkellä emme ole havainneet kykyä torkuttaa ilmoituksia, mutta voit poistaa ne käytöstä. Tämä on näkökulmastamme haastavaa, koska olisi parasta vain torkkua kuin suoranaisesti estää.
Viestintäaika
Testin muokkaus on vaikuttava täällä, koska Microsoft pyrkii olemaan sekä vanhoja että uudempia faneja. Oletuksena chat-malli on nykyaikaisempi, mutta saadaksesi jotain houkuttelevampaa meille vanhemmille Microsoftin faneille, klikkaa CTRL + Vaihto + X ja se tuo esiin kirjoitussäilytyksen.
Komposiitti näkymä on parempi, koska se tarjoaa enemmän vaihtoehtoja eturintamalle, ja puhumattakaan, näyttää siltä, että vanhat tekstieditorit ja Microsoft Word -ohjelmat toimivat.
Lisäksi ihmiset voivat lähettää tiedostoja viestikentältä kenelle tahansa, ja se on sekä hyvää että odotettua.
Sovellukset
Tästä näet useita sovelluksia, jotka on suunniteltu parantamaan kokemusta. Hae vain haluamasi sovellus, napsauta sitä, asenna ja olet hyvä mennä. Kyllä, se on niin helppoa, ja se toimii.
Mitkä ovat suuret erot ilmaisten Microsoft-tiimien välillä Office 365 -versioon?
Ominaisuuksien osalta ilmainen versio tuo tärkeimmät taulukkoon. Kuitenkin muutamia asioita, joita käyttäjien on maksettava, jos he haluavat käyttää niitä pitkällä aikavälillä. Alla on kaikki asiat, jotka puuttuvat joukkueen vapaasta versiosta.
- 1TB tallennustila käyttäjää kohden (2 Gt ilmaiseksi käyttäjille)
- Vaihda sähköpostin ylläpito ja mukautettu sähköpostialue
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer ja muut Office 365 -palvelut
- Ajoitetut kokoukset
- Nauhoituksen kokoaminen - saatavana Microsoft Streamilla
- Puhelut ja ääniyhteydet
- Tehostettu monitekstinen todennus kaikille käyttäjille
- Yhden kirjautumisen kaikkiin yrityssovelluksiin ja -palveluihin
- Edistynyt auditointi ja raportointi
- 24/7 puhelin- ja verkkotuki
- Hallinnoi työkaluja käyttäjien ja sovellusten hallintaan
- Office 365 -palveluiden käyttöraportti
- 99,9% taloudellisesti kannattava SLA: n käyttöaika
- Määritettävät käyttäjän asetukset ja käytännöt
Rakenteiden suhteen joukkueet ovat tässä suhteessa järjestäytyneempiä verrattuna löysästi. Silti tämän syvän asioiden organisoinnin vuoksi se voi olla pelottava kokemus, mutta joukkueet ovat parempia sen takia.
Näet, että tykkäävät Löyty ja HipChat keskittyvät paljon keskusteluhuoneita, mutta tiimien kanssa käyttäjät voivat joutua navigointivirheisiin. Kaiken kaikkiaan ilmainen versio ei ole huono, mutta päivän lopussa ihmisillä voi olla muuta vaihtoehtoa kuin päivittää 2 Gt: n tallennustilan vuoksi. Voit ladata joukkueet ja tilata ilmaisen tilin täältä products.office.com.
