Microsoft-tiimit on suunniteltu auttamaan Office-asiakkaita toimimaan tiiminä yhdessä. Se on yksi sovellus, jonka tarkoituksena on tuoda ryhmän keskustelut, kokoukset, tiedostot ja muistiinpanot yhteen paikkaan avoimelle ja saumattomalle yhteistyölle. Vaikka useimmat ovat valmiita hyväksymään muutoksen, he kamppailevat aloittaakseen. Tässä on viesti, jonka avulla voit ottaa käyttöön ja aktivoida Microsoftin joukkueet Office 365 -palvelukeskuksen kautta. Tämän viestin avulla voit myös seurata keskusteluja ja hallita ilmoituksia.
Aktivoi Microsoft-tiimit
Microsoft-tiimien aktivoimiseksi voit käyttää Office 365 -verkkokeskus. Office 365 -verkkokeskusta käytetään luomaan organisaatio pilviin, hallitsemaan käyttäjiä ja hallinnoimaan tilauksia.
Jotta pääset hallintakeskukseen, valitsi sovelluksen käynnistin ja valitse "Admin" mistä tahansa Office 365: stä. Tämä vie sinut hallintakeskuksen kotisivulle. Huomaa, että Admin Tile näkyy vain Office 365: n ylläpitäjille. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat valvoa pääsyä Microsoft-tiimiin vain organisaatiotasolla. Käyttäjän tason ohjaus ei ole vielä käytettävissä. Se on pian saatavilla. Kerran, se on saatavana, sinulla on mahdollisuus joko ottaa Microsoft-tiimien käyttöoikeudet käyttöön tai poistaa käytöstä yksittäisille käyttäjille.
Ennen kuin aktivoit Microsoft-tiimit, sinun pitäisi ota käyttöön ja konfiguroit Microsoft-tiimit organisaatiollesi kirjautumalla Office 365: een työ- tai koulustasi.
Joten valitse Admin, jos haluat siirtyä Office 365 -palvelukeskukseen.
Se siitä!
Sivusivulla Microsoft-tiimien käyttäjät voivat päättää suorittaa tehtäviä, kuten kyselytietoa ja komentoja komentokehotteilla. Lisäksi ne voivat integroida nykyiset LOB-sovellukset siihen.
Jos haluat ottaa sisäänrakennetut botit käyttöön tai poistaa ne käytöstä, napsauta Microsoftin tiimien asetussivun Botit-osioon siirtymistä napsauttamalla Vaihda Microsoftin robottien vieressä olevaa valitsinta ja valitse Tallenna vaihtoehto.
Kun olet määrittänyt Microsoft-tiimien, voit hallinnoida Microsoft-tiimejä heidän admin -konsolistaan ja aloittaa keskustelun ja hallinnoida ilmoituksia.
Seuraa keskusteluja ja hallinnoi ilmoituksia Microsoft-ryhmissä
Ensimmäinen vaihe seurata keskustelua on "suosikki" kanava. Tämä on helppoa, ja kun olet tehnyt sen, se pysyy näkyvissä tiimilistallasi. Valitse kanavasta kanavan nimen vieressä oleva suosikki-kuvake.
Jos haluat tarkistaa, onko keskusteluja mukana, etsi punaista ympyrää kuvakkeen kuvakkeen päälle. Näet myös lihavoidun kanavan nimen vieressä olevan numeromerkinnän, joka ilmaisee, että olet mukana kyseisessä kanavassa.
Jotta varmistat, että joukkueen kanavalla olevat muut ihmiset voivat nähdä viestisi, lähetä heidät (kirjoita vain nimi ennen nimeä ja valitse oikea henkilö hakijalta).
Ilmoitusten hallinta
Voit hallita ilmoituksia Asetukset-osiosta. Napsauta vain alaosassa vasemmalla olevaa painiketta ja valitse Ilmoitukset.
Jos haluat rajoittaa vastaanottamiesi ilmoitusten määrää, napsauta Asetukset-kuvaketta ja valitse "Ilmoitukset".
Valitse sen jälkeen, miten haluat ilmoituksen mainoksista, viesteistä ja muista.
Tämä Office 365: n keskustelupohjainen työtila on täysin erilainen kuin Office 365 -ryhmissä. Tämä palvelu tarjoaa ristisovellusjäsenyyden, joka sallii henkilöiden pääsyn Office 365 -ryhmän yhteisiin varoihin. Saat lisätietoja tästä osoitteesta Office.com.
PS: Microsoft-tiimit Vapaa versio on erinomainen vaihtoehto Löytää.
