Jos käytät Excel-laskentataulukoita tietojen keräämiseen muilta ihmisiltä, mutta huomaat, että ne usein täyttävät tarkasti suunnitellut solut väärillä tiedoilla, tietojen vahvistaminen voi auttaa.
Tämän työkalun avulla voit rajoittaa tiettyjä soluja sallimaan vain oikein muotoillut tiedot. Jos joku tulee siihen, mitä ei ole tarkoitus olla, kuten "lounas lentoasemalla" eikä "15,68 dollaria" kustannusraportissa, Excel hylkää syötteen, kunnes se saa sen oikein. Ajattele sitä passiivisena ja aggressiivisena tapana varmistaa, että ihmiset eivät tuhlaa aikaa.
Esimerkkinä tästä on How-To Geekin peruskustannusraporttikokoelma. Sanotaan haluamme varmistaa, että ihmiset syöttävät vain numeeriset arvot, jotka on muotoiltu valuuttana (toisin sanoen jotkin numerot, joita seuraa desimaalipiste, jota seuraa vielä kaksi numeroa) tiettyihin soluihin.
Valitse ensin kaikki solut, joita haluat rajoittaa.
Vaihda nauhan Data-välilehteen ja napsauta sitten "Tietojen validointi" -painiketta. Jos ikkuna ei ole täysikokoinen eikä et pysty näkemään tarroja, se on kuvake, jossa on kaksi vaakasuoraa laatikkoa, vihreä valintamerkki ja punainen ristikkäinen ympyrä.Valitse Tietojen validointi -ikkunan Asetukset-välilehdessä avattavasta valikosta Salli. Tässä voit asettaa tietyntyyppisen panoksen sallimaan valittujen solujen. Kustannusraporttimme vaatimme, että käyttäjät tekisivät numeron kahdella desimaalilla, joten valitsemme "Decimal" -asetuksen. Voit myös valita muita kriteerejä, kuten varmistamalla, että solu sisältää tekstin, ajan tai päivämäärän, tietyn pituisen tekstin tai jopa oman mukautetun validoinnin.Minkälaisia tietoja valitaan Sallit-pudotusvalikossa, muutat käytettävissä olevat vaihtoehdot muille "Asetukset" -välilehdelle. Koska haluamme valuutta-arvoa vastaavan numeerisen arvon, asetamme Data-pudotusvalitsimen välille. Sitten määritämme vähimmäisarvon 0,00 ja maksimiarvon 10000.00, mikä on enemmän kuin tarpeeksi kattamaan tarpeemme.Image
Voit testata sen napsauttamalla OK-painiketta, jos haluat käyttää validointiasetuksia, ja yritä sitten antaa virheellinen arvo. Esimerkiksi, jos kirjoitamme "ateria" aamiaisarvon sijasta aterian kustannuksia, saamme virheilmoituksen.
Tämä rajoittaa ihmisten vain syöttämään oikean tyyppisiä tietoja, mutta heille ei anneta mitään palautetta siitä, minkä tyyppisiä tietoja tarvitaan. Joten, asetetaan se ylös.
Pane takaisin Tietojen validointi -ikkunaan (Data> Data Validation on the Ribbon). Sinulla on kaksi vaihtoehtoa (ja voit käyttää molempia, jos haluat). Voit käyttää "Input Message" -välilehteä niin, että ponnahdusikkunan kärki näyttää henkilöille haluamasi tiedot, aina kun he valitsevat solun, jolle tietojen vahvistus on käytössä. Voit myös käyttää "Virhehälytys" -välilehteä muokataksesi virheen, jonka he näkevät, kun he syöttävät vääriä tietoja.
Siirrytään ensin "Input Message" -välilehdelle. Täältä varmista, että "Näytä syöttöviesti, kun solu valitaan" on käytössä. Anna sitten syöttäjänne otsikko ja jokin teksti. Kuten alla näet, klikkaamalla jotakin soluista avautuu viesti, jossa ihmiset tietävät, mitä odotetaan.
"Virhehälytys" -välilehdessä voit muokata virheviestiä, jonka ihmiset näkevät, kun he syöttävät vääriä tietoja. Varmista, että "Näytä virheilmoitus, kun virheellinen tieto on syötetty" on käytössä. Valitse tyyli virheilmoituksestasi Tyylin avattavasta valikosta. Voit siirtyä Stop (punainen ympyrä X: llä), Varoitus (keltainen kolmio, jossa on huutomerkki) tai Informaatio (sininen ympyrä pienellä kirjaimella "i") riippuen siitä, kuinka vahva haluat viestin kohtaavan.
Kirjoita viestin otsikko, itse sanoman teksti ja lopeta sitten "OK".
Windows 10: n Fall Creators -päivitys antaa sinulle paremman hallinnan Windows Update -ohjelmien latauksista ja latauksista. Nyt voit asettaa latauskaistanleveyden rajan, varmistaen, että Windows Update ei haata Internet-yhteyttä sen taustakuvissa.
Wi-Fi-protokolla tukee 13 viestintäkanavaa; miten nämä kanavat liittyvät verkossa käytettävissä olevien laitteiden määrään ja yhteyden laatuun? Lue lisää Wi-Fi-kanavan käytöstä.
Tiedot ja tiedot eroavat toisistaan ja täällä tässä artikkelissa me opimme samaa ja sitä myös erilaisilla esimerkeillä. Tiedot ovat bittien pienin abstrakti tai ravinainen muoto. Tiedot ovat käsiteltyjä tietoja.
Mikä on tietojen rikkominen? Mitkä ovat viimeisimmät tietojen rikkomukset? Mitkä tietolähteet ovat? Tämä viesti kattaa ehkäisyvaiheet ja vastaa kaikkiin näihin kysymyksiin
