Siirrä tai siirrä Microsoft Office Custom Dictionary -sovellusta

Yksi suurimmista lukijoistamme kirjoitti eilen kysyvän, miten siirtyä mukautetun Office-sanakirjasta tietokoneesta toiseen, ja se tuntui kelvolliselta kirjoittaa kaikkien kaikkien eduksi. Kiitos Josh!

Jos olet koskaan nähnyt sangan punaisen viivan alle sanaa ja valinnut "Lisää sanakirjaan" -vaihtoehdon, niin huomaat, mistä puhun … kaikki nämä sanat on tallennettu mukautettuun sanakirjaan ja ne voivat olla todella ärsyttävää palaamaan uudelle tietokoneelle.

Käännöstiedoston sijoittaminen

Word 2003: ssa sinun tulee mennä Työkalut Asetukset -valintaan, napsauta Oikeinkirjoitus ja kielioppi -välilehteä ja valitse mukautetut sanakirjat kyseisessä valintaikkunassa.

Word 2007: ssä tai muissa Office 2007 -sovelluksissa napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Big Office-painiketta ja sitten Word Options ja sitten Proofing-osiossa näet "Mukautetut sanakirjat"

Huomaa: Outlook 2007 edellyttää, että avaat uuden sähköpostiviestin, ennen kuin näet Office-painikkeen.

Tämä tuo esiin näytön, jossa voit määrittää mukautettuja sanakirjoja sekä nähdä nykyisen sanakirjatiedoston täydellisen polun. Kun siirrämme tiedoston vanhasta tietokoneesta uuteen, sinun on lisättävä sanakirja Lisää-painikkeella, jos sitä ei lisätä automaattisesti.

Huomaa, että sinun kannattaa käyttää Muokkaa sanalista -valintaikkunaa täällä tekemällä muutoksia (älä yritä tehdä itse muutoksia tiedostoon, olen lukenut ihmisistä, joilla on ongelmia tämän tekemisessä)

Varmuuskopiointi tai siirto

Voit varmuuskopioida sanakirjatiedoston selatessasi edellä näkyvälle polulle tai syöttämällä vain seuraavaan hakupalkin sijaintipalkkiin:


%appdata%Microsoft

Näet yhden kahdesta hakemistosta, Office 2007 -versiot sijaitsevat yleensä UProof-kansiossa, mutta vanhemmissa versioissa se oli Proof-kansiossa. Kummassakin tapauksessa yllä olevan valintaikkunan pitäisi kertoa teille koko polku.

Kun siirryt tähän hakemistoon, näet CUSTOM.dic-tiedoston, jonka haluat varmuuskopioida ja siirtää toiseen järjestelmään samaan paikkaan … tai voit laittaa sen muualle, jos haluat asiakirjan kansioon.

Huomaa, että jos avaat tiedoston, sinun pitäisi nähdä kaikki omat sanat. Älä tee muokkauksia täältä, jos mahdollista.

Kun olet kopioinut tiedoston samaan paikkaan toisessa tietokoneessa (Varmista, että suljet kaikki Office-sovellukset ennen kuin teet näin), sinun pitäisi pystyä lisäämään mukautettu sanakirja uuteen tietokoneeseen yllä kuvattujen valintaikkunoiden avulla, jos se on ei automaattisesti havaittu tai olet päättänyt laittaa sen dokumenttikansioon.

Jos tämä on ominaisuus, jota käytät koko ajan, kannattaa harkita tiedostojen siirtämistä Asiakirjatietoihin ja mukauttaa mukautettu sanakirja tähän paikkaan. Tämä tekisi varmuuskopioista paljon yksinkertaisemman, koska sinun ei tarvitse kaivaa ympärilläsi löytääksesi sen.