Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech blogger How-To Geek -blogit.
Sähköpostiesi hallinta voi olla pelottava tehtävä, mutta Outlook tarjoaa erinomaisen ominaisuuden nimeltään Custom Search Folders, joka voi säästää aikaa, jos etsit jatkuvasti samoja asioita tai aivan kuten tapa järjestää sähköpostiesi tunnisteiden kaltaisiin virtuaalisiin kansioihin ominaisuus Gmailissa, paitsi tehokkaampi.
Outlookissa on jo kolme hakukansioa, jotka on luotu oletusasennuksesta, jota voit nimetä, muokata tai poistaa - mutta luomme uuden hakukansio, joka kulkee prosessin läpi.
Voit luoda uuden hakukansion napsauttamalla Tiedosto Uusi Haku-kansio tai painamalla Ctrl + Shift + P-pikavalintapainiketta.
- Sähköpostiviestistä pomoisi.
- Sähköpostia, jossa on ratkaisemattomia seurantamerkkejä luokan mukaan (esimerkiksi voit löytää vain henkilökohtaisen luokan irrallisina olevat kohteet)
- Sähköposti, jolla on suuri merkitys
- Kaikkien sähköpostiviestien kautta ja asiakkailta (käytä hakukenttään @ -domainia ja hae kaikki kentät)
- Mitä muuta ajattelet …
Minkälaisia hakukansioita voit luoda? Voit jakaa kommentit.