Microsoft Outlook ei rajoitu pelkästään sähköpostin luomiseen ja vastaanottamiseen vaan useiden tehtävien hoitamiseen. Sovellusta voitaisiin esimerkiksi käyttää aikatauluttamaan ja nähdä tulevia kokouksia. Tämä toiminto on käytettävissä jaetussa kalenterissa, joka näkyy Ryhmät-työtilassa. Joten, perehdy ajoitus a Skype-kokous ryhmän kalenterissa vuonna 2007 Office Outlook 2016.
Aikata Skype-kokous Office Outlookin ryhmän kalenterissa
Avaa Outlook-sovellus ja valitse ryhmä vasemmasta navigointiruudusta
Seuraavaksi näet näytössä olevan nauhan Kalenteri (kalenteri toimii jakeluluettelona kaikkien ryhmän jäsenten kutsumiselle).
Valitse sitten Uusi Skype-kokous tai Uusi kokous kuten alla olevassa kuvakaappauksessa. Olemme kiinnostuneempia jälkimmäisen osan käsittelystä, joten valitsimme toisen vaihtoehdon, eli Skype Meeting.
Näet myös, että ryhmän alias syötetään automaattisesti " jotta"Rivillä.
Kun se on tehty, määritä yksityiskohtaisesti seuraavat vaihtoehdot,
- aihe
- Sijainti
- Kokouksen alkamis- ja päättymisaika
Sitten kokousalueella kirjoita kokouksen esityslista. Jos järjestät Skype-kokousta, varo, että et muuta verkkokokouksen tietoja.
Valitse lopuksi Aikataulutusapuri Varmista, että valitset parhaiten kokousajan, joka on kaikkien hyväksyttävissä.
valita Lähettää.
Kun olet tehnyt, kokous tulee näkyviin ryhmän kalenteriin sekä kunkin jäsenen henkilökohtaiseen kalenteriin.
Ryhmäkalenteri on parempi, koska sen avulla voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti.
Tässä viestissä näytetään tapa peruuttaa kokous Outlookissa.
