Tunnisteet toimivat enemmän tai vähemmän kuin niillä muilla järjestelmä-valokuvakirjastoilla, sosiaalisilla verkostoilla ja niin edelleen. Valitettavasti Windows ei voi automaattisesti luoda tunnisteita itse. Sinun täytyy lisätä ja hallita niitä manuaalisesti. Sitten taas tämä saattaa olla plus, riippuen henkilökohtaisesta organisaatiostasi.
Tiedostojen tunnistaminen Resurssienhallinnassa
Katsotaanpa esimerkiksi esimerkilleni väärässä kuvassa -kansiossa. Käytän joitain alikansioita perusorganisaatiota varten, mutta mikään pääkansiossa olevista tiedostoista ei oikeastaan nimitetä oikein - se on vain joukko tavaroita, jotka eivät sovi muualle.
Jos haluat lisätä useita tunnisteita kerralla, erota ne puolipisteeseen.
Tunnisteiden käyttäminen hakuun
Kun olet tagannut joitain tiedostoja, voit käyttää näitä tunnisteita hauissa. Mutta asiat ovat hieman outoja, riippuen siitä, mihin etsit.
Tiedostoselaimessa, jos sinulla on kansio, johon tiedosto on suljettu, voit kirjoittaa merkin hakukenttään ja Windows näyttää sinulle merkityt tiedostot. Tulokset sisältävät tietenkin myös kaikki tiedostot, joilla on kyseinen teksti nimeen tai muuhun haettavissa olevaan sisältöön.
Tiedostojen merkitseminen tallennettaessa Microsoft Officeen
Jotkut sovellukset, mukaan lukien kaikki Microsoft Office -sovellukset, antavat sinun lisätä tageja tiedostoihin tallennettaessa niitä. Muut sovellukset, kuten Photoshop, eivät. Sinun tarvitsee vain pelata sovellusten kanssa nähdäksesi, mikä mahdollistaa tallentamisen tageilla.
Näin se näyttää Word 2016. Kun tallennat dokumenttia, napsauta Lisää vaihtoehtoja -linkkiä, jolloin avaat koko Tallenna nimellä -valintaikkunan.
