Tämä tarkoittaa sitä, että voit tehdä paljon tekemällä sitä paremmin hallitsemaan kiireistä työtä ja jopa henkilökohtaista elämääsi. Ennen kuin suljet pois Outlook 2013 -näkymämme, tunsimme kuitenkin, että meidän pitäisi vain lyhyesti kattaa kaksi jäljellä olevaa näkökohtaa, joista meidän on syytä huomauttaa: luokkiin ja hakuun.
Tietoja näistä luokista
Voit muokata luokkia napsauttamalla "Luokitella" -painiketta ja valitsemalla sitten "Kaikki kategoriat …" avattavasta valikosta. Tämän valintaikkunan avulla voit luoda uusia luokkia, poistaa vanhat, nimetä, vaihtaa värejä ja määrittää pikavalintanäppäimet.
Muista tämä erittäin hyödyllinen vinkki: kun olet määrittänyt luokkiin pikanäppäimet ja olet sitoutunut luokkiin muistiin, he voivat tehdä nopeasti postin, tapaamisten ja muiden Outlook-kohteiden järjestämisen.
Esimerkiksi tässä on sähköpostiotsikko postilaatikostamme lähettämästä viestistä, olemme merkinneet sen työluokkaan. Tästä eteenpäin, jos meidän on etsittävä tätä erityistä viestiä, voimme käyttää luokkia suodattamattomien viestien suodattamiseen.
Yksinkertainen haku Outlookissa
Kääritään tämä esiin lyhyesti sanomalla kohteiden etsiminen Outlookissa. Tarkoitan, että tämä koskee lähinnä postia, mutta haku ulottuu sovelluksen koko ajan. Kun napsautat hakulaatikkoa, kuten postilaatikkoon (tai muuhun postikansioon), nauha muuttuu, jotta saat lukuisia hakutyökaluja.
Jos hakukentän maksimointi Outlookissa kiinnostaa sinua, voit leikata sekavuuden nopeasti ottamalla vähän aikaa ja kokeilemalla hakunauhan vaihtoehtoja. Muista, että jos tulosi ovat liian laaja ja monipuolinen, voit aina tarkentaa laajuutta käyttämällä asianmukaisesti määriteltyjä soveltamisalueita.
Hakuvaihtoehdot
Outlook toimii Windows Searchin kanssa, jota kirjoitimme koko sarjasta vähän aikaa sitten. Nämä vaihtoehdot vaikuttavat kohteiden etsintään sekä Windowsissa että Outlookissa.
Kategoriat ja haku ovat kaksi käyttämättömiä ominaisuuksia, joita voit lisätä Outlook-ohjelmistoon, joka ympäröi Office-käyttökokemuksesi melko hyvin. Jos käytät laajasti Outlookia, ja saat paljon sähköpostia, luo paljon kalenterimerkintöjä tai luo pitkät tehtävät, niin ei vain järjestä niitä vaan on kyky etsiä mitä tahansa, varsinkin jos tiedät mitä etsit on korvaamaton.
Ainoastaan äskettäin Alexa antaisi sinun vain luoda ostoslista ja tehtäväluettelon. Nyt voit luoda mitä tahansa haluamaasi luetteloa. Näin voit saada sen tapahtumaan.
Windows 8: ssa ja 10: ssa Windows tarjoaa lopulta sisäänrakennetun tavan asentaa ISO-kuvatiedostot. Jos käytät Windows 7 -ohjelmaa, tarvitset kolmannen osapuolen työkalun.
Jos käytät Microsoft Office 2013 tai 2016 -ohjelmistoa, saatat huomata, että Microsoft Office Picture Manager ei sisälly toimitukseen. Picture Manager sisällytettiin Office 2010: een ja aikaisempaan versioon, ja sen avulla voit katsella, muokata ja hallita kuvia helposti.
Jos olet yksi niistä ihmisistä, joilla on taulu tai muistio, jossa on jatkuvasti kehittyvä tehtävä, tai työpöytäsi ja näytöt koristavat Post-it®-muistutuksen tärkeistä tapahtumista, niin tämä on sinulle tarkoitettu artikkeli.
Uusi Hotmailin aliasing-ominaisuus helpottaa eri sähköpostiosoitteen käyttämistä ja silti saa kaikki Hotmailin edut ilman, että sinun tarvitsee muuttaa ensisijaista sähköpostiosoitettasi ja verkko-identiteettiäsi.