Jotta voit jakaa muistiinpanoja ja muistikirjoja OneNote 2016: n kanssa muille, varmista, että kannettava tietokone on synkronoitu OneDrive-tilillesi verkossa, joten toiset pääsevät siihen. Tämä synkronoi sen Internetiin, mutta ei tekisi sitä automaattisesti muiden saataville. Voit tehdä sen manuaalisesti jakamalla sen muiden käyttäjien kanssa, jotta he voivat tarkastella sitä ja muokata sitä, jos haluat.
Saat käyttää eri työkaluja jakamiseen ja muistiinpanoihin OneNote 2016: ssa napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Kuinka jakaa kannettava tietokone jonkun kanssa sähköpostitse
Voit kutsua ihmisiä katselemaan tai muokkaamaan kannettavaasi lähettämällä heille sähköpostiviestin, jossa on Share Share People with Share -muistikirja-näytössä. Vain henkilöitä, joit kutsuisit nimenomaisesti, voivat käyttää tietokonetta. Osuus ihmisillä -vaihtoehdolla on oletusarvo, joten se valitaan automaattisesti Jaa Notebook-näytöllä.
Jos haluat sisällyttää viestin vastaanottajille, kirjoita muistiinpano sähköpostiosoitteen alla olevaan ruutuun.
Lähetä linkki ihmisille, joiden kanssa päätät jakaa kannettavan tietokoneen, klikkaamalla Jaa.
Kuinka jakaa kannettava tietokone linkin avulla
OneNote-muistikirjan jakaminen linkin avulla on samanlainen kuin jakaminen ihmisten kanssa sähköpostin välityksellä. Tärkein ero on se, että kun jakat kannettavan tietokoneen ihmisten kanssa sähköpostilla ja päätät peruuttaa tietokoneen käytön, sinun on poistettava kukin käyttäjä erikseen, kuten edellisessä osiossa on käsitelty. Tietokannan jakaminen linkin avulla voit kuitenkin peruuttaa kaikkien käyttäjien, joilla olet jakanut tietokoneen yhdellä klikkauksella.
Jotta voit jakaa linkin, siirry Share Notebook -näytölle, kuten artikkelin alussa keskustellaan. Napsauta Jaa jakaminen linkkiä -osassa.
Kuinka jakaa kannettava tietokone PDF-muodossa
Molemmissa edellä mainituissa tapauksissa henkilöt, joilla jaat kannettavan tietokoneen, pääset käsiksi koko kannettavaan tietokoneeseen. Ehkä haluat jakaa vain tietyn osan tai vain osan muistiinpanoista muistikirjasta. Voit luoda PDF-tiedoston, joka sisältää muistiinpanoja, osioita tai koko kannettavaa tietokonetta ja lähettää tiedoston kenelle tahansa, jolle haluat jakaa kannettavan. Napsauta tätä linkkiä, jos haluat ohjeet viennistä PDF-muotoon.
Kuinka jakaa kannettavan tietokoneen kanssa kokous
Sinun ei tarvitse enää tehdä muistiinpanoja kokouksissa. Voit jakaa OneNote-muistikirjan muiden kokouksen osanottajien kanssa ja tehdä heistä myös muistiinpanoja. Näin voit olla varma siitä, että et menetä tärkeää toimenpidettä tai kokouksen aikana tehtyä keskeistä päätöstä.
Jos osallistut Skype- tai Lync-verkkokokoukseen, joka oli ajoitettu Outlookin avulla, voit jakaa kannettavan tietokoneen muiden kokouksen osanottajien kanssa Share Share with Meeting -asetuksella Share-muistikirjan näytöllä. Kun napsautat painiketta "Jaa keskustelu" -painiketta ja valitse kokous, johon osallistut, linkki tietokoneeseen lähetetään kaikille kokouksen osanottajille. He voivat käyttää tietokonetta ja kaikki voivat lisätä kannettavia tietokoneita samaan aikaan.
Voit myös käyttää jotakin edellisissä jaksoissa käsiteltyjä tapoja jakaa OneNote-muistikirja kokouksen aikana muiden kanssa.
Jaetun muistikirjan siirtäminen
Jos olet jakanut kannettavan tietokoneen ja nyt sinun on siirrettävä kannettava tietokone toiseen paikkaan, voit siirtää kannettavan tietokoneen, mutta se ei ole yhtä helppoa kuin vain valitsemalla uusi sijainti. Sinun täytyy ilmoittaa kaikille, jotka olet jakanut kannettavan tietokoneen kanssa ja noudattavat tätä prosessia, jotta kannettava tietokone siirretään uuteen paikkaan.
