Viimeisessä viestissäni puhuin siitä, miten luodaan uusi käyttäjätili Office 365: n admin-tilin avulla. Tämä prosessi on hyvä, jos sinun on luotava 5-10 käyttäjätiliä, mutta jos muodostat yhteyden ison tiimin kanssa, jossa on yli 10 henkilöä, sinun on yritettävä Office 365: n suurin tuontiominaisuus.
Tämän ominaisuuden avulla voit tuoda useita käyttäjän tietoja Office 365: een yhdestä tiedostolähteestä. Tiedoston on oltava a pilkuilla erotetut arvot (CSV) tiedosto ja noudata vaadittua muotoa. Se sitten automaattisesti tekee loput asia sinulle.
Joten ennen kuin aloitan vaiheittaisen tuonnin käytön vaiheita, sinun on ensin tiedettävä CSV-tiedosto ja miten luoda Office 365 -tuki.
CSV-tiedosto on helppo tapa siirtää suuri määrä tietoja ohjelmien välillä. Se on tavallinen tekstitiedosto, joka tallentaa tietokantatyyppitietoja erityisessä muodossa. Muoto vaatii jokaisen rivin yhden tietueen. Tietueiden kentät on erotettava pilkulla.
Voit ladata olemassa olevan CSV-tiedoston Bulk Add for Wizard -toiminnon avulla, tai voit käyttää annettua tyhjää CSV-mallia ja muokata sitä tekstieditorissa, kuten Notepadissa.
Mallissa on käyttäjätietoja sarakkeen tunnisteita, joiden avulla syötät tietoja tuoduista käyttäjistä. Ohjattu toiminto sisältää myös näyte CSV-tiedoston, joka sisältää oikein muotoillun esimerkin, joka sisältää esimerkkitietojen tietoja.
Kun luot CSV-tiedoston, voit syöttää käyttäjätietojen sarakkeen merkinnät millä tahansa kielellä tai merkillä, mutta näytteiden mukaiset etikettien järjestys on tärkeä, jotta oikeat kentät voidaan täyttää. Voit tehdä merkinnät kenttiin käyttäen mitä tahansa kieltä tai merkkejä ja tallentaa tiedoston Unicode- tai UTF-8-muotoon.
Rivien vähimmäismäärä on kaksi, mukaan lukien ensimmäisten käyttäjätietojen sarakkeiden tarrat (toinen rivi on käyttäjä). Rivien enimmäismäärä on 251, mukaan lukien ensimmäisten käyttäjätietojen saraketjun rivit. Vain käyttäjänimi ja näyttönimi ovat pakollisia merkintöjä. Jos haluat tuoda yli 250 käyttäjää, luo useita CSV-tiedostoja.
Käyttäjätietojen saraketjut ja maksimimerkkipituus kullekin näytteen CSV-tiedostolle ovat:
- Käyttäjänimi (pakollinen): Käyttäjänimen enimmäispituus on 79 merkkiä (sisältäen @-symbolin), muotoilun nimi @ -alueella. Käyttäjän alias voi olla enintään 30 merkkiä ja verkkotunnuksen nimessä saa olla enintään 48 merkkiä.
- Etunimi: 64
- Sukunimi: 64
- Näytön nimi (pakollinen): 256
- Työn nimi: 64
- Osasto: 64
- Toimiston numero: 128
- Office Puhelin: 64
- Matkapuhelin: 64
- Faksi: 64
- Osoite: 1024
- Kaupunki: 128
- Valtio tai maakunta 128
- Postinumero tai postinumero: 40
- Maa tai alue: 128
Kun teet CSV-tiedostosi Office 365: lle, sinun on pidettävä nämä harvat asiat mielessä tai muuten saat virheilmoituksen:
- Jos tuodat käyttäjiä eri maista tai alueilta, suosittelemme luomaan erillisen CSV-tiedoston jokaiselle maalle tai alueelle ja tekemällä suurimman tuontitoiminnon jokaiselle CSV-tiedostolle. Tämä johtuu siitä, että ilmoitat käyttäjien sijainnin CSV-tiedostossa osana tätä tuontiprosessia, ja vain yksi sijainti voidaan valita bulkkituontioperaatiosta.
- Varmista, että CSV-tiedoston Käyttäjänimi sarakkeessa on koko sähköpostiosoite (esimerkiksi [email protected]) jokaiselle käyttäjälle, tai saat virheen, kun lataat tiedoston.
Lisää käyttäjiä irtotavarana Office 365: ssä
Kun CSV-tiedosto on valmis, voit nyt lisätä useita käyttäjiä. Suorita toiminta seuraavien ohjeiden mukaan.
1. Napsauta otsikkokohdassa admin.
2. Vasemmassa ruudussa kohdassa johto, klikkaus käyttäjät.
3. Napsauta Käyttäjät-sivua nuolen vieressä Uusi, ja napsauta sitten Lisää irti käyttäjistä.
4. Paina painiketta Valitse CSV-tiedosto sivulla, tee jompikumpi seuraavista, ja napsauta sitten Seuraava.
- Klikkaus selailla määrittää olemassa olevan CSV-tiedoston tietokoneellasi.
- Klikkaus ladata tyhjä CSV-tiedosto CSV-tiedoston luominen käyttämällä mallia.
- Klikkaus Lataa esimerkki CSV-tiedosto avataksesi oikein muotoillun esimerkin, joka sisältää näytteen käyttäjätietoja.
Älä lisää, muuta tai poista sarakekarjoituksia CSV-mallissa tai näytetiedostossa ja varmista, että tallennat tiedoston.csv-laajennuksella tai tiedosto ei ehkä lataudu oikein.
5. Paina painiketta Vahvistustiedon sivu, vahvista, että CSV-tiedostossa ei ole virheitä ja että tuodaan käyttäjien lukumäärä oikein. Voit tarkastella lokitiedostojen virheitä napsauttamalla näkymä. Jos sinulla on virheitä CSV-tiedostossa, napsauta Takaisin. Avaa CSV-tiedosto ja tee korjaukset ja suorita sitten vaihe 4 uudelleen. Kun CSV-tiedosto on läpäissyt vahvistuksen, napsauta Seuraava.
6. Valitse Asetukset-sivulla kohdassa Aseta kirjautumistila, valitse sallittu jotta käyttäjät voivat kirjautua Office 365: een ja käyttää käyttöoikeuspalveluja tai Tukossa estää käyttäjiä kirjautumasta Office 365: een ja käyttöoikeuksien saantiin. Valitse Käyttäjän sijainti-kohdassa työpaikan sijainti, ja napsauta sitten Seuraava.
7. Valitse Assign licenses -sivulla lisenssejä jotka haluat antaa kaikille tuodulle käyttäjälle ja napsauta sitten Seuraava.
8. Valitse Lähetä tulokset sähköpostiviestissä valitsemalla Lähettää sähköpostia lähettää käyttäjätunnuksen ja tilapäisen salasanan lisättäville käyttäjille itsellesi ja / tai valitsemallesi vastaanottajallesi. Anna haluamasi sähköpostiosoitteet erotettuna puolipisteellä (;) ja valitse sitten Luoda.
Jos käyttäjää ei tuotu, saat tilaviestin, josta ilmenee syy. Jos et halua lähettää näitä tietoja sähköpostitse, voit avata lokitiedoston napsauttamalla Näytä ja tulostaa tai tallentaa tiedot.
10. Kun olet tarkistanut tulokset, napsauta kiinni.
