Jos olet yksi niistä ihmisistä, joilla on taulu tai muistio, jolla on jatkuvasti kehittyvä tehtäväluettelo, tai työpöytäsi ja näytöt on koristeltu Post-sen ® muistuttaa sinua tärkeistä tapahtumista, niin tämä artikkeli sinulle.
Outlookin avulla voit tehdä tehtäväluetteloita, jotka koostuvat tehtävistä. Voit tehdä kaikenlaisia asioita, kuten asettamispäivämäärien, muistutusten, luokkien ja paljon muuta. Koko asia on luoda aktiivisempi tehtäväluettelon, jolla voit olla vuorovaikutuksessa ja pitää sinut rehellisenä.
Työskentely Tehtävien näkymässä
Olemme keskustelleet äskettäin Outlook 2013: n eri kohteista, joten jos olet uusi, suosittelemme lukemaan esittelymme.
Muussa tapauksessa avaa Outlookin Tasot-näkymään asti ja katsele ympärillesi. Ensi silmäyksellä huomaat, että se on melko tyhjä ja karu. Tämä johtuu siitä, että emme vielä täytä sitä monilla tavoilla, joita meidän on tehtävä ja tehtävien suorittamiseksi.
Tehtävien lisääminen
Aloita, aiot lisätä tehtäviä. Huomaat, että tuttu kansio-osa on vasemmalla puolella. Voit lisätä uusia kansioita tähän näkymään ja tehokkaasti sitten järjestää tehtävät luokkiin. Voit jopa luoda uuden kansionryhmän, jotta voit tarvittaessa erottaa tehtävät ammatillisen ja henkilökohtaisen elämän välillä.
Aloitaksesi huomaat, että yksi tehtäväkansio ryhmä kutsuu minun tehtävät ja kaksi tehtäväluetteloa: To-Do List ja Tehtävät. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella ylintä kansiota, voimme luoda uuden kansiojoukon, jonka nimiimme työtehtävät.
Voit lisätä nopean tehtävän napsauttamalla "Napsauta tätä lisätäksesi uuden tehtävän" tai napsauttamalla "Uusi tehtävä" Home-nauhalla. Tutustu seuraaviin nimettömään tehtävään, johon voit hakea useita vaihtoehtoja, näyttää Tehtävä ja sen tiedot sekä hallinnoida sitä.
Tehtävien tarkasteleminen, muokkaaminen ja päivittäminen
Kun olet luonut muutamia tehtäviä, voimme nähdä ne näkyviin Tehtävät-näkymässä. Voit tehdä joitain peruskäsittelyt täällä, kuten päivämäärän muuttaminen tai luokan määrittäminen, mutta jos haluat todella tarkastella ja muokata, sinun on avustettava kaksoisnapsauttamalla sitä.
Voit myös hallita tehtävää, kuten merkitsemisen täydellisyyttä, sen myöntämistä ja tilaraportin lähettämistä. Puhumme lisää tästä pian. Seuraavaksi tarkastellaan lyhyesti kuinka toistuvat tehtävät asetetaan.
Toistuvien tehtävien hoitaminen
Toistuvan tehtävän luominen on sama kuin toistuvan tapaamisen tai toistuvan kokouksen luominen. Valinta, jonka näet napsautettaessa "toistuva" -painiketta, näyttää todennäköisesti melko tutulta.
Tehtävän asettaminen jollekulle muulle
Meillä on oma "puhua työtavoista!" Tehtävä, joka on nyt perustettu, nyt meidän on vain pantava ne varalle jollekin toiselle! Napsauta "Assign Task" -painiketta nauhan Hallinnoi tehtävä -osiossa.
Jos haluat kirjoittaa osoitteen Vastaanottaja-kenttään tai voit ottaa haltuunne osoitekirjasi. Eikö osoitekirjaa ole luotu? Lue lisätietoja yhteystietojen luomisesta ja hallinnoinnista, mukaan lukien yhteystietojen tuonti Gmailista suoraan Outlookiin.
Tehtävien hallinta ja lajittelu näkymän mukaan
Sinun viikon aikana jotkut tehtävät saavat aikaan, ja jotkut eivät. Ne, jotka olet suorittanut, voit merkitä täydelliseksi ja unohtaa. Mutta niitä, joita et pääse, täytyy hallita jotenkin tai sinulla on vain kasvava luettelo puhalletuista tehtävistä.
On olemassa muutamia tapoja hallita niitä. Katsotaanpa sitten nauhan kyseisellä alueella ja näytämme sitten, kuinka hyödyntää näitä työkaluja.
Tehtävät Asetukset
Lopuksi, tutustukaa tai tiedostetaan uudelleen tehtävän vaihtoehdoista. Tehtävien avulla voit muuttaa asetuksia ja muuttaa niiden käyttäytymistä ja ulkoasua. Voit tavoittaa ne Arkisto-valikosta valitsemalla Valinnat -> Tehtävät.
Kuten voitte sanoa, Outlook paljastaa olevansa hyvin pyöreä sovellus, emmekä edes ole puhuneet vielä kalenterista ja muistiinpanoista! Toivomme, että voit käyttää Tehtäviä, jotta voit kehittää organisaatiosi taitoja pari lovia. He ovat todella helppoja asettaa ja määrittää, ja on mukavaa saada nämä muistutukset ja katsoa kaikki luettelossa olevat asiat hitaasti.
Tällä välin olemme kiinnostuneita kuulemaan sinua. Onko sinulla kysymys tai kommentti, jonka haluaisit lähteä kanssamme? Pudota keskustelufoorumiamme ja tulta pois.
Outlook 2013: ssä voit jakaa luokkia tavaroihin ja mukauttaa kyseisiä kategorioita. Luokkien kohdalla on, että ne ovat yleisiä Outlookissa, ja voitko määrittää kunkin luokan näppäimistöyhdistelmään. Joten voit luokitella sähköpostiviestejä, kalenteritapahtumia ja muistiinpanoja muutamalla nopealla avaimella.
PC Tasks Optimizer on ilmainen tehtävähallintaohjelma, jonka avulla Windows-käyttäjät voivat hallita keskeisiä ajoitettuja tehtäviään napin painalluksella,
Windows hitaasti käynnistää tai käynnistää? Opi poistamaan, muuttamaan, hallitsemaan, poistamaan käytöstä ja hallitsemaan käynnistysohjelmia Windowsissa käyttämällä Tehtävienhallinta, WMIC, MSCONFIG, ilmainen käynnistysohjainohjelmisto jne.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit mukauttaa Windows 8: n aloitusnäyttösovellusten laatat. Opi luomaan, hallitsemaan, nimeä, aloitusnäkymän sovelluslaattojen ryhmiä Windows 8: ssa.