Aseta Google Drive -tiedostojen vanhentumispäivä käyttämällä komentosarjaa

Sisällysluettelo:

Aseta Google Drive -tiedostojen vanhentumispäivä käyttämällä komentosarjaa
Aseta Google Drive -tiedostojen vanhentumispäivä käyttämällä komentosarjaa

Video: Aseta Google Drive -tiedostojen vanhentumispäivä käyttämällä komentosarjaa

Video: Aseta Google Drive -tiedostojen vanhentumispäivä käyttämällä komentosarjaa
Video: Introduction to Amazon Web Services by Leo Zhadanovsky - YouTube 2024, Huhtikuu
Anonim

Aikaisemmassa viestissä käsiteltiin menetelmää, jolla siirrytään tiedoston / kansion omistajuus Google Driveen. Tänään jaamme hyödyllisen vinkkien, jonka avulla käyttäjä voi estää pääsyn jaettuun kansioon tietyn ajan kuluttua. Voit seurata postissa kuvattuja vaiheita määrittääksesi vanhentumispäivän Google asema linkkejä. Tee kopio scriptista, lisää Drive-kansion URL-osoite ja määritä vanhentumispäivä.

Tämän avulla voit rajoittaa lupaa henkilöille, joilla on pääsy tiedostoihisi katseluun ja muokkaamiseen. Ainoa puute, prosessi ei ole automatisoitu, joten sinun on poistettava ne erikseen, koska Google Drive ei salli sinun luoda automaattisesti vanhentuneita linkkejä. Voit kuitenkin peruuttaa päätöksen milloin tahansa.

Aseta Google Drive -tiedostojen vanhentamispäivä

Jos haluat asettaa vanhentumispäivän Google Driveen jakamille tiedostoille, tarvitset käsikirjoituksen Aseta Google Drive -yhteyksien vanhentamispäivämäärät.

Siirry Google Drive -yhteyksien vanhentumispäivämäärään ja anna sille oikeus käyttää Google Driven tiedostoja.
Siirry Google Drive -yhteyksien vanhentumispäivämäärään ja anna sille oikeus käyttää Google Driven tiedostoja.
Image
Image

Napsauta sitten painiketta Avaa asema -painiketta ja valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa jonkun kanssa.

Anna henkilön sähköpostiosoitteet, jotka antavat hänelle pääsyn katselemiseen ja muokkaamiseen. Kun yhteys päättyy, molemmat käyttöoikeudet poistetaan automaattisesti.
Anna henkilön sähköpostiosoitteet, jotka antavat hänelle pääsyn katselemiseen ja muokkaamiseen. Kun yhteys päättyy, molemmat käyttöoikeudet poistetaan automaattisesti.

Seuraavaksi määritä vanhentumisaika. Skripti oletusarvoisesti ei tarjoa valintaa. Sinun on valittava vaihtoehtoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Aikajana vaihtelee muutamasta tunnista päiviin. Lyhin käyttöaika, jonka avulla voit asettaa vanhentamisen, on tunneissa. Valitse sopiva kesto ja paina 'Set Expiration' -painiketta. Tiedostosi jaetaan välittömästi.

Tiedosto lähetetään välittömästi vastaanottajalle sähköpostilla. Kaikki tiedot vastaanottajan käytettävissä olevasta aikajaksosta tiedoston muokkaamiseen tai katseluun eivät näy. Sinun tulisi ilmoittaa asiasta muulla viestintätavalla.
Tiedosto lähetetään välittömästi vastaanottajalle sähköpostilla. Kaikki tiedot vastaanottajan käytettävissä olevasta aikajaksosta tiedoston muokkaamiseen tai katseluun eivät näy. Sinun tulisi ilmoittaa asiasta muulla viestintätavalla.

Käynnistä script.google.com aloittaaksesi.

Suositeltava: