Jos työskentelet kiireisellä projektilla, jakaa näyttöä videokokoukselle tai yksinkertaisesti et halua saada hälytystä aina, kun John of Accounting lähettää toisen koko ryhmän sähköpostiviestin, haluat ehkä poistaa työpöytäilmoitukset käytöstä - tai ainakin olla valikoivampia siitä, minkä tyyppisiä hälytyksiä ilmestyy. Useat näistä hälytystyypeistä ovat käytössä automaattisesti Microsoft Outlookissa, joten sinun pitää poistaa ne käytöstä manuaalisesti.
Uuden viestin hälytyksen poistaminen käytöstä
Uuden viestin ilmoitusten poistaminen Microsoft Outlookista on yksinkertaista! Muutaman nopean klikkauksen jälkeen olet valmis tekemään työsi rauhassa.
Aloita siirtymällä nauhan Tiedosto-välilehteen.
- Toista ääni: Poista tämä asetus, jos et halua kuulla äänimerkkiä aina, kun saat uuden viestin.
- Muuta hiiren osoitin lyhyesti: Poista tämä asetus estääksesi kohdistimen vaihtamasta kirjekuoreen, kun uusi viesti saapuu. Se tapahtuu niin nopeasti, se on melko hyödytöntä joka tapauksessa.
- Näytä kirjekuorikuvake tehtäväpalkissa: Poista tämä asetus, jos et halua nähdä kuvaketta ilmestyvässä alustallasi aina, kun uusi viesti saapuu.
- Näytä työpöytähälytys: Poista tämä vaihtoehto, jos et halua Outlookin avaavan Windows-ilmoitusta, kun saat uusia viestejä. Lisäasetus, joka on käytettävissä, kun tämä vaihtoehto on käytössä, on oikein vain, jos käytät Outlookia muodostamiseen Exchange-palvelimeen. Sen poistaminen käytöstä estää Windows-ilmoituksia näyttämästä sanomien esikatselua, kun viesti on merkitty arkaluonteiseksi.
Ja se on melko paljon! Sammuta vaihtoehtoja, joita et halua, ja palaa työskentelemään ilman häiriötä.
