Word sisältää hyödyllisiä asetteluja asiakirjojen katselemiseen eri tilanteissa. Nämä ulkoasut sisältävät tulostusystävällisen ulkoasun, verkkosivun ulkoasun ja Word 2013: n uudenlaisen asettelun nimeltä Read Mode, jonka tarkoituksena on tarkastella nykyisten laitteiden, kuten tablettien, asiakirjoja.
"Lukutila" säätää asiakirjan näytön koon mukaan. Tämä pätee paitsi tekstiin, mutta myös sisältöön, kuten kuviin, videoihin, taulukoihin jne. Voit siirtää asiakirjaa "Lukutilassa" vaakasuoraan eikä pystysuoraan, jotta tabletit näkyvät paremmin ja lukevat.
HUOMAUTUS: "Lukutila" on erilainen kuin "vain luku -tilassa". "Vain luku -tilassa" on suojattu tila asiakirjoille, jotka estävät muutosten tekemisen asiakirjoihin missä tahansa asettelussa turvallisuustarkoituksiin. "Lukutila" on asiakirjan ulkoasun muuttaminen paremman ja helpomman katselun takaamiseksi.
Aktivoidaksesi nykyisen asiakirjan "Read Mode", napsauta "Näytä" -välilehteä.
Valitse Näytä-välilehden Näkymät-osiossa "Lukutila".HUOMAUTUS: Voit myös aktivoida "Lukutila" napsauttamalla tilarivin oikealla puolella olevaa kirjan kuvaketta Word-ikkunan alaosassa.Asiakirja näkyy häiritsemättömässä ikkunassa, jossa ikkunan yläosassa on Reading-työkalurivi.Asiakirjan sivuja voi selata muutamalla tavalla. Voit käyttää näytön vasemmalla ja oikealla puolella olevia nuolia tai napsauttaa näppäimistön oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.Voit suurentaa ja pienentää asiakirjaa tilapalkin oikealla puolella olevan liukusäätimen avulla. Tällä hetkellä valitun prosenttiosuus näkyy liukusäätimen oikealla puolella. Jos haluat zoomata tietyn objektin, kuten kuvan, kaksoisnapsauta objektia.Image
Jos haluat vielä häiritsevämmän hyvyyden, voit automaattisesti piilottaa työkalurivin ikkunan yläosassa.
Ikkuna asetetaan automaattisesti koko ruudulle ja työkalurivi piilossa, jolloin sinulle jää muutamia asetuksia ikkunan oikeassa yläkulmassa. Saat Reading-työkalurivin valikoiden näkyviin napsauttamalla "…" -painiketta.Jos haluat näyttää valikot ja tiedostonimen pysyvästi uudelleen, klikkaa Näytä aina lukutyökalupalkki -painiketta.Valikot ja tiedostonimi palautetaan, mutta ikkuna jätetään koko näytön tilaan. Voit poistua koko näytön tilasta ja palata muokattavissa olevaan ikkunaan napsauttamalla Palauta alas -painiketta.Oletuksena muokattavat asiakirjat, kuten sähköpostiliitteet, avautuvat "Lukutilassa". Jos et halua, että tämä on oletusarvo, napsauta Reading-työkalupalkin vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto".Napsauta Info-taustavalikossa vasemmalla olevista kohteista luettelon "Asetukset".Yleisnäytön pitäisi näkyä oletusarvoisesti. Jos ei, napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa olevaa Yleistä. Valitse "Käynnistysasetukset" -osiossa "Avaa sähköpostiviestien liitteet ja muut muokkaamattomat tiedostot lukulatauksessa" -valintaruudusta, joten laatikossa EI ole merkkiä. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.Voit myös helposti selata asiakirjaa napsauttamalla Reading-työkalurivin "VIEW" ja valitsemalla pudotusvalikosta "Navigation Pane"."Navigointi" -ruudulla voit helposti selata asiakirjaasi näyttämällä asiakirjan ääriviivat otsikoiden avulla, jolloin voit napsauttaa mitä tahansa otsikkoa siirtyäksesi kyseiseen osioon. Voit myös käyttää sitä tekstin ja Word-objektien, kuten taulukkojen ja kuvien löytämiseen ja asiakirjan navigointiin sivujen pienoiskuvien avulla.
Sulje "Navigointi" -ruutu klikkaamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa "X".
Vaikka et voi muokata asiakirjaasi "Lukutilassa", voit lisätä kommentteja. Jos haluat lisätä kommentin, korosta teksti, josta haluat kommentoida, napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Uusi kommentti".
HUOMAUTUS: Tämä ponnahdusvalikko sisältää myös muita komentoja, joiden avulla voit kopioida, määritellä tai kääntää valittua tekstiä sekä soveltaa sitä korostettuna. "Search with Bing" -komento on myös saatavissa Reading-työkalurivin "TOOLS" -valikosta.
Macin Esikatselu-sovellus ei sisällä vain PDF-muokkaustoimintoja. Se on myös hieno kuvankäsittelyohjelma. Esikatselu tarjoaa perusvälineitä leikkaamiseen, pienentämiseen, pyörimiseen, merkitsemiseen ja muuhun muokkaamiseen.
LibreOffice Writer liitetään vapaaseen automaattiseen täydennysjärjestelmään, joka on samanlainen kuin sinä olet todennäköisesti perehtynyt älypuhelimen näppäimistöön. LibreOffice on kuitenkin paljon tehokkaampi ja paljon muokattavampaa - voit kertoa enemmän tai vähemmän siitä, mitkä sanat haluat täydentää automaattisesti ja mitkä eivät.
ImageMagick on sarja komentorivin apuohjelmia muokkaamiseen ja kuvien käsittelyyn. ImageMagick voi nopeasti suorittaa toimintoja päätelaitteessa olevasta kuvasta, suorittaa monen kuvan erätuotantoa tai integroida bash-komentosarjoihin.
Käytätkö Microsoft Worda henkilökohtaista tai ammatillista kirjallisuutta varten, joskus haluat lisätä lisäohjeita työsi osiin. Ehkä haluat tehdä sivun kommentin jollakin argumentillasi, tai sinun on mainittava toisen tekijän työ ilman häiritsemättä päätekstistä. Onneksi Wordilla on hyödyllisiä työkaluja alaviitteiden ja ääripäiden lisäämiseen kirjallisuuttasi.
Microsoft Wordin pikavalikossa on valikkokohta, jonka useimmat ihmiset ovat todennäköisesti nähneet, mutta eivät käytä - kykyä etsiä valintaa Bingin avulla. Voit tehdä tämän ominaisuuden hyödyllisemmäksi muuttamalla sen hakua Googlen sijaan.
